Drukuj wszędzie

Firma Xerox wyszła naprzeciw wszystkim tym, którzy pracując w wielu miejscach, byli dotychczas zmuszani do instalowania różnych wersji i odmian sterowników do drukarek. Opracowała sterownik udający w systemie, w którym jest zainstalowany, wirtualną drukarkę. Rozwiązanie to będzie przydatne zwłaszcza posiadaczom laptopów, którzy łącząc się z różnymi sieciami, mogą potrzebować wydruku jakiegoś pliku przechowywanego na dysku. Sterownik ten, choć został opracowany przez firmę Xerox, współpracuje ze wszystkimi drukarkami sieciowymi dostosowanymi do języka PostScript. Praktycznie wszystkie działania sterownik wykonuje automatycznie: wykrywa drukarki dostępne w danej sieci i konfiguruje dostęp do nich.

Pokazana w warsztacie procedura instalacji bazuje na założeniu, że korzystasz z wersji sterownika pobieranej z witryny internetowej. Jednak na naszym krążku znajdziesz także sterownik do instalacji offline. Więcej informacji w ramce „Sterownik z naszego krążka”.

Zacznij od uruchomienia przeglądarki internetowej. W pasku adresowym przeglądarki wpisz adres http://www.office.xerox.com/software-solutions/mobile-printer-driver/plpl.html. Jeżeli pojawi się ramka z listą Kraj/Region, wybierz oczywiście Polska i kliknij Wyślij.

Na stronie, którą zobaczysz w przeglądarce, znajdziesz opis uniwersalnego sterownika Xerox Mobile Express Driver. W celu pobrania pliku sterownika kliknij widoczny na stronie link pobierz teraz.

Na kolejnej stronie, jaka się wyświetli w przeglądarce, wybierz system operacyjny wykorzystywany w komputerze, na którym zamierzasz używać uniwersalnego sterownika. Następnie wybierz wersję językową i kliknij go. Co prawda Xerox planuje publikację uniwersalnego sterownika w wielu językach, m.in. w wersji polskojęzycznej, jednak w momencie opracowywania tego artykułu dostępny był jedynie sterownik anglojęzyczny, na nim też bazuje poniższy opis.

Po wybraniu docelowego systemu operacyjnego masz wybór spośród dwóch plików instalacyjnych. Jeżeli klikniesz opcję zalecaną proces instalacji będzie cały czas wymagał połączenia z internetem, gdyż w trakcie instalacji będą pobierane dodatkowe składniki. Klikając opcję: Xerox Mobile Express Driver Full Package Installer, będziesz mógł pobrać od razu wszystkie składniki instalacyjne (tę wersję sterownika zamieściliśmy na naszym krążku). Jeżeli jednak dysponujesz stałym szerokopasmowym łączem internetowym, wybierz pierwszy link.

Zostaniesz przekierowany na stronę z formularzem. Nie musisz go jednak wypełniać. Kliknij widoczny nad formularzem odsyłacz download now.

Na kolejnej stronie wyświetli się tekst licencji. Zaakceptuj licencję, klikając przycisk . Pojawi się okienko pobierania pliku. Kliknij w nim Zapisz plik.

Po pobraniu pliku uruchom instalację, klikając dwukrotnie ikonę Setup. Jeżeli zobaczysz okno: Otwórz plik - ostrzeżenie o zabezpieczeniach, kliknij Uruchom.

Zobaczysz okno instalatora, a następnie okno License Agreement. W tym drugim kliknij przycisk I Agree, akceptując licencję. Po chwili rozpocznie się pobieranie danych. W trakcie pobierania pojawi się okno Instalacja sprzętu. Kliknij Mimo to kontynuuj.

Gdy instalacja się zakończy, zwróć uwagę, że w oknie Installation Status nowa „drukarka” dodawana przez zainstalowany właśnie sterownik będzie drukarką domyślną – zaznaczone pole wyboru Set Printer As Default. Nie zaznaczaj na razie drugiego pola Print a Test Page. Kliknij Finish.

Uniwersalny sterownik jest już zainstalowany, a dodawana przez niego do systemu wirtualna drukarka jest ustawiana jako domyślne urządzenie drukowania. Jeżeli chciałbyś zmienić domyślne urządzenie drukowania, zapoznaj się z informacjami z ramki „Wybór domyślnej drukarki”. Tymczasem czas na krótki warsztat korzystania z uniwersalnego sterownika. Wykonamy pierwszy wydruk.

Uruchom dowolny program, z którego chcesz wydrukować jakąś pracę (np. edytor Word). Wczytaj dokument i wywołaj funkcję drukowania (w przypadku Worda wystarczy po wczytaniu dokumentu użyć skrótu klawiszowego [Ctrl]+[P]).

W oknie Drukowanie (cały czas opieramy się na przykładzie Worda, ale opcje sterownika są identyczne bez względu na program, którego używasz do wydruku) w sekcji Drukarka w polu Nazwa powinien być widoczny wpis Xerox Mobile Express Driver. Aby wywołać opcje konfiguracyjne sterownika, kliknij przycisk Właściwości.

Pojawi się okno New Network Detected. Takie okno zobaczysz za każdym razem, gdy wywołasz drukowanie za pomocą uniwersalnego sterownika w miejscu, w którym wcześniej jeszcze nie wykonałeś żadnego wy druku. W widocznym polu tekstowym wpisz nazwę lokalizacji, w której się znajdujesz, i kliknij OK.

Wyświetli się okno Xerox Mobile Printing. Pojawią się w nim automatycznie nazwy drukarek w sieci, do której jesteś podłączony i do której twój komputer ma dostęp. W naszym przykładzie znaleziono trzy drukarki. Po wybraniu jednej z nich kliknij OK.

Przez chwilę uniwersalny sterownik będzie się łączył z wybraną przez ciebie drukarką sieciową i analizował jej parametry, po czym utworzy sterownik dostosowany do tej właśnie drukarki i w oknie: Właściwości: Xerox Mobile Express Driver wyświetli jej opcje konfiguracyjne. Uwaga! W naszym przykładzie wybraliśmy drukarkę firmy Xerox, ale uniwersalny sterownik drukarki zadziała także z drukarkami postscriptowymi innych firm. Domyślnie wybrane opcje powinny być optymalne (papier formatu A4). Kliknij przycisk OK, by zatwierdzić ustawienia.

Powrócisz do pierwotnego okna Drukowanie (w przypadku Worda), w którym pozostaje kliknąć OK i pójść po wydruk.

Opisywany sterownik przy niezmienianych ustawieniach instalacyjnych ustawia się w systemie jako domyślna drukarka. Jeżeli chcesz w przyszłości zmienić to ustawienie, wykonaj następujące działania:

Wywołaj okno Panel sterowania, a następnie kliknij kategorię Drukarki i inny sprzęt.

W oknie Drukarki i inny sprzęt kliknij ikonę Drukarki i faksy. Następnie w oknie Drukarki i faksy kliknij prawym klawiszem ikonę drukarki, którą chcesz ustawić jako drukarkę domyślną, i z menu kontekstowego, jakie się pojawi, wybierz pozycję Ustaw jako drukarkę domyślną.