Bezpłatna skrzynka

• Paweł Bijata redaktor działu INTERNET

Darmowych skrzynek używam dość często. Jedno z takich kont służy mi z powodzeniem jako drugi adres pocztowy (pierwszy staram się wykorzystywać tylko do komunikacji z zaufanymi osobami i znajomymi). Zdarza mi się także korzystać z bezpłatnych skrzynek w celach rejestracji lub aktywacji pewnych usług. Bez zastanowienia mogę podać adres, nie martwiąc się, że trafi on w ręce spamerów czy innych niepowołanych osób. Na plus kont webmailowych należy zaliczyć ich pojemność i stale rosnące możliwości. Wiele funkcji, których używałem do niedawna z poziomu klienta poczty, jest teraz dostępnych także przez przeglądarkę WWW.

W artykule znajdziesz:

• Charakterystykę dobrego konta pocztowego
• Porównanie 7 darmowych skrzynek i ich ocenę
• Omówienie testowanych skrzynek

Do darmowych skrzynek pocztowych zdążyliśmy przywyknąć już dawno temu. Bezpłatne konta oferowane przez największe portale internetowe są najłatwiejszym i najpopularniejszym dostępem do komunikacji via mail. Darmowe konta e-mailowe wykorzystujemy do różnych celów, poczynając od podstawowego narzędzia do komunikacji, tymczasowego konta do rejestracji pewnych usług, aż po mechanizmy do wymiany plików multimedialnych na wzór znanego P2P.

Dzisiejsze skrzynki pocztowe kuszą przede wszystkim gigantyczną wielkością, mierzoną już nie tylko w gigabajtach – często mają nieograniczoną wręcz pojemność. Jeszcze 3 lata temu, kiedy Google poinformował o planach uruchomienia darmowych skrzynek o wielkości do 1 GB, rodzime skrzynki znad Wisły oferowały jedynie 20 MB na przesyłki. Wtedy to właśnie rozgorzała wojna, w której bronią stała się pojemność kont pocztowych. Pierwszy krok zrobiła Interia, dając 100 MB, ale już trzy godziny później portal o2.pl zaoferował 250 MB. Po tych wydarzeniach skrzynki zwiększały się lawinowo, aby wkrótce osiągnąć kilka, a nawet kilkadziesiąt GB przestrzeni, której i tak nigdy nie wykorzystujemy. Obecnie poczta webowa zyskała także na liczbie funkcji. Bardziej zaawansowane opcje, dostępne do niedawna tylko w programach pocztowych, zawitały też do darmowych skrzynek. Tworzenie reguł, sortowanie i porządkowanie listów jest na coraz lepszym poziomie.

Korzystanie z darmowych skrzynek rozpoczyna się od rejestracji konta w wybranym serwisie. Proces ten przebiega niemal identycznie we wszystkich portalach. Usługodawcy każą coraz skrupulatniej i dokładniej wypełniać formularze (to męczące, ale konieczne w przypadku bezpłatnych kont). Chcą w ten sposób wyciągnąć od nas jak najwięcej informacji, aby skuteczniej dobierać reklamy, które będziemy otrzymywać pocztą w ramach korzystania z darmowej komunikacji. Większą uwagę podczas procesu rejestracji lepiej przywiązać do wyboru loginu i bezpiecznego hasła

W poszukiwaniu dobrego konta przetestowaliśmy 7 najpopularniejszych w Polsce skrzynek pocztowych. Zobacz, gdzie warto mieć swoją pocztę.

• PARAMETRY Dobre konto pocztowe powinno mieć odpowiednią pojemność. Najczęściej wystarczy, jeśli ma 1 GB. Jeżeli usługodawca oferuje nam dużą objętość, powinien także umożliwić przesyłanie większych załączników. Wygodna do przesłania wielkość to chociaż 30 MB na jedną przesyłkę.
• INTERFEJS Powinien być polskojęzyczny, wygodny w obsłudze i przejrzysty. Dobre i przemyślane rozplanowanie przycisków znacznie ułatwia pracę z aplikacją webową. Funkcje powinny być widoczne i łatwe w użyciu.
• PORZĄDEK Korzystnie jest, gdy mechanizm obsługujący pocztę ma kilka podstawowych opcji umożliwiających porządkowanie i sortowanie listów. Zaletą webmaila jest także możliwość tworzenia przez użytkownika własnych katalogów i definiowania reguł dla poczty przychodzącej – znacznie to ułatwia utrzymanie porządku.
• FUNKCJE W skrzynce pocztowej przydaje się obsługa wielu kont (także zewnętrznych utrzymywanych na innych serwerach). Cenioną funkcją jest ponadto możliwość przekierowywania przesyłek oraz autoresponder (informowanie o nieobecności właściciela skrzynki).
• BEZPIECZEŃSTWO Serwery obsługujące pocztę powinny być wyposażone w moduł antyspamowy i antywirusowy. Dobrze jest, gdy użytkownik ma możliwość samodzielnego (wedle własnych potrzeb) konfigurowania mechanizmu selekcjonującego docierający do jego skrzynki spam.

