Pełna zgodność danych
Dziś już nie tylko komputer służy do przechowywania danych. Możesz je zapisywać na zewnętrznych dyskach, kartach pamięci, pendriveach, telefonach komórkowych, palmtopach. W celu wygodnego korzystania z tych danych trzeba je zsynchronizować. Zrobisz to za pomocą jednego programu SyncToy.
Brak bluetooth? To nie problem
Nie każdy telefon jest wyposażony w interfejs bluetooth. Wiele osób wciąż ma telefony starszej generacji, pozbawione tego interfejsu. Jak sobie radzić w tej sytuacji? Każdy producent oferuje rozwiązanie umożliwiające podłączenie telefonu do komputera za pomocą odpowiedniego kabla – najczęściej przez gniazdo USB.
Posiadacze telefonów marki Nokia znajdą cenne wskazówki dotyczące synchronizacji danych zawartych w telefonie z komputerem PC na stronie http://www.nokia.pl/A4466262 Witryna ta jest w całości polskojęzyczna.
Użytkownicy komórek firmy Sony Ericsson powinni odwiedzić stronę internetową http://www.sonyericsson.com/cws/support/phones/detailed/synchroniseyourphonewithyourpc?cc=pl&lc=pl Przedstawiono na niej dokładne wskazówki przeprowadzenia synchronizacji telefonu z dokładnością do konkretnego modelu (użytkownik wybiera odpowiedni model telefonu z rozwijanej listy dostępnej na witrynie internetowej).
Jeżeli masz komórkę czy palmtop pracujący pod kontrolą systemu Windows Mobile, również znajdziesz informacje dotyczące przeprowadzania synchronizacji. Odwiedź witrynę http://www.microsoft.com/poland/windowsmobile/help/smartphone/activesync.mspx, na której są opublikowane wskazówki dotyczące synchronizacji za pomocą programu ActiveSync.
Temat synchronizacji danych jest najczęściej kojarzony z wymianą wiadomości czy treści SMS-ów między komputerem a komórką. Tymczasem synchronizować możemy pliki między dowolnymi nośnikami tych danych. A dzięki coraz większej popularności szerokopasmowych łączy internetowych także sam internet jest postrzegany jako przestrzeń synchronizacyjna dla zgromadzonych na komputerze danych. Przecież, jeżeli umieścisz w internecie np. swój zestaw odsyłaczy do ulubionych stron czy książkę adresową, będziesz mógł uzyskać dostęp do tych danych z dowolnego miejsca na świecie, oczywiście pod warunkiem że będzie tam komputer podłączony do internetu. W artykule pokazujemy, jak połączyć komórkę z komputerem przez interfejs bluetooth, a także jak zsynchronizować dane między dwoma dowolnie wybranymi folderami – gdziekolwiek się one znajdują. Polecamy też lekturę artykułu zamieszczonego w dziale internet, dotyczącego internetowych dysków online, na których można składować swoje pliki.
Łączenie telefonu komórkowego z komputerem
Jeżeli twoja komórka jest wyposażona w moduł połączeń bluetooth, warto skorzystać właśnie z tej drogi połączenia z komputerem i synchronizacji danych. Oczywiście w tym przypadku także komputer powinien być wyposażony w moduł bluetooth. W ramce pt. „Warunki dla połączeń bluetooth” zapoznasz się z niezbędnymi elementami, jakie są potrzebne, by móc realizować synchronizację danych za pośrednictwem bluetooth. Poniżej przedstawiamy przebieg połączenia między komputerem a telefonem komórkowym wyposażonym w interfejs bluetooth i pracującym pod kontrolą systemu Windows Mobile 6.x.
Krok 1
Zakładamy, że twój komputer jest dostosowany do bezprzewodowego interfejsu bluetooth, który jest w tej chwili aktywny. Uaktywnij interfejs bluetooth w swoim telefonie komórkowym. W przypadku systemu Windows Mobile przejdź do ustawień Settings, wybierz zakładkę Connections i ikonę Bluetooth.
Krok 2
Kolejny etap: wybierz zakładkę Mode, a następnie zaznacz pola wyboru Turn on Bluetooth oraz Make this device visible to other devices i wybierz OK.
Krok 3
Teraz czas na działania na komputerze. W zasobniku systemowym na pasku zadań kliknij prawym klawiszem myszki ikonę połączeń bluetooth i z menu kontekstowego, które się pojawi, wybierz pozycję Dodaj urządzenie Bluetooth.
