Oszczędne drukowanie

Po zainstalowaniu program CleverPrint pełni rolę wirtualnego sterownika drukarki. Każdy dokument, który zechcesz wydrukować na podłączonej do komputera drukarce, możesz wysłać najpierw do programu CleverPrint, gdzie będziesz go mógł połączyć z innymi dokumentami i zmniejszyć, umieszczając na jednej stronie A4 nawet osiem standardowych stron. W ten sposób połączysz dokumenty np. z WPS Writera i arkusze z WPS Spreadsheets z PDF-ami, zdjęciami i innymi plikami, które przydadzą się w wersji papierowej. Po złożeniu ich w całość i zmniejszeniu rozmiarów wydrukujesz całość projektu, oszczędzając materiały eksploatacyjne.

- Oszczędza pieniądze – umieszcza wiele stron na jednej kartce, pozwala usunąć zbędne strony z projektu.
- Umożliwia rozjaśnienie tekstu przed wydrukowaniem, co redukuje zużycie tonera lub tuszu.
- Eksportuje projekty m.in. do formatów PDF, PNG i JPG – pozwala „drukować wirtualnie”
- Optymalizuje wydruki – funkcja ta pozwala usunąć z dokumentu zbędne elementy, co pozwala zredukować liczbę zużytych kartek papieru.

Instalacja programu przebiega standardowo. Po jej zakończeniu i przeprowadzeniu rejestracji uruchom program za pomocą ikony na pulpicie.

Po zakończeniu instalacji i uruchomieniu programu CleverPrint wyświetli się jego okno główne. Rozwiń menu i wybierz opcję Dodaj dokument. Zobaczysz standardowe okno Otwieranie – odszukaj w nim plik, który chcesz wydrukować, i kliknij przycisk Otwórz. W naszym przykładzie był to dokument PDF.

Wyświetli się okno Dodaj dokument. Kliknij napis Otwórz dokument i drukuj manualnie. Plik zostanie otwarty w aplikacji skojarzonej z jego formatem – w naszym przykładzie była to aplikacja PDF Architect. Kliknij Print lub Drukuj.

W oknie właściwości drukowania jako drukarkę wybierz CleverPrint i uruchom wirtualny wydruk. Dokument zostanie przesłany do programu CleverPrint i po chwili wyświetli się w oknie głównym aplikacji.

Postępując tak samo jak opisaliśmy w krokach od 1 do 3, dodaj do projektu np. dokument w formacie DOC, arkusz XLS oraz zdjęcie. Po wybraniu w programie CleverPrint polecenia Dodaj dokument pliki otworzą się w aplikacjach skojarzonych z danym formatem, gdzie należy wybrać opcję Drukuj (lub Print) i wskazać jako wirtualną drukarkę program CleverPrint. Dokumenty zostaną połączone i wyświetlone w oknie aplikacji.

Miniatury stron dodanych do projektu dokumentów widoczne są na pasku po lewej stronie okna. Podgląd dokumentów uzyskasz w głównym obszarze okna programu CleverPrint.

Gdy dodasz już wszystkie dokumenty, zmodyfikuj parametry projektu tak, aby maksymalnie oszczędzić papier i tusz.

Gdy wszystkie dokumenty zostaną wczytane do programu CleverPrint, powinieneś zoptymalizować wydruk. W sekcji Strona na Stronie możesz wybrać jeden z dostępnych szablonów, np. umieszczając dwie standardowe strony na jednej stronie A4.

Kolejność dokumentów w projekcie możesz zmieniać za pomocą ikon ze strzałkami widocznych przy miniaturach stron po lewej stronie okna. Aby usunąć wybrany dokument, kliknij ikonę X.

Po wybraniu jednego z szablonów w sekcji na dole okna wyświetli się ciekawostka dla zwolenników ekologii informująca w przybliżeniu, jak pozytywnie oszczędzanie papieru wpływa na środowisko naturalne:

Kliknij zakładkę Podgląd wydruku. Uzyskasz dostęp do bardziej szczegółowego podglądu utworzonego dokumentu. Do dyspozycji są funkcje pozwalające skompaktować dokument, np. Usuń puste spacje i Usuń grafiki. Zmienisz też nagłówek oraz marginesy, a za pomocą ikon z lupką możesz powiększać i zmniejszać obszar podglądu. Dostępne są tutaj również przyciski służące do poruszania się po stronach dodanych do projektu.

Jeśli zechcesz zabezpieczyć wydruki znakiem wodnym, wybierz zakładkę Główne funkcje i kliknij przycisk Watermark. W oknie Watermark jako znaku wodnego możesz użyć tekstu wpisanego w pole Text. Ustalić jego położenie n oraz sformatujesz napis, wybierając krój czcionki, jej wielkość, kolor itd.

Za pomocą suwaka Transparency ustalisz stopień przezroczystości znaku wodnego. Zamiast tekstu jako znak wodny możesz wykorzystać dowolny obrazek – opcje z tym związane znajdziesz w zakładce Picture watermark. Po umieszczeniu „pieczątki” kliknij OK.

Po powrocie do okna głównego w zakładce Ustawienia możesz zmienić kolor tła (Kolor strony) oraz ustawisz margines wewnętrzny pozwalający wpiąć podziurkowane strony do segregatora.

Gdy projekt zostanie przygotowany, kliknij zakładkę Główne funkcje, rozwiń listę drukarek i wybierz drukarkę podłączoną do twojego komputera.

Z menu głównego wybierz Zapisz jako i zachowaj projekt, co pozwoli ci edytować go w przyszłości. Na koniec kliknij przycisk Wydrukuj & Zamknij. Projekt zostanie wysłany do druku, po czym okno aplikacji CleverPrint zostanie zamknięte.

Druga z dostępnych metod drukowania to Wydrukuj & oszczędź. Po jej wybraniu program rozjaśni wszystkie strony dokumentu, dzięki czemu drukarka dodatkowo oszczędzi tusz lub toner.

Pełna wersja Pro aplikacji pozwala również wyeksportować projekt do pliku PDF lub utworzyć z niego obrazy. Do wyboru masz m.in. formaty BMP, JPG, TIFF i PNG. Przyciski służące do uruchomienia eksportu znajdziesz na górnym pasku narzędziowym, w zakładce Główne funkcje.