Wszystkie testowane skrzynki zapewniają ponad 1 GB miejsca na otrzymane i wysłane listy. AOL, Onet, Interia czy Gazeta oferują skrzynki o nieograniczonej pojemności.

Obecnie, gdy wielkość kont osiągnęła zadowalający pułap, więcej uwagi przy doborze skrzynki należy zwrócić także na wielkość jednej przesyłki. Powinna ona pozwalać na wygodne przesyłanie większych paczek ze zdjęciami czy sporych plików. W tej kategorii standardem jest wielkość oscylująca w granicach od 10 do 20 MB i takie pojemności zapewniają wszystkie darmowe konta oprócz skrzynek o2.pl i Interii.pl. Poczta w serwisie Interia umożliwia przesyłanie danych o wielkości do 50 MB, a o2.pl nawet 100 MB. To ukłon w stronę użytkowników, którzy nie muszą dzielić wiadomości na mniejsze paczki i wysyłać jej w częściach.

Przeglądając ofertę darmowych kont, warto zwrócić uwagę na funkcje pomagające w utrzymywaniu porządku. Wśród setek, a nawet tysięcy listów bardzo łatwo o bałagan.

W poszukiwaniu najlepszego konta sprawdziliśmy możliwości sortowania przesyłek, wyszukiwania listów oraz porządkowania poczty. Tutaj, niestety, żadna skrzynka nie okazała się idealna, chociaż najlepiej wypadły konta Wirtualnej Polski i portalu AOL. Ważne jest, aby webmail pozwalał na wygodne sortowanie poczty chociażby według tematu, nadawcy, wielkości czy daty. Czasami nieocenioną funkcją okazuje się możliwość oznaczania odebranych listów za pomocą flag, etykiet czy priorytetów. Pomaga to orientować się w zawartości folderów.

Przydatnym narzędziem jest również mechanizm do tworzenia bardziej zaawansowanych reguł. Jeżeli jest on powiązany z możliwością zakładania nowych (osobistych) folderów, może znacznie ułatwić korzystanie ze skrzynki i zachować należyty porządek. Stworzone reguły pilnują, aby przesyłki trafiały zawsze w odpowiednie miejsce, a nie tylko do folderu głównego, gdzie szybko tworzy się bałagan. Takiej funkcji nie oferuje jedynie GMail. Skrzynka Google pozwala tylko na tworzenie etykiet mogących zastąpić własne foldery.

Podczas testu sporo uwagi poświęciliśmy funkcjom darmowych skrzynek. Mnogość udogodnień i ciekawych opcji może znacznie ułatwić pracę z pocztą. Jeżeli masz kilka adresów pocztowych, warto, aby skrzynka umożliwiała obsługę wielu zewnętrznych kont. Możesz wtedy logować się tylko na jedno konto i odbierać listy z innych adresów. Skonfigurowanie dodatkowych kont nie jest możliwe w portalu AOL. Poza tym w AOL nie ma możliwości automatycznego przekierowania poczty.

W czasie korzystania ze skrzynki pomocna może się okazać funkcja autorespondera, która umożliwia pozostawienie automatycznej odpowiedzi na serwerze. Gdy wyjeżdżasz na urlop, autoresponder zadba o to, aby każdy nadawca listu otrzymał informację zwrotną o twojej nieobecności (możesz wpisać dowolną treść). Wspomnianą opcję oferują wszystkie skrzynki z wyjątkiem Wirtualnej Polski.

Podczas korzystania z poczty nasze konto zapełnia się nie tylko wiadomościami. Gromadzimy także dane adresowe znajomych, z których następnie możemy w każdej chwili skorzystać. Kontakty są gromadzone we wbudowanej książce adresowej. Jest to zazwyczaj prosty moduł zawierający od kilku do kilkunastu pól teleadresowych. Dobrze jest, gdy książka ma mechanizm do szybkiego wyszukiwania i grupowania kontaktów, tak jak GMail czy Gazeta.pl.