Krok 4
W oknie Kreator dodawania urządzeń Bluetooth zaznacz pole wyboru Moje urządzenie jest ustawione i gotowe do znalezienia i kliknij przycisk Dalej.
Krok 5
Rozpocznie się proces wyszukiwania urządzeń z interfejsem bluetooth znajdujących się w zasięgu komputera, który może potrwać kilka minut. Urządzenie, którego wcześniej nie podłączałeś do komputera (przez bluetooth) będzie oznaczone jako Nowe urządzenie. Jego nazwa powinna jednoznacznie identyfikować twój telefon komórkowy – w naszym przykładzie jest to Touch_Pro. Zaznacz ikonę urządzenia jednokrotnym kliknięciem i kliknij przycisk Dalej.
Krok 6
Kolejny etap to wybór klucza dostępu, który chroni dane połączenie przed nieautoryzowanym dostępem. Pozostaw zaznaczoną opcję Wybierz dla mnie klucz dostępu i kliknij przycisk Dalej.
Krok 7
Komputer wygeneruje niepowtarzalny klucz dostępu – liczbę, którą musisz wprowadzić w telefonie komórkowym. Gdy to zrobisz, połączenie zostanie automatycznie nawiązane (możliwe, że będziesz musiał potwierdzić w telefonie połączenie z komputerem – zaakceptuj wszystkie komunikaty związane z połączeniem z komputerem), co zostanie potwierdzone komunikatem kreatora dodawania urządzeń bluetooth. Kliknij Zakończ.
Krok 8
Sterowniki telefonu zostaną automatycznie zainstalowane. Od tej pory możesz skorzystać z oprogramowania synchronizacyjnego, które rozpozna podłączony telefon. Niekiedy, w zależności od modelu aparatu, możesz już uzyskać dostęp do pamięci telefonu z okna Komputer (w Windows XP – Mój komputer). Wystarczy, że dwukrotnie klikniesz ikonę z nazwą połączonego telefonu.
Pamiętaj o kartach pamięci
Wiele przenośnych urządzeń, palmtopów, telefonów komórkowych itp. jest wyposażonych w gniazda na karty pamięci. Kartę pamięci możesz wykorzystać jako alternatywną metodę wymiany danych między komputerem a urządzeniem przenośnym, w którym karta się znajduje. Jest to rozwiązanie przydatne w sytuacji, gdy masz przenieść dane na komputer, na którym nie chcesz bądź z jakichś względów nie możesz zainstalować oprogramowania synchronizującego.
SyncToy – uniwersalne narzędzie do synchronizacji
Program pomagający synchronizować dane praktycznie między wszystkimi możliwymi urządzeniami, na których te dane są przechowywane. Chodzi nie tylko o laptop, komputer stacjonarny i telefon komórkowy, ale także przenośne dyski twarde, pendrive’y USB, odtwarzacze MP3 i MP4, aparaty cyfrowe, kamery itp. Oto, jak korzystać z programu SyncToy.
Krok 1
Uruchom instalację programu dwukrotnym kliknięciem ikony SyncToySetupPackage. Plik instalacyjny znajdziesz na krążku dołączonym do bieżącego wydania. Gdy pojawi się okno instalatora SyncToy Setup, kliknij Accept.
Krok 2
Zaznacz pole wyboru I have read and understand the warning above i kliknij przycisk Next. Następnie zaznacz opcję I Agree i kliknij Next jeszcze trzykrotnie, po czym kliknij Close.
Krok 3
Program uruchomisz, klikając ikonę skrótu w menu Start. W pierwszym oknie, które zobaczysz, kliknij przycisk OK.
Krok 4
W oknie głównym programu kliknij przycisk Create New Folder Pair. Następnie w kolejnym oknie Create New Folder Pair wskaż dwa foldery, między którymi chcesz zsynchronizować dane. Kliknij przycisk Browse dla foldera Right Folder i wskaż go. Tak samo postąp z folderem Left Folder. Gdy wskażesz foldery, kliknij przycisk Next. Jako jeden z folderów do synchronizacji można wybrać folder znajdujący się w pamięci telefonu podłączonego do komputera (także przez interfejs bluetooth).
Krok 5
Kolejny etap to wybór trybu synchronizacji. Jeżeli wybierzesz opcję Synchronize, nowe i zaktualizowane (zmodyfikowane) pliki będą synchronizowane między wskazanymi w poprzednim etapie folderami w obie strony. