Jak zainstalować drukarkę? Windows 10, Windows 11, USB, Bluetooth

Podłączenie drukarki do komputera przez USB to jeden z najprostszych sposobów jej instalacji. Windows 10 i Windows 11 zazwyczaj rozpoznają nowe urządzenie automatycznie, jednak czasami warto wiedzieć, jak ręcznie dodać drukarkę i zainstalować odpowiednie sterowniki. Oto jako to zrobić.

Na początek banał: należy się upewnić, że urządzenie jest włączone i prawidłowo podłączone do peceta lub laptopa. Żeby zainstalować drukarkę USB w systemie Windows prócz sprzętu potrzebujemy odpowiedniego kabla USB, który na ogół znajdziemy w pudełku z urządzeniem. Po podłączeniu przewodu do jednego z portów USB w komputerze oraz do specjalnego portu w drukarce należy włączyć sprzęt i poczekać na reakcję komputera. Po chwili system powinien sam wykryć nowe urządzenie i rozpocząć instalację domyślnych sterowników.

Jeśli komputer nie rozpozna drukarki automatycznie, można dodać ją ręcznie. Żeby to zrobić, należy przejść do Ustawień systemu Windows 11 – najprościej można to zrobić, wpisując słowo "ustawienia" w pole wyszukiwania obok menu Start. Następnie w oknie, które się pojawi, należy wybrać Bluetooth i urządzenia, a potem Drukarki i skanery. Tam klikamy przycisk Dodaj urządzenie – system wyszuka dostępne drukarki podłączone do komputera przez USB. Gdy nasza świeżo podłączona drukarka pojawi się na liście, klikamy na niej i postępujemy zgodnie z instrukcjami.

W przypadku starszych modeli drukarek lub bardziej zaawansowanych funkcji warto zainstalować najnowsze sterowniki bezpośrednio ze strony producenta. Dzięki temu urządzenie będzie – przynajmniej teoretycznie – działało stabilniej, a my zyskamy dostęp do dodatkowych opcji, takich jak konfiguracja jakości druku czy poziomu tuszu.

Instalacja drukarki podłączonej przewodem USB często nie jest jedyną dostępną opcją. Niekiedy mamy bowiem również dostęp do łączności bezprzewodowej Bluetooth. Ma to swoje zalety: możemy drukować bez kabli, bezpośrednio z laptopa czy komputera. W przypadku systemu operacyjnego Windows 10 i Windows 11 instalacja drukarki jest prosta, ale warto poznać podstawowe kroki, aby wszystko przebiegło bezproblemowo.

Na początku należy upewnić się, że nasza drukarka obsługuje Bluetooth i jest włączona. Tutaj musimy po prostu przejrzeć instrukcję obsługi lub sprawdzić na stronie producenta, że nasze urządzenie ma taką opcję. Warto również upewnić się – szczególnie w przypadku peceta – że nasz sprzęt obsługuje łączność Bluetooth. Niestety, nie każdy komputer stacjonarny ma taką możliwość – ale tutaj możemy posłużyć się np. osobno dokupywaną odpowiednią przystawką, która po wpięciu do portu USB pozwoli korzystać z łączności Bluetooth. Jeśli zaś chodzi o samą drukarkę, to warto mieć na uwadze fakt, że funkcja Bluetooth może być standardowo wyłączona. Należy ją więc aktywować – albo poprzez przyciśnięcie lub przytrzymanie specjalnego przycisku na obudowie urządzenia, albo w jego menu ekranowym. Szczegółów odnośnie do tych operacji trzeba poszukać w instrukcji obsługi, gdyż mogą się one różnić w zależności od modelu sprzętu, który posiadamy.

Żeby zainstalować drukarkę Bluetooth w systemie Windows 11, należy kliknąć na przycisk Start i wejść w Ustawienia – podobnie jak w poprzednio opisanym przypadku. Następnie wybieramy Bluetooth i urządzenia, a potem upewniamy się, że Bluetooth jest włączony. Klikamy Dodaj urządzenie, a następnie wybieramy Bluetooth. System zacznie wyszukiwać dostępne urządzenia – trzeba poczekać, aż na liście pojawi się nasza drukarka. Jeśli ta się stanie, to klikamy na jej nazwę, a system automatycznie połączy się ze sprzętem i rozpocznie instalację.

A co jeśli system nie może znaleźć drukarki? W takim wypadku musimy ponownie sprawdzić, czy na pewno funkcja Bluetooth została aktywowana – zarówno po stronie rzeczonej drukarki, jak i po stronie komputera. Bywa jednak, że system nie odnajdzie drukarki nawet w takim wypadku. Wówczas najlepiej pobrać odpowiednie sterowniki ze strony producenta i je zainstalować.

Po zakończeniu instalacji warto upewnić się, że wszystko działa prawidłowo. W tym celu należy przejść do okna Drukarki i skanery, wybierając kolejno Ustawienia, a następnie Bluetooth i urządzenia, odnaleźć naszą drukarkę na liście i wybrać opcję Drukuj stronę testową.

Na koniec pozostała jeszcze kwestia wyboru odpowiedniej drukarki np. w programie MS Word. Bywa, że nie możemy wydrukować dokumentu z tego prostego powodu, iż… wspomniany edytor tekstu ma ustawioną inną domyślną drukarkę. Może to być np. tzw. drukowanie do PDF-a – czyli w istocie eksport dokumentu do tego formatu. Możemy to bardzo łatwo naprawić: wystarczy w oknie drukowania (menu Plik i następnie Drukuj) wybrać w rozwijanym menu drukarka nasze świeżo dodane urządzenie.