Lepszy e-mail

Pierwsze, co rzuca się w oczy po uruchomieniu Inky, to nietypowy wygląd. Zamiast szarych okien Windows i równie nieciekawych przycisków witają nas zaprojektowane oszczędnie panele, utrzymane w pastelowych barwach. Design aplikacji nawiązuje bardziej do aplikacji mobilnych niż Outlooka czy Thunderbira. To miła odmiana.

Równie rewolucyjne są zmiany w filozofii programu, który bardziej przypomina Gmaila niż jakikolwiek desktopowy program pocztowy. Inky obsługuje wiele kont e-mailowych, lecz wszystkie wiadomości są domyślnie integrowane we wspólnej skrzynce. Wyróżnikiem pochodzenia jest tylko ikona dostawcy usługi pocztowej. Konfiguracja dostępu do konta pocztowego jest całkowicie automatyczna: wystarczy podać login, a program wykryje i skonfiguruje protokół IMAP lub POP3. Jak zapewnia producent, odbywa się to z pełnym poszanowaniem prywatności, za pomocą zabezpieczonego kryptograficznie połączenia.

Zamiast porządkowania według pochodzenia Inky sortuje wiadomości według ich ważności. Odpowiada za to specjalny algorytm, który uczy się w miarę użytkowania programu. Algorytm okazał się w naszym teście na tyle dobry, że skutecznie wyławiał najważniejsze wiadomości z konta Gmail autora i umieszczał je na pierwszym miejscu, wśród e-maili w skrzynce odbiorczej. Według ważności są także sortowane kontakty. Jednym kliknięciem można zmienić sposób sortowania na chronologiczny lub alfabetyczny.

Inteligentne, uczące się algorytmy zostały także zaprzęgnięte do sortowania poczty według kryterium tematycznego. Inky pozwala włączyć specjalne zakładki grupujące np. wiadomości z serwisów społecznościowych, wiadomości osobiste, powiadomienia od systemów śledzenia paczek czy e-maili pochodzących z subskrypcji, które zawierają link ich anulowania. Autor Inky zapowiada rozwijanie tych funkcji. W przyszłości algorytm ma się nauczyć rozpoznawać relacje między uczestnikami korespondencji, co pozwoli wyróżnić wiadomości od członków rodziny czy przełożonego w organizacji.

Inky wymaga połączenia internetowego. Jest ono niezbędne do logowania się, gdyż autoryzacja użytkownika programu odbywa się z wykorzystaniem zdalnego serwera. Połączenie internetowe jest także niezbędne do pobierania treści wiadomości, gdyż domyślnie program ściąga tylko nagłówki. Aplikacja jest też na stałe podpięta do wyszukiwarek, np. Gmaila czy Yahoo, więc wpisując hasło do pola wyszukiwania w programie Inky, przeszukasz skrzynkę pocztową tak samo skutecznie, jakbyś wpisał słowa kluczowe bezpośrednio w interfejsie internetowym.

Instalując Inky, warto pamiętać, że aplikacja jest w fazie beta i jest często aktualizowana. To znaczy, że pewne funkcje mogą być niedopracowane. W programie w każdej chwili mogą pojawić się także nowe narzędzia. Obecnie program jest bezpłatny, nie wiadomo jednak, czy nie zmieni się to w chwili udostępnienia jego pełnej wersji.

Program pobiera się ze strony internetowej (patrz ramka „Skąd pobrać”). Jest dostępny na systemy Windows i Mac OS. Instalacja przebiega bez problemów. Przy pierwszym uruchomieniu zostaniesz poproszony o założenie konta, które będzie służyło jako wspólny login do wszystkich skrzynek pocztowych, które podłączysz do aplikacji.

Po uruchomieniu programu Inky kliknij kolejno New User i CREATE AN ACCOUNT w celu założenia konta. W kolejnym kroku podaj nazwę użytkownika i hasło, których chcesz używać do logowania się do programu. Teraz możesz opcjonalne wybrać pytanie do resetowania hasła, albo pominąć ten krok, klikając przycisk Never Ask For This Computer.

Teraz czas na podłączenie do Inky serwera pocztowego. W formularzu który się wyświetli, podaj adres e-mailowy oraz hasło do skrzynki pocztowej. Dane uwierzytelniające nie są ujawniane twórcom programu. Ustawienia potwierdź, klikając Start, a gdy program wykryje ustawienia, naciśnij Finish.

Inky obsługuje wiele kont pocztowych. Aby dodać kolejne, kliknij ikonkę z plusem na pasku narzędzi z lewej strony. Uruchomi się taki sam kreator konfiguracji, jak przy pierwszej konfiguracji poczty. Warto wspomnieć, że Inky obsługuje też wielu użytkowników. Aby zobaczyć swoją pocztę w dowolnej instancji Inky, wystarczy podać na starcie swój login.

