Pakiet z chmury
Na głównej stronie usługi Office 365 kliknij widoczny w górnej części okna Internet Explorera odnośnik Administrator.
W przeglądarce wyświetli się panel administracyjny usługi Office 365. Pod napisem Rozpoczynanie pracy zespołu kliknij odnośnik Dodaj użytkowników.
ojawi się prosty formularz. Musisz w nim wypełnić tylko dwa pola: Nazwa wyświetlana oraz Nazwa użytkownika. Istotne jest zwłaszcza drugie z tych pól, bo definiujesz w nim nazwę logowania danego użytkownika do wszystkich usług w ramach Office 365. Dotyczy to również programu Lync 2010. Po wypełnieniu formularza kliknij Dalej.
Kolejny etap to ustawienia nowego konta użytkownika. Możesz określić, czy użytkownik ma mieć uprawnienia administratora (domyślnie zaznaczona jest opcja Nie). Musisz także określić lokalizację użytkownika, któremu założyłeś konto – chodzi o wybór kraju. Kliknij Dalej.
Czas na przypisanie licencji nowemu użytkownikowi. W próbnej wersji Office 365 masz do swojej dyspozycji do 10 licencji na dostępne programy i usługi. Jeżeli chcesz, by użytkownik, któremu konto utworzyłeś, miał dostęp do wszystkich usług (tak jak ty), pozostaw domyślnie zaznaczone pola wyboru i kliknij Dalej.
Dla utworzonego konta powstaną automatycznie tymczasowe hasła (użytkownik, któremu utworzyłeś konto, musi użyć tego hasła podczas pierwszego logowania, a następnie może zmienić hasło na własne – nieznane administratorowi). Możesz je wysłać pocztą e-mailową. Oczywiście nie wysyłaj ich na adres nowo utworzonego konta, bo aby odebrać e-mail, użytkownik musiałby się zalogować, a tego nie zrobi, dopóki nie pozna hasła tymczasowego. Kliknij przycisk Utwórz.
Zobaczysz wynik przeprowadzonych działań: nazwę nowego użytkownika oraz przypisane mu hasło tymczasowe (do pierwszego zalogowania w usłudze). Przekaż użytkownikowi to hasło. Kliknij Zakończ, a zostaniesz przekierowany z powrotem do panelu administracyjnego, do części dotyczącej zarządzania kontami użytkowników. W analogiczny sposób możesz utworzyć jeszcze 8 w pełni funkcjonalnych kont przyjaciołom, znajomym itp., by np. łatwo udostępniać im swoje prace.