Folder radzi sobie sam

Aplikacja Folder Actions (program można pobrać z serwisu PC Format Programy) automatyzuje niektóre operacje w systemie. Program ten wypełnia lukę w narzędziach Windows i służy do przeprowadzania różnych operacji na plikach umieszczanych w folderach na twardym dysku. Za jego pomocą wyświetlisz alarm, gdy ktoś umieści w monitorowanym folderze nowy plik, wykonasz jego kopie w kilku innych katalogach bądź zmienisz nazwę. Folder Actions pozwala na automatyczną konwersję danych kopiowanych na dysk między różnymi formatami graficznymi czy muzycznymi, kompresję i dekompresję plików. O sile narzędzia stanowi dodatkowo obsługa zewnętrznych skryptów i programów, co pozwala przeprowadzać wiele innych złożonych operacji.

Instalacja programu przebiega bezproblemowo. Należy jednak zwrócić uwagę, by wybrać tryb zaawansowany i usunąć z listy kopiowanych elementów różne niepotrzebne dodatki. W przeciwnym razie instalator zmieni domyślną stronę startową przeglądarki, wyszukiwarkę, i doda zbędny pasek narzędziowy. Aby uniknąć tych kłopotów, zaznacz w jednym z okien instalatora opcję Advanced i usuń zaznaczenie ze wszystkich trzech pól poniżej.

Folder Actions służy do automatyzacji różnych operacji przeprowadzanych na plikach kopiowanych do wybranych folderów na dysku. Pokazujemy, jak go skonfigurować i uruchomić.

Folder Actions musi wiedzieć, które foldery powinien sprawdzać, dlatego, zanim zdefiniuje się w programie jakiekolwiek zadanie, należy dodać wybrane foldery do listy monitorowanych obiektów.

Uruchom program, a następnie kliknij łącze Add folders first w lewej części okna bądź użyj przycisku z ikoną plusa umieszczonego na pasku narzędziowym aplikacji. W oknie wyboru katalogu wskaż folder, który chcesz monitorować. Uwaga, okno wyboru sugeruje, że nie musi to być katalog na dysku lokalnym, ale na przykład zmapowane dyski sieciowe i inne sieciowe katalogi. Niestety monitorowanie dysków innych niż lokalne nie chce działać poprawnie. Jeżeli natomiast odpowiedni magazyn danych jeszcze nie istnieje, stworzysz go przyciskiem Utwórz nowy folder.

Aby sprawdzić, czy program widzi dodany katalog, zaznacz go na liście, rozwiń menu Folder i kliknij polecenie Open folder in explorer. Aktywacja danego folderu będzie miała miejsce dopiero po umieszczeniu zaznaczenia w polu widocznym z lewej strony jego ścieżki, w kolumnie o nazwie On. Jeżeli chcesz aktywować od razu wszystkie zdefiniowane katalogi, wybierz z menu Folder polecenie Enable all folders. Usunięcie katalogu z listy monitorowanych obiektów odbywa się za pomocą polecenia Remove Folder z tego samego menu lub po kliknięciu przycisku ze znakiem minusa widocznego na pasku narzędzi.

Jeżeli z danego katalogu korzysta kilku użytkowników, zachodzi często potrzeba regularnego monitorowania jego zawartości. Po skonfigurowaniu Folder Actions nie trzeba będzie już tego robić ręcznie. Gdy w katalogu pojawi się nowy plik, zostanie wyświetlony stosowny komunikat. Dodatkowo aplikacja może od razu utworzyć kopię danego obiektu czy przenieść go w inne miejsce.

Po dodaniu do programu katalogu, który chcesz monitorować, zaznacz go na liście i kliknij kartę Show new file alert, copy, move files. Jeżeli chcesz wyświetlić okno alarmowe, użyj opcji Show a new file alert. Aby plik, który pojawił się w katalogu, przenieść od razu do innego folderu, posłuż się opcją Move files to folder. W tym przypadku w polu poniżej wpisz ścieżkę docelową. Możesz wskazać odpowiednie miejsce na dysku myszą, po kliknięciu przycisku z trzema kropkami, umieszczonego z prawej strony pola.

