Nie tylko MS Office

PC Format 2/2013

Pakiet biurowy to obok przeglądarki i systemu operacyjnego najczęściej spotykane oprogramowanie w pececie. Na rynku króluje Microsoft Office, ale są też alternatywne narzędzia: Libre Office oraz aplikacje Google. Porównamy te trzy programy i poradzimy, który warto wybrać. BARTŁOMIEJ MROŻEWSKI

Platformy mobilne

W tej kategorii także najlepsze jest rozwiązanie Google. Za pomocą aplikacji Google Drive na Androida i iOS-a można nie tylko przeglądać, ale także edytować pliki. Błyskawiczna synchronizacja zmian działa bez zarzutu i modyfikacje wprowadzone na smartfonie czy tablecie są w czasie rzeczywistym zapisywane w pliku. Aplikacja Microsoftu – Sky Drive – ma skromniejsze możliwości. Aby otworzyć plik, trzeba go pobrać na telefon i uruchomić w mobilnym pakiecie biurowym, który nie jest podłączony do dysku sieciowego. Wyjątkiem są aplikacje Office na system mobilny Windows 8, ale to środowisko jest wciąż mało popularne.

Do biura

W małej, jedno- lub kilkuosobowej firmie, każdy z opisanych produktów może podołać typowym zadaniom. Nawet internetowe aplikacje Google wystarczają, by napisać esej, przygotować prezentację do szkoły, sformatować i wydrukować pismo urzędowe.

W poważniejszych zastosowaniach, gdy w grę wchodzi przygotowywanie bardziej skomplikowanych dokumentów, niezbędny jest już pakiet desktopowy o dużych możliwościach, którego działanie nie zależy od kaprysów połączenia internetowego.

W małym biurze sprawdzi się doskonale zarówno MS Office, jak i Libre Office. Wybór między nimi powinien być podyktowany przede wszystkim komfortem pracy, wyglądem i mechaniką działania aplikacji, a także, rzecz oczywista, ceną pakietu.

Do domu

Do typowych zastosowań polecamy przede wszystkim pakiety desktopowe. Jeśli chcesz najlepszej rzeczy na rynku i jesteś gotowy za nią zapłacić albo musisz mieć 100-proc. kompatybilność z formatami plików Microsoftu, polecamy zakup albo wynajęcie programu MS Office 2013. Za ok. 400 zł rocznie, jeśli ceny z rynku amerykańskiego będą obowiązywały też w Polsce, będziesz mógł korzystać z doskonałego oprogramowania biurowego.

Libre Office, który jest bezpłatny, będzie najlepszym wyborem dla większości z nas. Można w nim zrobić niemal wszystko to, co w MS Office, tyle że będzie to wymagało nieco więcej wysiłku. Jednak oszczędność jest niebagatelna.

Pakiet biurowy Google polecamy w dwóch sytuacjach. Po pierwsze, gdy dokumenty będą powstawały przy udziale wielu osób współpracujących przez sieć. Po drugie w sytuacji, gdy korzystasz z wielu komputerów i chcesz edytować pliki także na smartfonie i tablecie, a więc jeśli najlepszym miejscem na przechowywanie twoich dokumentów jest serwer internetowy. W tych sytuacjach nie trzeba się zrażać skromniejszymi możliwościami pakietu Google, jeśli chodzi o formatowanie, bo dokument można przed wydrukowaniem czy publikacją elektroniczną podrasować w MS Office czy Libre Office.

Ceny, licencje, wsparcie techniczne

Microsoft Office 2013/Office 365
Program komercyjny nie ma bezpłatnej wersji, a jedynie ograniczoną czasowo wersję testową. Najnowszy Office 2013 będzie sprzedawany z licencją nieograniczoną czasowo oraz w postaci usługi Office 365, w której zamiast kupować licencje, będziesz płacić abonament. Z punktu widzenia użytkownika domowego mają znaczenie dwie licencje: niekomercyjna oraz dla małych firm. Wersje pudełkowe na rynku amerykańskim będą kosztować 140 dol. i 220 dol. W modelu subskrypcyjnym zapłacisz odpowiednio 100 i 150 dol. rocznie z dodatkową licencją na Access i Publisher, których nie ma w wersjach pudełkowych.
Libre Office 3.6
Darmowy open source, można go używać bez ograniczeń także komercyjnie. Wadą jest brak gwarancji i wsparcia technicznego. W zastosowaniach korporacyjnych można temu zaradzić, kupując wsparcie techniczne od firmy usługowej.
Aplikacje biurowe Google
Bezpłatnie dla każdego, kto założył konto w tym serwisie. Można używać komercyjnie, ale firma nie gwarantuje wsparcia technicznego. Za 4 euro miesięcznie za użytkownika można kupić m.in. dostęp do telefonicznej pomocy technicznej, gwarancję dostępności pakietu na poziomie 99,9 proc. czasu i większą skrzynkę pocztową.

Aplikacje Google są dla ciebie, jeśli:

zależy ci na możliwości edycji plików na dowolnym pececie smartfonie, tablecie tak długo, jak długo masz dostęp do internetu
współpracujesz z innymi nad dokumentami online
korzystasz z pakietu biurowego okazjonalnie, nie potrzebujesz zaawansowanych funkcji

Libre Office jest dla ciebie, jeśli:

chcesz za darmo korzystać z profesjonalnego pakietu biurowego
prowadzisz małą firmę i chcesz zmniejszyć koszty oprogramowania
używasz innego systemu niż MS Windows

MS Office 2013 jest dla ciebie, jeśli:

potrzebujesz pełnej zgodności z plikami DOC, XLS, PPT, które są standardem w obrocie dokumentami
tworzysz rozbudowane arkusze kalkulacyjne i wykresy danych
oczekujesz, że program będzie łatwy w nauce i użyciu

Tagi: oprogramowanie biuro

Ocena:

Oceń: