Drukarka w sieci

Kreatory instalacji sprzętu wbudowane w Windows przygotowano, przyjmując założenie, że sterowniki drukarki są wbudowane w system albo przynajmniej można je wgrać z płyty CD. Jednak producenci sprzętu często wymuszają instalację dodatkowego oprogramowania dołączonego do drukarki i nie ma możliwości zainstalowania samych sterowników z Windows – trzeba instalować wszystko z płyty CD dostarczonej przez producenta drukarki. Dlatego, by uniknąć problemów podczas konfiguracji serwera druku, zainstaluj najpierw drukarkę lokalnie (po podłączeniu jej przez USB). Dopiero gdy będzie poprawnie działała, możesz spokojnie przystąpić do wykonania opisanych w artykule czynności.

Istnieją dwa rodzaje serwerów druku, różniące się sposobem ich podłączenia. Mogą być podłączane do sieci LAN, te kosztują około 100 zł. Istnieją także printserwery z interfejsem Wi-Fi w cenie od 200 zł. Dzięki ich zastosowaniu drukarka może stać z dala od komputerów i komunikować się z nimi drogą bezprzewodową. Dobry serwer druku nie tylko zapewnia funkcję drukowania, ale także umożliwia podłączenie urządzenia wielofunkcyjnego i skanowanie czy faksowanie w sieci. To rozwiązanie może być bardzo przydatne nie tylko w domu, ale także w każdym biurze, w którym pracuje wiele osób.

Jednym z najprostszych sposobów wykorzystania serwera druku jest podłączenie dowolnej drukarki z interfejsem USB do sieci LAN. W naszym przykładzie wykorzystamy do tego urządzenie wielofunkcyjne HP Officejet 7410 oraz serwer druku Edimax PS-1206U. Zakładamy przy tym, że masz w domu sieć LAN wykorzystującą router, który ma dodatkowo włączony serwer DHCP (co znacznie upraszcza podłączanie nowych urządzeń do sieci).

Uruchom przeglądarkę internetową i wejdź na stronę http://skydrive.live.com. Jeżeli twój komputer znajduje się w Polsce, zobaczysz polskojęzyczną stronę powitalną serwisu Windows Live SkyDrive. Zakładamy, że nie masz jeszcze konta w serwisie (patrz jednak ramka „Konto w Live ID”). Kliknij przycisk Wprowadzenie.

Włóż do napędu optycznego płytę CD dostarczoną z serwerem druku. Gdy pojawi się interfejs, kliknij w nim Admin Utility, a następnie English Version.

W instalatorze kilkakrotnie klikaj przycisk Next, aż do chwili, gdy wyświetli się okno informujące, że program wykrył serwer druku, który przed chwilą podłączyłeś do sieci. Kliknij Dalej.

W kolejnym oknie instalatora możesz wpisać nazwę, pod którą będzie widoczny serwer druku, jednak nie jest to konieczne.

W kolejnym oknie masz możliwość zmiany domyślnego adresu IP serwera druku. Jest to sensowne, gdy komputery w twojej sieci mają statycznie ustawione adresy. Zaznacz więc opcję Assign the Print Server an IP address i poniżej wpisz odpowiedni adres IP. Jednak w większości małych sieci adresy IP są przydzielane automatycznie przez router, więc w tym oknie możesz kliknąć Dalej. Na razie pozostanie domyślny adres 192 168.2.2.

W ostatnim oknie konfiguratora kliknij przycisk Zakończ, a następnie w instalatorze Finish.

W menu Start, Wszystkie programy znajdź grupę programów PrintServer Utilities i uruchom program PrintServer Configuration.

Na pasku narzędziowym programu kliknij ikonę setup. W lewej części okna kliknij ikonę serwera druku PSCB62B1, w prawej zaś – dwukrotnie ikonę TCP/IP.

Na pasku narzędziowym programu kliknij ikonę setup. W lewej części okna kliknij ikonę serwera Pojawi się prośba o hasło. Wpisz domyślne hasło 1234 i kliknij przycisk Login.

W oknie TCP/IP zaznacz opcję Auto IP, co umożliwi poprawną konfigurację serwera druku przez serwer DHCP, który najprawdopodobniej jest włączony w twoim routerze. Po chwili w oknie pojawi się aktualny adres IP. Kliknij przycisk Save.

Innym ustawieniem, które może cię zainteresować, jest grupa robocza. Kliknij więc dwukrotnie ikonę SMB, a następnie wybierz z listy SMB Group Name grupę roboczą, w której ma być widoczny serwer druku. Potem kliknij Save.

Aby zmiany w konfiguracji serwera druku były zapamiętane, w głównym oknie programu kliknij ikonę Reboot. Sprzęt uruchomi się ponownie i po kilkunastu sekundach będzie znów gotowy do pracy.

Do zainstalowania drukarki sieciowej na każdym z komputerów jest potrzebny dodatkowy składnik oprogramowania. Musi być zainstalowany na każdym komputerze, na którym chcesz korzystać z drukarki sieciowej. Wyjątkiem jest komputer, na którym instalowałeś oprogramowanie administracyjne. On już ma wszystkie niezbędne składniki.

Do napędu optycznego włóż płytę CD dołączoną do serwera druku. Gdy pojawi się interfejs programu, kliknij Client Utility, a następnie English Version.

W kilku pierwszych oknach instalatora kliknij Next. Podczas instalacji powinno się pojawić okienko Add Port. Zobaczysz w nim nazwę swojego serwera druku. Kliknij Continue, a w kolejnym oknie Finish.

Drukarkę można dodać za pośrednictwem kreatora dostępnego w Windows. Kliknij Start, Drukarki i faksy, a następnie Dodaj drukarkę.

W pierwszym oknie kreatora kliknij przycisk Dalej. W kolejnym pozostaw zaznaczoną opcję Drukarka lokalna podłączona do tego komputera, ale odznacz Automatycznie wykryj i zainstaluj moją drukarkę typu Plug and Play. Kliknij Dalej.

W następnym oknie kreatora pozostaw zaznaczoną opcję Użyj następującego portu i z listy obok wybierz serwer druku pracujący w twojej sieci. Kliknij Dalej.

Kolejne okno pozwala na wybranie sterownika drukarki z dostępnej listy lub z płyty dostarczonej przez producenta drukarki.

W następnych oknach podaj nazwę drukarki (pod jaką będzie dostępna w systemie), a także zaznacz opcję, by nie była udostępniana w sieci (i tak jest udostępniana przez serwer druku). Na tym instalacja drukarki się kończy.

Urządzenia wielofunkcyjne, pozwalające na drukowanie, skanowanie, kopiowanie, a także niekiedy na wysyłanie faksów, są coraz powszechniejsze. Również takie urządzenie można podłączyć do serwera druku, ale musi to być specjalny printserwer, np. taki jak TP-Link TL-PS210U. Urządzenie działa na zasadzie utworzenia w systemie wirtualnego portu USB, przez które jest podłączona drukarka, skaner czy czytnik kart pamięci (w rzeczywistości są one podłączone przez sieć).

Wyjmij serwer druku z opakowania, podłącz do niego kabel sieciowy, a potem zasilający. Następnie do serwera druku podłącz urządzenie wielofunkcyjne za pomocą kabla USB.

Do napędu optycznego włóż płytę CD z oprogramowaniem serwera druku. Gdy pojawi się okno instalatora, kliknij Installation.

Wybierz język instalacji. W trzech kolejnych oknach instalatora kliknij Next. Gdy pojawi się ostrzeżenie o braku testów zgodności z Windows XP, kliknij Mimo to kontynuuj. Jeżeli w trakcie instalacji pojawi się okno: Kreator znajdowania nowego sprzętu zaznacz opcję Nie, nie tym razem, a w następnym oknie zaznacz opcję: Zainstaluj oprogramowanie automatycznie. W ostatnim oknie instalatora kliknij Finish. Wirtualny port USB jest już dostępny.

</a

Po instalacji oprogramowania odszukaj w menu Start, Wszystkie programy grupę programów Remote Virtual USB, a w niej program PSAdmin. Uruchom go. Po chwili w jego oknie pojawi się nazwa twojego serwera druku. Kliknij przycisk Properties.

W nowym oknie przejdź do zakładki TCP/IP i zaznacz w niej opcję: Obtain an IP address from a DHCP server, a następnie kliknij OK, by serwer druku mógł być automatycznie konfigurowany przez protokół DHCP. Serwer druku zostanie zresetowany i pojawi się w programie z nowymi już ustawieniami. Możesz zamknąć program PSAdmin.

Na każdym komputerze, który ma korzystać z urządzenia wielofunkcyjnego podłączonego do serwera druku, zainstaluj oprogramowanie (kroki 2–3 z poprzedniego warsztatu).

W menu Start, Wszystkie programy znajdź i uruchom program Remote Virtual USB umożliwiający korzystanie z wirtualnych portów USB.

W oknie programu kliknij przycisk Search, by odnaleźć serwer druku w sieci. Znaleziony serwer druku pojawi się na liście. Gdy ją rozwiniesz, pojawi się też nazwa urządzenia wielofunkcyjnego podłączonego do serwera druku.

Kliknij raz nazwę urządzenia wielofunkcyjnego, a następnie w pasku narzędziowym kliknij przycisk Connect. Do wirtualnego portu USB komputera zostanie podłączone urządzenie wielofunkcyjne, zostaną zainstalowane jego sterowniki (lub kreator instalacji o nie poprosi). Kiedy sprzęt będzie gotowy do użycia, w oknie programu pojawi się druga lista, a na niej twoje urządzenie wielofunkcyjne.

Niektóre urządzenia wielofunkcyjne są wyposażone dodatkowo w czytnik kart pamięci, który również można udostępnić przez sieć. W programie Remote Virtual USB na liście sprzętu zaznacz Storage device i kliknij przycisk Connect. Gniazda kart pamięci pojawią się w systemie po odłączeniu (szczegóły w następnym kroku) i ponownym podłączeniu urządzenia wielofunkcyjnego.

Skanująco-drukujące urządzenie wielofunkcyjne bardzo trudno współużytkować w sieci. Na przykład, gdy jeden komputer korzysta z czytnika kart pamięci, na drugim jest on niedostępny (pojawia się specjalne oznaczenie).Podobnie kontrolowanie pracy skanera przez kilka osób jednocześnie może być niemożliwe. Dlatego po zakończeniu pracy z urządzeniem należy ponownie uruchomić program Remote Virtual USB, na liście kliknąć nazwę urządzenia i odłączyć je przyciskiem Release.

Jeżeli się okaże, że opisany w warsztacie sposób dodawania drukarki sieciowej do systemu nie daje efektu (nie udaje się wybrać sterownika), można wykorzystać inny sposób instalacji drukarki. Trzeba ją jednak wcześniej zainstalować lokalnie, jak radziliśmy w ramce „Niestandardowe instalatory drukarek”. Potem należy wykonać następujące czynności:

Odłącz drukarkę od komputera i podłącz ją do serwera druku. Kliknij Start, a następnie Drukarki i faksy.

Prawym klawiszem myszy kliknij ikonę drukarki będącej w trybie offline i z menu kontekstowego wybierz Właściwości.

W oknie z ustawieniami drukarki przejdź do zakładki Porty i zmień jej port – zamiast standardowego USB wybierz printserwer. Zatwierdź ustawienia, klikając OK.

Serwer druku jest podłączany do drukarki oraz do sieci, więc musi być zgodny z jedną oraz drugą. Musisz rozważyć kilka czynników:

• Jaki jest interfejs drukarki. Najczęściej jest to USB, ale starsze modele mają także port równoległy. Serwer druku musi mieć odpowiedni port.
• Jaki interfejs sieciowy chcesz wykorzystać. Zazwyczaj jest to port LAN (Fast Ethernet), ale możesz także wykorzystać Wi-Fi (jeśli masz taką sieć). Serwery z Wi-Fi nieco trudniej się konfiguruje.
• Jaki masz typ urządzenia. Tylko drukarkę czy może drukująco-skanujące urządzenie wielofunkcyjne (tzw. MFP). W tym drugim przypadku serwer druku musi być bardziej złożony.
• Czy wybrany przez ciebie serwer druku na pewno jest zgodny z twoją drukarką lub urządzeniem wielofunkcyjnym. Dotyczy to szczególnie tańszych urządzeń drukujących GDI. Aby mieć pewność, sprawdź tabelę zgodności na stronie WWW producenta serwera druku. Oczywiście istnieje szansa na to, że nawet urządzenia, których zgodności nie badano, będą ze sobą współpracowały.

W Polsce dostępne są serwery druku firm np. D-Link, Edimax, Linksys, Netgear, TP-Link, ZyXEL. Na ich stronach internetowych szukaj serwerów druku, które będą najlepiej odpowiadały twoim potrzebom.