Notatnik w smartfonie

Usługa Evernote umożliwia zapisywanie w sieci notatek w postaci nagrań głosowych, zakładek stron WWW, czystego tekstu lub zdjęć wykonanych aparatem wbudowanym w telefon. Zapiski te są dostępne z telefonu lub komputera.

Notatki można tagować (oznaczać słowami kluczowymi) i grupować tematycznie, np. dotyczące pracy, ciekawych miejsc. Jeżeli masz telefon z modułem GPS, każda stworzona notatka zostanie opisana na mapie Google – będziesz mógł sprawdzić, gdzie powstała. Gdy np. wyjedziesz do obcego miasta, możesz zostawić samochód, zrobić mu zdjęcie, wykonać jego geolokalizację i spokojnie się oddalić. Jeśli zapomnisz, gdzie auto stoi, otwierasz zdjęciową notatkę i wyświetlasz miejsce jej powstania na mapie Google.

Aby korzystać z Evernote, musisz założyć konto w usłudze i zainstalować np. na telefonie specjalną aplikację. Dostępne są aplikacje na smartfony z systemem Windows Mobile oraz Android, iPhone OS, telefony Palm Pre i BlackBerry, a także na odtwarzacz muzyczny iPod Touch oraz tablet iPad. Można też korzystać z Evernote na komputerach z Windows i Mac OS X. Możliwe jest dodawanie notatek do konta Evernote poprzez serwis mikroblogów Twitter.

Podstawowa wersja usługi Evernote jest bezpłatna. Dostajesz 40 MB miesięcznie na notatki tekstowe, zdjęcia i nagrania głosowe. Jedna notatka może zajmować do 25 MB. W wersji płatnej PREMIUM za 5 dolarów miesięcznie otrzymasz 500 MB miejsca na dowolne pliki, a nie tylko zdjęcia, głos i tekst. Połączenie jest zabezpieczone szyfrowaniem SSL, a jedna notatka może mieć 50 MB.

Założ konto
Konto można założyć z telefonu komórkowego, ale znacznie prościej z komputera. Wejdź na stronę www.evernote.com i kliknij odnośnik CREATE ACCOUNT. Pojawi się formularz rejestracyjny. Wpisz w nim swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mailowy, login, hasło i dwa słowa z obrazka zabezpieczającego serwis przed botami. Kliknij przycisk Register. Na podany adres e-mailowy przyjdzie hasło. Wpisz je w kolejnym formularzu w pole Confirmation code i kliknij przycisk Complete Registration.

Pobierz aplikację
Na stronie www.evernote.com/about/download/ kliknij w sekcji For mobile devices nazwę urządzenia lub systemu, pod którym aplikacja ma działać. Wyświetli się informacja, czy aplikacja jest do pobrania ze strony Evernote (do Windows Mobile), czy w sklepie z aplikacjami, np. Apple App Store (iPhone), Android Market. W pierwszym przypadku przeprowadzasz instalację ręcznie (pobierz plik z rozszerzeniem CAB, a nie EXE), w drugim instalację ułatwia oprogramowanie telefonu.

Zakładamy, że założyłeś już konto w usłudze Evernote i zainstalowałeś na swoim telefonie potrzebną aplikację (patrz ramka obok). Pokażemy, jak w niej tworzyć i przeglądać notatki na przykładzie telefonu Apple iPhone.

Uruchom aplikację Evernote na telefonie (tu iPhone). Pojawią się dwa przyciski Załóż konto oraz Zaloguj się. Wybierz ten drugi. Pojawi się miejsce na wpisanie loginu (tu: adres e-mailowy) i hasła. Wybierz przycisk Idź.

Pojawi się menu aplikacji. W iPhonie można utworzyć notatkę tekstową, głosową lub zdjęciową. W innych urządzeniach, np. z systemem Android, można też przesłać plik (np. wideo) z pamięci telefonu na serwer Evernote.

W celu stworzenia notatki tekstowej dotknij ikonę Tekst. Podaj Tytuł, w polu Tagi wpisz słowa kluczowe, które należy oddzielić przecinkami, wpisz tekst, a potem dotknij przycisku Zachowaj. Notatka zostanie załadowana na serwer.

Aby utworzyć notatkę zdjęciową, wybierz z menu głównego opcję Zdjęcie lub Rolka z aparatu. W pierwszym przypadku uruchomi się aplikacja wykonująca zdjęcia wbudowanym w telefon aparatem. Po dotknięciu przycisku wyzwalającego migawkę pojawią się przyciski Zrób ponownie i Użyj. Wybierz ten drugi, aby zapisać zdjęcie. Jeśli wybrałeś opcję Rolka z aparatu, wyświetlą się wszystkie zdjęcia, które masz w bibliotece aparatu. Dotknięcie któregokolwiek spowoduje zanotowanie go w aplikacji Evernote.

Aby zapisać notatkę głosową nagraną wbudowanym w telefon dyktafonem, wybierz opcję Głos. Pojawi się okno Nowa notatka głosowa. Masz 3 sekundy do rozpoczęcia nagrywania. Po zakończeniu nagrania dotknij przycisku Zapisz. Jeżeli podczas nagrywania wciśniesz Stop, będziesz mógł odtworzyć nagranie, zanim je zapiszesz. Jeżeli ci się nie spodoba, wciśnij Anuluj.

W oknie głównym aplikacji wybierz z dolnej belki Notatki.Wyświetlą się wszystkie wpisy. Możesz je przeglądać, przesuwając palcem po ekranie albo wpisując w wyszukiwarkę tytuł odpowiedniej notatki czy tag.

Możesz wyszukiwać notatki według miejsca powstania. Dotknij ikonkę joysticka w lewym górnym rogu. Wyświetli się mapa. Odszukaj na niej interesujące cię miejsce – kliknij je, by zobaczyć powiązane z nim notatki, (przykład na obrazku). Po dotknięciu przycisku i możesz wybrać sposób wyświetlania mapy – w trybie: Mapy, Satelity lub Hybrydy. By powrócić do notatek, ponownie dotknij przycisku joysticka.

Notatki możesz wyświetlać posortowane według różnych kryteriów. W oknie głównym wybierz Notatki, a potem przycisk i. Pojawi się okno Grupowanie notatek. Wybierz interesujące cię kryterium, np. Miasto, Kraj.

Aby obniżyć koszty transmisji danych, ustaw synchronizację notatek wyświetlanych w telefonie z kontem Evernote tak, by odbywała się wtedy, gdy jesteś w zasięgu darmowego, bezprzewodowego połączenia Wi-Fi. Z dolnej belki głównego okna wybierz Synchronizacja, odszukaj opcję Wysyłaj tylko przez WiFi i przestaw suwaczek w tryb włączony.