Dobra praca w Wordzie

Skupimy się wyłącznie na technicznych aspektach związanych z wykorzystaniem funkcji edytora Word. Opracowując nasze porady, bazowaliśmy na edytorze Microsoft Word 2010. Jeżeli nie masz Worda, jego najnowszą wersję próbną pobierzesz ze strony http://office.microsoft.com/pl-pl/try/.

W ramce „Pobieranie i instalacja pakietu MS Office” poniżej podajemy krótką instrukcję, co należy zrobić, by pobrać i zainstalować próbną wersję najnowszego pakietu biurowego Microsoft Office 2010. Jeżeli masz starszą wersję – Worda 2007, część porad również ma zastosowanie (np. automatyczna numeracja stron oraz wstawianie równań matematycznych do dokumentu).

Warsztaty opracowane w naszym artykule powstały na komputerze pracującym pod kontrolą systemu Windows 7. Jeżeli masz komputer z systemem Windows Vista czy nieco już wiekowym, ale wciąż bardzo popularnym, Windows XP, również będziesz mógł skorzystać z naszych porad.

Możesz mieć w pełni funkcjonalny pakiet Office przez dwa miesiące zupełnie za darmo. To wystarczająco dużo czasu, by napisać świetną pracę.

Odwiedź stronę http://office.microsoft.com/pl-pl/try/. Następnie kliknij przycisk Wypróbuj przy dowolnie wybranym pakiecie (we wszystkich edycjach jest Word). Podpowiedź: najmniejszym pakietem jest Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Uczniów.

Na kolejnej stronie upewnij się, że z rozwijanej listy jest wybrany język polski, i kliknij przycisk Wypróbuj teraz. Na następnej stronie zobaczysz formularz logowania. Jeżeli masz już konto Windows Live ID, po prostu się zaloguj. Jeżeli nie – kliknij Utwórz swoje konto i postępuj zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami. W dalszej części zakładamy, że masz już konto.

Wypełnij wyświetlony formularz i kliknij przycisk Przejdź do kasy i kontynuuj. Na kolejnej stronie zobaczysz klucz produktu do dwumiesięcznej wersji próbnej. Zapisz klucz (otrzymasz go również e-mailem) i rozpocznij instalację wprost z internetu, klikając ZAINSTALUJ TERAZ.

Wyjaśniamy, jak dodać stronę tytułową pracy do galerii stron Worda.

Przygotuj stronę tytułową pracy. Następnie Wstawianie zaznacz treść całej strony, kliknij na wstążce kartę Strony i w grupie kliknij Strona tytułowa.

W rozwiniętej galerii kliknij Zapisz zaznaczenie w galerii stron tytułowych, a następnie w oknie Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego nadaj nazwę stronie tytułowej w polu Nazwa. Kliknij OK.

Gdy rozwiniesz galerię stron tytułowych, zobaczysz miniaturę utworzonej strony – z jej szablonu możesz korzystać, tworząc kolejne dokumenty.

Kolejny etap to opracowanie stylów akapitowych dla tworzonej pracy. Dzięki stylom wygląd pracy będzie kształtowany niemal automatycznie w trakcie jej pisania. Dodatkowym atutem zastosowania odpowiednich stylów jest to, że dzięki ich właściwemu użyciu edytor utworzy automatycznie np. spis treści.

Warto utworzyć style akapitowe co najmniej dla takich elementów, jak: rozdział, podrozdział czy paragraf. W zależności do charakteru pracy można tworzyć dodatkowe style. Zacznij od dodania nowej strony po stronie tytułowej. Umieść kursor po ostatnim znaku strony tytułowej i wciśnij klawisz [Enter] lub wybierz z karty Wstawianie i grupy Strony polecenie Podział strony (możesz też użyć skrótu klawiszowego [Ctrl]+[Enter]).

Upewnij się, że na wstążce jest teraz zaznaczona karta Narzędzia główne i w grupie Style kliknij przycisk wywołujący okno z listą stylów lub użyj skrótu klawiszowego [Alt]+[Ctrl]+[S]. Wzdłuż bocznej krawędzi okna Worda wyświetla się panel Style. Prawdopodobnie aktualnie aktywnym stylem jest styl o nazwie Normalny. Możesz go wykorzystać do tekstu głównego w twojej pracy. Zacznij od utworzenia stylu dla rozdziałów. W dolnej części panelu Style kliknij ikonę Nowy styl.

W sekcji Właściwości wyświetlonego okna Tworzenie nowego stylu na podstawie formatowania nadaj nowemu stylowi nazwę, np. Rozdział. Pozostaw domyślny typ stylu akapitowy, a z listy Styl następnego akapitu wybierz Normalny. Dzięki temu po wpisaniu tytułu danego rozdziału i naciśnięciu klawisza [Enter] Word automatycznie uaktywni styl dla zwykłego tekstu.

W sekcji Formatowanie wybierz czcionkę i określ jej parametry. Upewnij się, że wybrana czcionka ma polskie znaki. Dla tekstu głównego o rozmiarze 11 punktów 18-punktowa czcionka rozdziału powinna wystarczyć. Pozostaw zaznaczone Dodaj do listy szybkich stylów.

Jeżeli chcesz ustawić np. wcięcie dla tworzonego stylu, kliknij przycisk Formatuj i z rozwiniętej w ten sposób listy wybierz Akapit. W oknie Akapit, które się pojawi na ekranie, masz możliwość ustawienia wyrównania, wcięć oraz odstępów (tzw. interlinii).

Zwróć również uwagę na widoczną w sekcji Ogólne rozwijaną listę Poziom konspektu. Domyślnie jest na niej widoczna wartość Tekst podstawowy. Ponieważ tworzysz styl dla rozdziału, a więc nadrzędnej jednostki w hierarchicznej strukturze pracy, musisz to zmienić. Rozwiń listę i wybierz z niej pozycję Poziom 1.

Kliknij OK i jeszcze raz OK. Nowo utworzony styl pojawi się na liście stylów na panelu Style.

W analogiczny sposób utwórz pozostałe potrzebne w pracy style, np. dla podrozdziałów czy paragrafów. Pamiętaj o poziomach konspektu (odpowiednio dla podrozdziałów ustaw poziom 2, a dla paragrafów – poziom 3).

Zadbaj o automatyczne numerowanie podrozdziałów i paragrafów. Podczas dodawania stylu podrozdziałom kliknij w oknie Tworzenie nowego stylu na podstawie formatowania przycisk Formatuj i z rozwiniętej listy wybierz Numerowanie.

Zobaczysz okno Numeracja i punktory. Wybierz w nim format numeracji cyframi arabskimi i kliknij OK. Analogicznie podczas tworzenia stylu dla paragrafów ponownie wywołaj to okno, wybierając styl numeracji za pomocą kolejnych liter alfabetu.

Automatyczna numeracja stron to funkcja dostępna praktycznie w każdym współczesnym edytorze tekstu. Oto, jak ustawić automatyczną numerację stron w Wordzie.

Przejdź na drugą stronę swojej pracy (strona tytułowa nie powinna zawierać numeru, ale jest oczywiście uwzględniana jako pierwsza) i dwukrotnie kliknij na dole strony. Zobaczysz znacznik sygnalizujący aktywny tryb edycji stopki i nagłówka.

Na wstążce zostanie automatycznie uaktywniona karta Projektowanie. W grupie Nagłówek i stopka kliknij ikonę uaktywniającą galerię predefiniowanych w Wordzie stylów numeracji stron.

Z menu, które się teraz rozwinie, wybierz kolejno Dół strony oraz Zwykły numer. W ten sposób wstawisz do pracy standardową, wycentrowaną numerację.

To jeszcze nie koniec numeracji. Tak wstawione pole numeracji stron będzie widoczne również na pierwszej stronie, a to nie jest pożądane, więc należy numerację pierwszej strony wyłączyć. Uaktywnij kartę Układ strony na wstążce, następnie kliknij przycisk wywołujący okno dialogowe z ustawieniami strony.

W oknie dialogowym Ustawienia strony uaktywnij kartę Układ, a w sekcji Nagłówki i stopki zaznacz pole wyboru Inne na pierwszej stronie. Zmianę zatwierdź, klikając OK. Od tej pory numeracja stron, a także dowolne inne pola ustawione globalnie w nagłówkach i stopkach całej pracy nie będą widoczne na stronie tytułowej.

Jeżeli zadbasz o odpowiednie przyporządkowanie poziomów konspektu poszczególnym elementom pracy, spis treści będzie się automatycznie wypełniał w trakcie pisania dokumentu, pod warunkiem, że będziesz używał stylów akapitowych . Oto, jak wstawić spis treści do pracy.

