Nowoczesny pakiet biurowy

Każdy, kto korzystał z pakietu Microsoft Office, nie będzie miał najmniejszego problemu z przesiadką na oprogramowanie firmy WPS. Wszystkie wchodzące w jego skład aplikacje mają całkowicie spolszczone, nowoczesne i wyjątkowo czytelne interfejsy, pozwalające na ich intuicyjną obsługę. W edytorze tekstu Writer przygotujesz estetycznie wyglądające dokumenty, do dyspozycji jest także sprawdzanie pisowni. Za pomocą modułu Presentation utworzysz pokaz slajdów i urozmaicisz go tłami, animacjami i klipami audio i wideo. Natomiast w arkuszu kalkulacyjnym Spreadsheets znajdziesz wszystko, co potrzebne jest do porządkowania i analizowania danych, przeprowadzania obliczeń, tworzenia zestawień i wykresów.

• Pełna zgodność z Microsoft Office i Google Docs
• Obsługa formatów DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, TXT, HTM, RTF, DOT, DOTX
• Polski interfejs użytkownika w trzech odmianach ze sprawdzaniem pisowni
• Ponad 200 czcionek i setki darmowych szablonów
• Mechanizm kart umożliwia bardzo wygodną pracę z wieloma dokumentami w jednym oknie aplikacji
• Narzędzia do regulacji ustawień akapitów i tabel
• System tworzący kopie zapasowe dokumentów
• Setki gotowych formuł i zaawansowanych narzędzi w arkuszu kalkulacyjnym
• Szyfrowanie dokumentów chroniące przed nieuprawnionym dostępem
• Lekkość, szybkość działania, niewielkie wymagania sprzętowe

Często podczas pracy z dokumentami zachodzi potrzeba wklejenia fragmentu tekstu z innego dokumentu lub publikacji. Gdy wklejasz tekst, domyślnie przenosi się jego formatowanie, czyli wielkość i krój czcionki, kolor itd. Co zrobić, aby wklejany tekst był zawsze „czysty”, pozbawiony formatowania?

Uruchom edytor Writer, rozwiń menu główne i wybierz z niego Opcje. W otwartym oknie z menu po lewej stronie wybierz opcję Edytuj.

Przewiń zawartość prawej części okna do sekcji Opcje wycinania i wklejania. Rozwiń listę Domyślne wklejanie formatu i wybierz Niesformatowany tekst. Zatwierdź zmiany, klikając OK.

Od tej pory tekst kopiowany do dokumentu pozbawiany będzie formatowania i po wklejeniu będzie miał standardową czcionkę.

Jeśli zechcesz zabezpieczyć utworzony dokument przez kopiowaniem, możesz umieścić na nim znak wodny.

Kliknij kartę Wstaw, na pasku narzędziowym poniżej znajdź i rozwiń menu Znak wodny. Najprościej jest wybrać jeden z gotowych znaków wodnych, klikając wybraną miniaturkę w sekcji Preset. Zostanie on nałożony na dokument.

Aby utworzyć własny znak wodny, (tekstowy lub z obrazka) kliknij przycisk Add. W otwartym oknie Znak wodny wybierz rodzaj znaku, np. Tekstowy znak wodny, z listy Zawartość wybierz jeden z napisów, sformatuj go, ustaw przezroczystość i zatwierdź zmiany.

W oknie głównym ponownie rozwiń menu Znak wodny i wybierz ikonę nowego znaku wodnego widoczną w sekcji Niestandardowe. Zostanie on nałożony na dokument.

Gdy zechcesz szybko zmienić prezentację PPT w dokument DOC (np. aby go wygodnie edytować), wykorzystaj do tego celu konwerter.

Uruchom aplikację Presentation i załaduj prezentację, którą chcesz przekonwertować do formatu DOC. Następnie wybierz kartę Funkcje specjalne i kliknij ikonę Konwertuj do Word/WPS Writer.

W oknie Konwertowanie wybierz, które slajdy prezentacji mają zostać skonwertowane (możesz wybrać Wszystkie). Jeśli chcesz pozostawić oryginalny układ, pozostaw zaznaczoną opcję Zgodnie z oryginalnym układem. Za pomocą opcji poniżej możesz też dodać do slajdów notatki lub puste wiersze. Kliknij OK.

W standardowym oknie nadaj tworzonemu plikowi nazwę, wybierz format (WPS lub DOC) oraz folder docelowy i zapisz go na dysku. Po skonwertowaniu otwórz utworzony dokument, klikając przycisk Otwórz plik. Otwarty zostanie w aplikacji Writer i zawierać będzie wszystkie elementy skonwertowanej prezentacji gotowe do dalszej edycji.

Tworząc tabele w arkuszach kalkulacyjnych, często zachodzi potrzeba szybkiego wypełnienia wielu komórek tą samą zawartością (którą w razie potrzeby będzie można automatycznie zmieniać). Jest na to prosty sposób.

Uruchom aplikację Spreadsheets, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+G, w otwartym oknie <Przejdź do> zaznacz opcję Puste i kliknij przycisk Przejdź do.

Przykładowo w pierwszej kolumnie arkusza Miasto wpisz nazwę miasta Warszawa. Następnie zaznacz obszar poniżej (1), który będzie automatycznie wypełniany tą nazwą. Wpisz za pomocą klawiatury znak =, a następnie naciśnij klawisz strzałka w górę.

Nazwa Warszawa zostanie zaznaczona linią przerywaną (2). Teraz naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl+Enter. Zaznaczone puste komórki zostaną wypełnione zawartością pierwszej komórki – Warszawa. Gdy wpiszesz inną nazwę do pierwszej komórki, zawartość pozostałych komórek zostanie automatycznie zaktualizowana.