Najważniejsze opcje programu możesz wywołać, klikając ikonę z kołem zębatym obok pola wyszukiwania. W menu zmienisz wielkość czcionki bądź dobierzesz jeden z trzech układów interfejsu. Zwróć też uwagę na opcję User recent group. Za jej pomocą możesz wybrać odstępy czasowe dla grupowania wiadomości w skrzynce odbiorczej (np. co 1 dzień).

Do panelu zaawansowanych ustawień możesz się dostać, klikając ikonę z kołem zębatym w panelu z lewej strony ekranu. W zakładce General Settings możesz określić sposób działania programu, np. skróty klawiszowe, hasło czy sposób zachowania edytora wiadomości. Własną zakładkę z opcjami ma także każde dodane do Inky konto pocztowe.

Jeśli klikniesz np. zakładkę skrzynki na Gmailu, w sekcji Identity będziesz mógł podać e-mail zwrotny inny od domyślnego, swoją nazwę i inne podobne ustawienia, które zazwyczaj musisz konfigurować online. W sekcji Client Settings możesz z kolei podać liczbę nagłówków, jakie program ma pobrać jednocześnie.

Po instalacji i konfiguracji czas na zapoznanie się z najważniejszymi funkcjami programu. W warsztacie pokażemy, w jaki sposób uczyć wbudowany w Inky algorytm określający ważność wiadomości, jak sortować i wyszukiwać wiadomości oraz korzystać z zakładek tematycznych.

W przypadku najpopularniejszych usług pocztowych (np. Gmail), Inky korzysta z protokołu IMAP, który pozwala za pomocą klienta desktopowego modyfikować dane przechowywane na serwerze. Dzięki temu można przywołać strukturę katalogów utworzoną w interfejsie WWW.

W tym celu kliknij zakładkę symbolizującą skrzynkę pocztową na pasku z lewej strony i naciśnij przycisk Inbox nad listą nagłówków e-maili. Pojawi się menu, w którym znajdziesz wszystkie swoje foldery utworzone on-line. Jeśli chcesz, by lista katalogów była widoczna cały czas, przypnij ją, klikając Pin folder list open.

Jeśli przejdziesz do skrzynki zbiorczej Unified Folders, zobaczysz tylko podstawowe foldery. Tutaj nie ma możliwości tworzenia własnych katalogów. Poczta jest natomiast kierowana automatycznie do folderów inteligentnych, które można wyświetlić na pasku z lewej strony, klikając ikonę z kołem zębatym, a następnie General Settings i Smart Views.

Inky oferuje duże możliwości w zakresie sortowania poczty. Tryby sortowania dostępne są po kliknięciu ikony z kroplą nad listą wiadomości. Domyślnie aktywny jest tryb inteligentnego sortowania – By Relevance, ale możesz także sortować pocztę według czasu – By Day, By Time, a także według nadawcy – By Author.

Aby inteligentny filtr działał poprawnie, trzeba go szkolić. Jeśli ważna wiadomość nie została uznana za taką przez program – symbolizuje to szara kropla obok nagłówka, – kliknij kropelkę, a w dymku, który się pojawi, kliknij This message is relevant to me. Można także zwiększyć ważność wiadomości podczas jej czytania.

Po wyświetlaniu e-maila kliknij ikonę listy powyżej treści. W menu, które się wyświetli, znajdziesz polecenia Increase Relevance, Decrease Relevance, które pozwalają odpowiednio zwiększyć i zmniejszyć liczbę punktów za ważność w skali 1–10 i w ten sposób wpływać na wyróżnienie przyszłych wiadomości od danego odbiorcy lub zbliżonych tematycznie.

Teraz przyjrzyjmy się mechanizmowi wyszukiwania. Reakcja wyszukiwarki zależy od tego, w jakim miejscu programu się znajdujesz. Jeśli wpiszesz hasło w pole wyszukiwania, będąc w zbiorczej skrzynce, do której spływają wszystkie wiadomości, wówczas program przeszuka zawartość wszystkich kont pocztowych. Pochodzenie listu jest wyróżnione ikoną usługodawcy.

Jeśli klikniesz zakładkę konta na bocznym pasku, program przeszuka wybraną skrzynkę. Efekt będzie podobny do wpisania hasła w interfejsie internetowym konta. Wyniki pochodzące z listów przechowywanych lokalnie pojawiają się po chwili. Przeszukanie archiwum, wymagające przesłania zapytania do sieci, trwa kilkanaście sekund.

Kończąc przegląd najważniejszych funkcji, przejdź do Kontaktów, klikając ikonę z książeczką na bocznym pasku. Kontakty, podobnie jak wiadomości nie są sortowane alfabetycznie, lecz według ważności. Domyślnie lista jest ograniczona tylko do istotnych pozycji. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie, kliknij Important i wybierz All.

Po wejściu do danego kontaktu możesz go zmodyfikować, klikając przycisk Edit. Jeśli chcesz sprawdzić korespondencję z wybranym kontaktem, Inky wyszuka ją po kliknięciu ikony z lupką. Warto wspomnieć, że kontakty do listy są dodawane automatycznie, po wymienieniu pięciu wiadomości z danym adresem e-mailowym.