Umieść kursor w miejscu, gdzie ma się znajdować spis treści. W pracach dyplomowych jest on najczęściej na początku dokumentu, a nie na końcu. Jeżeli potrzebujesz wstawić dodatkową stronę, użyj funkcji wstawiania znaku podziału strony (służy do tego skrót klawiszowy [Ctrl]+[Enter]).

Najprostszą metodą wstawienia automatycznie uzupełniającego się spisu treści jest aktywacja na wstążce karty Odwołania, a następnie kliknięcie w grupie Spis treści ikony Spis treści.

Z rozwiniętej w ten sposób listy wybierz np. pierwszą pozycję Tabela automatyczna 1. Zobaczysz teraz, że w miejscu wskazywanym przez kursor tekstu pojawi się automatycznie wypełniony istniejącymi elementami dokumentu spis treści.

Jeżeli nie chcesz korzystać z gotowego szablonu, kliknij ikonę Spis treści i z listy, która się rozwinie, wybierz Wstaw spis treści. W oknie dialogowym Spis treści możesz ustawić szczegółowe parametry spisu treści swojej pracy.

1. Word wspomaga użytkownika, tworząc automatycznie bibliografię, czyli spis publikacji powiązanych z tematem pracy. Wystarczy odpowiednio definiować wstawiane w treść pracy odwołania i cytaty.

Zacznij od umieszczenia cytatu w treści pracy, a właściwie odwołania do cytowanej publikacji. Odpowiednio wstawiony cytat będzie później automatycznie dodany do generowanej przez edytor bibliografii. Ustaw kursor w odpowiednim miejscu dokumentu (za zdaniem pochodzącym z konkretnej publikacji), z karty Odwołania i grupy Cytaty i bibliografia wybierz Wstaw cytat i z wyświetlonego w ten sposób menu wybierz Dodaj nowe źródło.

Wyświetli się okno Tworzenie źródła, w którym wprowadzasz informacje na temat cytowanej publikacji. Po ich wprowadzeniu kliknij OK.

W treści dokumentu, w miejscu wskazywanym przez kursor, pojawi się pole tekstowe odwołania do publikacji – w naszym przykładzie Nowak, 2000. Jeżeli w innym miejscu pracy chcesz się powołać na tę samą publikację, nie musisz jeszcze raz definiować źródła. Wystarczy, że po kliknięciu ikony Wstaw cytat wybierzesz źródło z listy widocznej poniżej.

Jeżeli chcesz, by w bibliografii były zawarte dokładniejsze informacje na temat poszczególnych publikacji (np. wydawca, numer tomu), to w trakcie podawania informacji o danej publikacji zaznacz w oknie dialogowym Tworzenie źródła pole wyboru Pokaż wszystkie pola bibliografii. Otrzymasz dostęp do dodatkowych pól informacyjnych, które możesz wypełnić.

Po wstawieniu co najmniej jednego cytatu możesz utworzyć bibliografię. Ustaw w tym celu kursor w docelowym miejscu i z grupy Cytaty i bibliografia wybierz: Bibliografia oraz Bibliografia. W dokumencie pojawi się bibliografia, automatycznie uzupełniana w miarę pojawiania się w treści pracy kolejnych źródeł.

Zestaw symboli używanych w różnego typu wzorach i równaniach nie jest dostępny z klawiatury, ale dzięki specjalnemu edytorowi równań łatwo wstawisz do dokumentu dowolnie skomplikowany wzór.

Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić wzór. Następnie na wstążce uaktywnij kartę Wstawianie. W grupie Symbole widoczny jest przycisk Równanie. Kliknij ten przycisk.

Na ekranie pojawi się galeria predefiniowanych wzorów zawierająca kilka przykładowych wzorów, np. dwumian Newtona. Kliknij Wstaw nowe równanie.

W dokumencie, w miejscu wskazywanym przez kursor tekstu, pojawi się zaznaczone na niebiesko pole Wpisz tutaj równanie. Zwróć uwagę, że na wstążce uaktywniła się specjalna karta Projektowanie zawierająca bogatą bibliotekę znaków, symboli, czy wręcz całych struktur wykorzystywanych we wzorach.

Po wprowadzeniu wzoru kliknij następny akapit. Wzór zostanie umieszczony w dokumencie. Aby wstawić kolejny wzór, powtórz opisaną procedurę.