Jaki Office wybrać do domu lub biura? Porównanie różnych wersji pakietów biurowych Microsoft

Licencja wieczysta vs. subskrypcja na pakiet Office

Obecnie firma Microsoft umożliwia wybór między dwoma segmentami oprogramowania biurowego:

• usługi Microsoft 365 wykorzystujące usługę chmurową,
• edycje "rocznikowe", jak Office 2024 Home&Business, czy Professional Plus dostępne na licencji wieczystej.

Plany Microsoft 365 wymagają cyklicznego odnawiania licencji, co wiąże się z koniecznością regularnego ponoszenia opłat. W zamian użytkownicy komputerów uzyskują poprawki eliminujące usterki, aktualizacje zabezpieczeń w czasie rzeczywistym i rozbudowane możliwości współpracy online. Zawsze otrzymują najnowsze funkcje w poszczególnych aplikacjach. Dodatkową zaletą jest możliwość korzystania z oprogramowania z dowolnego miejsca i urządzenia posiadającego dostęp do sieci. Poszczególne pakiety mogą być też użytkowane równolegle na kilku urządzeniach.

W odróżnieniu od subskrypcji licencja wieczysta pozwala na korzystanie z zakupionego oprogramowania przez dowolnie długi czas. Aplikacje Office są instalowane na jednym komputerze i tylko na nim mogą być użytkowane. Z drugiej strony użytkownik płaci za program tylko raz, choć jednorazowy wydatek zwykle będzie wyższy, niż w przypadku subskrypcji. Pamiętaj, że przy licencji wieczystej nadal potrzebujesz konta Microsoft i dostępu do internetu. Chociażby po to, aby możliwe było aktywowanie aplikacji.

Aplikacje Microsoft 365 są dostępne w wielu wersjach. Użytkownicy domowi mogą skorzystać np. z Microsoft 365 Personal albo Microsoft 365 Family. Z kolei przedsiębiorcy mają do wyboru m.in. wersje Business Basic, Business Standard i Business Premium. Dużym ułatwieniem w pracy biurowej jest tutaj fakt, że producent zrezygnował z tradycyjnej segmentacji odbiorców. Niezależnie od tego, który pakiet usług wybierzesz, masz dostęp do wszystkich aplikacji Office, czyli:

• Word,
• Excel,
• PowerPoint,
• OneNote,
• Outlook,
• Publisher (wyłącznie komputery PC, do października 2026 r., po tym czasie zostanie wycofany),
• Access (wyłącznie komputery PC).

Dodatkowe usługi to także Microsoft Teams, wirtualny dysk OneDrive i wsparcie sztucznej inteligencji CoPilot. Edycje firmowe otrzymują dostęp do platformy SharePoint i poczty Exchange. Oprócz klasycznych odsłon ESD, firmy i organizacje mogą wybierać z licznych edycji CSP, które oferują większą elastyczność w świadczeniu usług.

Usługa Microsoft 365 zadziała na komputerach z systemem operacyjnym Windows 10 i 11 oraz trzech ostatnich wersjach systemu MacOS. Jest również kompatybilna z systemami instalowanymi na urządzeniach mobilnych, czyli Android i iOS. W zależności od wybranej edycji cena waha się od około 270 zł/rok dla wersji Personal po niespełna 500 zł dla Business Standard.

Jeśli nie potrzebujesz aż tak kompleksowego rozwiązania, jak usługi Microsoft 365, warto zastanowić się nad zakupem jednej z odsłon na licencji wieczystej. Najnowsza wersja pakietu Office została oznaczona jako 2024.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

W skład pakietu Home wchodzi Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Z kolei wersja Professional Plus LTSC otrzymała jeszcze Outlook i Access. Dodatkowo korzysta z wydłużonego wsparcia producenta. Względem swojego poprzednika, czyli wersji 2021, pojawiło się tutaj sporo nowości, w tym:

• obsługa formatu ODF 1.4,
• nowy motyw domyślny bazujący na Fluent Design,
• dynamiczne wykresy z dynamicznymi tablicami,
• kilkanaście nowych funkcji w Excelu,
• możliwość umieszczania nagrania Live w prezentacji (tryb Cameo).

W przypadku Office 2024 cena wynosi od około 540 zł dla wersji Home do 1600 zł dla wersji LTSC. Dla małych i średnich firm oraz instytucji edukacyjnych dostępne są też wersje CSP.

Ta opcja uwzględnia komputery PC z systemem Windows 10 i 11, a w przypadku wersji LTSC także Windows Server 2022 i 2025.

Wersja pakietu Office 2021 nie obejmuje uaktualnień, które pojawiły się po dacie premiery, ale nadal jest to solidny pakiet biurowy zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i małych i dużych przedsiębiorstw. Prosty pakiet Home&Student do użytku domowego kupisz już za niecałe 500 zł. Najbardziej rozbudowany Professional Plus to wydatek rzędu niespełna 1000 zł. Podział programów wygląda analogicznie, jak w przypadku wersji 2024 z tą różnicą, że w Office 2021 znajdziesz jeszcze program do przygotowywania materiałów marketingowych Publisher. W najnowszej odsłonie 2024 nie został już uwzględniony. Jakie funkcje zaawansowane warto wskazać przy tym roczniku Office'a?

Microsoft Word otrzymał nowe nośniki Office Premium Creative Content oraz kilka nowych funkcji rysowania. W Excelu pojawiły się nowe funkcje XLOOKUP i LET. Z kolei w poczcie Outlook zaimplementowano translator i rozbudowane funkcje wyszukiwania. Wymagania sprzętowe są identyczne, jak w przypadku nowszego Office 2024.

Jeśli Twoi pracownicy korzystają ze starszych komputerów albo po prostu szukasz wszechstronnego pakietu biurowego na nowy komputer, który nie będzie kosztował zbyt dużo, rozważ też zakup pakietu Office 2016. Choć ma już za sobą ładnych kilka lat historii, nadal świetnie nadaje się do codziennej pracy. Jego ogromną zaletą jest niska cena. Pakiet Professional Plus kupisz za niecałe 300 zł. Co więcej, programy zadziałają zarówno na starszych, jak i najnowszych systemach operacyjnych - od Windows 7 po Windows 11, a w przypadku wersji Professional Plus, również Windows Server 2008, 2012 i 2016.

Rozważając zakup pakietu biurowego, zwracaj uwagę nie tylko na cenę, ale także okres wsparcia technicznego. Firma Microsoft konsekwentnie realizuje politykę Microsoft Lifecycle, co pewien czas wycofując wsparcie dla starszych wersji aplikacji. Ma to duże znaczenie dla bezpieczeństwa danych!

Microsoft Office 2024 będzie wspierany do 9 października 2029 r., wersja 2021 do 13 października 2026 r., a odsłona 2016 do 14 października 2025 r. Po upływie czasu wsparcia użytkownicy nie będą już dłużej otrzymywali poprawek błędów, ani aktualizacji zabezpieczeń.

Jeśli zastanawiasz się, który pakiet Office wybrać, zajrzyj do sklepu Soft360.pl. To sprawdzony dostawca oprogramowania z wieloletnim doświadczeniem. Wybieraj spośród chmurowego Microsoft 365 oraz edycji na licencji wieczystej od 2024 do 2013. Postaw na niskie ceny i gwarancję legalności. Do każdego zakupu otrzymasz certyfikat poświadczający, że aplikacje mogą być użytkowane bez naruszania postanowień umowy licencyjnej.