Niestety, darmowe skrzynki pozostawiają wiele do życzenia pod względem czasu dostarczania elektronicznych przesyłek. Najlepiej funkcjonują pod tym względem konta w o2.pl i GMail, chociaż i tutaj trzeba czasami poczekać na większy załącznik. Dowodem na szybkość wspomnianych kont jest fakt, że skrzynki GMaila i o2.pl są masowo wykorzystywane i cenione w technologii P2M. Z tym procederem starają się walczyć wszyscy usługodawcy, których serwery są zapychane nielegalnymi plikami z muzyką czy filmami. Obok standardowego ruchu generowanego przez pocztę serwery muszą obsłużyć setki gigabajtów danych, które krążą między użytkownikami P2M. Administratorzy utrudniają działanie tego typu programów, które wykorzystują transfer i pojemność darmowych serwerów. Monitorują rodzaj ruchu na skrzynkach, liczbę osób logujących się na skrzynkę oraz wiele innych parametrów. Na tej podstawie są automatycznie typowane i blokowane konta podejrzane o nadużycia.

Zwycięzca testu oferuje skrzynkę o pojemności 10 GB i zapewnia największą przesyłkę, aż 100 MB. Interfejs do obsługi konta jest przejrzysty i łatwy w obsłudze. Do dyspozycji użytkownika oddano między innymi funkcje wspomagające porządkowanie poczty, tworzenie reguł. W skrzynce brakuje bardziej zaawansowanej wyszukiwarki, mimo że mechanizm opiera się na wyszukiwaniu pełnotekstowym.

GMail to bardzo funkcjonalna skrzynka, w której wzorowo działa zarówno wyszukiwarka, jak i filtry. Niestety, razi brak możliwości tworzenia własnych katalogów (można etykietować oraz tworzyć wątki) i mała wielkość maksymalnej przesyłki – tylko 10 MB. Na plus należy zaliczyć brak reklam (tylko forma tekstowa). Popularność skrzynki jest tak ogromna, że coraz trudniej o wybranie niepowtarzalnego adresu.

Test skrzynki oferowanej przez portal Gazety został przeprowadzony przed ukazaniem się odnowionej wersji. Od 18 lutego konto oferowane przez serwis ma korzystać z tej samej technologii co Google – taki sam interfejs oraz możliwości. Jednak i w obecnej wersji skrzynka Gazety sprawuje się całkiem dobrze. Zadowalające funkcje i niezłe parametry zapewniły skrzynce wysokie 3. miejsce.

Poczta w Wirtualnej Polsce to przede wszystkim przejrzysty i wygodny w obsłudze interfejs. Na przyzwoitym poziomie stoi także sortowanie, wyszukiwanie i porządkowanie zgromadzonych wiadomości. Minusem jest niewątpliwie brak automatycznej odpowiedzi i możliwości przekierowania poczty na dowolny adres. Wspomniane funkcje dostępne są dopiero po wykupieniu opcji PRO.

Bardzo dużym plusem poczty w Interii jest możliwość przekazywania większej (niż standardowo) przesyłki. Przez skrzynkę przejdzie paczka o wielkości 50 MB. Zakładając konto w Interii, masz do wyboru takie domeny, jak pl, fm i eu. Szkoda, że programiści nie pomyśleli o formatowaniu tekstu przy tworzeniu wiadomości oraz definiowaniu pożądanych i niechcianych adresatów.

Poczta spod znaku Onet.pl nie wyróżnia się niczym szczególnym. Możliwości na średnim poziomie oraz standardowe parametry nie czynią z konta atrakcyjnego narzędzia do komunikacji. Na plus konta należy zaliczyć nieograniczoną pojemność skrzynki pocztowej oraz dobrą pomoc i łatwą obsługę. Zabrakło także możliwości importowania i eksportowania chociażby książki adresowej.

AOL (beta) to zupełnie nowy gracz na polskim rynku. Dość wygodna obsługa, nieograniczona pojemność oraz niezłe możliwości sortowania i wyszukiwania to niewątpliwie zalety nowej poczty. Brakuje niestety funkcji automatycznego przekierowania poczty (pomoc serwisu radzi, aby robić to ręcznie) oraz obsługi wielu kont. Niestety, skrzynka nie zawsze działa poprawnie z przeglądarką Opera.