Podobnie konfiguruje się polecenie utworzenia kopii. Zaznacza się jedynie opcję Copy files to folder. Uwaga! Jeżeli w folderze docelowym istnieje już plik o tej samej nazwie, zostanie on automatycznie nadpisany bez dodatkowej zgody użytkownika! Nieostrożne stosowanie tej opcji może doprowadzić do utraty danych!

Jeżeli chcesz, by zdefiniowana akcja odnosiła się także do podkatalogów monitorowanego folderu, umieść zaznaczenie w polu obok polecenia Apply settings to subfolders widocznego u dołu okna. Zapisz zmiany, klikając przycisk Save. Upewnij się jeszcze, że operacja została aktywowana. Świadczy o tym widoczne zaznaczenie w kolumnie On z lewej strony ścieżki do pliku.

Gdy w monitorowanym katalogu pojawi się nowy obiekt, zobaczysz na ekranie stosowne okno komunikatu. Aby uruchomić podgląd, wystarczy kliknąć przycisk Yes.

Karta Rename files służy do automatycznej zmiany nazwy plików. W polu New filename mask określa się maskę nazwy. Pozostawienie oryginalnych parametrów zaowocuje brakiem modyfikacji. Możesz jednak zmienić na przykład sam człon nazwy, rozszerzenie albo obydwa elementy jednocześnie. Aby przywrócić ustawienia domyślne, kliknij przycisk Reset. Modyfikacja fragmentu nazwy, na przykład zamiana liter, jest możliwa po zaznaczeniu opcji Replace in filename. W pierwszym polu definiujesz znak bądź ich ciąg, który ma zostać zamieniony. W drugim – znak lub ciąg, jakim zostaną zastąpione.

Obok monitorowania operacją często przeprowadzaną na różnych plikach jest zmiana ich formatu. Za pomocą programu Folder Actions przekonwertujesz na przykład automatycznie plik z formatu WAVe na MP3 i odwrotnie lub zmienisz JPG-a w bitmapę.

Po umieszczeniu katalogu na liście przeznaczonej do monitorowania rozwiń kategorię Convert image files. Konwersji zostanie poddany dowolny plik graficzny rozpoznawany przez program, dlatego nie musisz ustawiać formatu źródłowego, a jedynie docelowy. Zrobisz to na liście Convert image files to. Po prawej stronie pojawiają się dodatkowe listy służące określeniu jakości obiektu docelowego, stopnia kompresji czy liczby kodowanych kolorów. Dodatkową operacją, jaką może przeprowadzić program, jest obrót obrazu. W tym celu zaznacz pole Rotate i określ kierunek obrotu.

Plik wynikowy jest domyślnie zapisywany w tym samym katalogu co źródłowy (folderze monitorowanym), ale standardowo w podkatalogu o nazwie Result. Nazwę podkatalogu zdefiniujesz w polu Subfolder. Jeżeli chcesz jednak przenieść obrazy w zupełnie inne miejsce, zaznacz pole poniżej i wskaż odpowiednią ścieżkę. Aby skasować plik poddawany konwersji, zaznacz Delete files after processing. Zapisz zdefiniowaną akcję – kliknij Save.

Aby poddać konwersji dowolny plik muzyczny, musisz wykonać bardzo podobne kroki. Odpowiednie opcje znajdziesz na karcie Convert audio files. Docelowym formatem może być na przykład: MP3, WAVE, Ogg czy Flac. W każdym przypadku jakość dźwięku wynikowego określa się za pomocą listy Quality. Niestety, nie można precyzyjnie zdefiniować na przykład oczekiwanej przepływności, a jedynie wskazać jedną z trzech wstępnie zdefiniowanych opcji, o których niewiele wiadomo.

Zapis pliku wynikowego definiuje się tak samo, jak w przypadku grafiki. Można użyć podkatalogu w folderze źródłowym bądź innego folderu na dysku. Podobnie jak poprzednio można także od razu skasować pliki źródłowe – opcja Delete files after processing. Zapisz zmiany przyciskiem Save.