Pakiet z chmury
Po zalogowaniu się w usłudze kliknij widoczny w górnej części okna przeglądarki odnośnik Witryna zespołu.
Zostaniesz przekierowany na domyślną stronę domową twojej usługi SharePoint Online (tzw. witryna zespołu). W ramach tej usługi masz możliwość prostego utworzenia nawet bardzo rozbudowanej witryny domowej, z wieloma podstronami. W naszym warsztacie jednak skupimy się na możliwości udostępnienia innym ważnego pliku. W sekcji Wpisy możesz utworzyć opis udostępnianego pliku, by twoi współpracownicy od razu wiedzieli, z jakiego typu danymi mają do czynienia. Kliknij odnośnik Dodaj dokument.
Zobaczysz okno Dokumenty - Przekazywanie dokumentu. Kliknij przycisk Przeglądaj i wskaż plik, który chcesz umieścić na „firmowej” witrynie swojego zespołu. Kliknij OK. SharePoint udostępnia jeszcze jeden sposób umieszczania plików na witrynie zespołu. Wymaga on jednak odpowiedniego formantu ActiveX. Aby go uaktywnić, kliknij na pasku ostrzeżeń Internet Explorera przycisk Zezwalaj.
Jeżeli zezwoliłeś na działanie formantu, zobaczysz po ponownym wywołaniu okna przekazywania dokumentów, że ma ono inny wygląd. Centralny obszar zajmuje ramka, na którą po prostu przeciągasz myszką pliki do opublikowania na witrynie. Po przeciągnięciu pliku pojawi się on na liście. Możesz w ten sposób przenieść wiele plików. Gdy lista będzie twoim zdaniem kompletna, kliknij OK, by potwierdzić przesłanie plików na witrynę twojego zespołu. Gdy przesyłanie się zakończy, kliknij Gotowe.
Wybrany plik pojawi się na witrynie zespołu w ramce Dokumenty. W naszym przykładzie jest to plik graficzny o nazwie MCC. Aby udostępnić witrynę (i umieszczone na niej pliki), kliknij Udostępnij tę witrynę.
W oknie, które się wyświetli, wpisz adresy e-mailowe osób, które mają mieć dostęp do udostępnianej witryny. W zależności od stopnia uprawnień wpisz właściwe adresy w pola Odwiedzający witrynę Team Site i Członkowie witryny Team Site. Po wpisaniu adresów e-mailowych (w przypadku większej ich liczby oddziel kolejne adresy średnikiem) kliknij Udostępnij, a następnie OK. Osoby, do których wysłałeś zredagowaną właśnie wiadomość, będą musiały potwierdzić zaproszenie, klikając widoczny w e-mailu przycisk, a następnie na wczytanej stronie domowej wybrać pozycję Logowanie uczestnika. Po zalogowaniu się otrzymają dostęp do udostępnionych danych. Osoby, które nie mają konta w twojej usłudze Office 365, będą musiały dysponować własnym identyfikatorem Microsoft Online Services ID lub identyfikatorem Windows Live.
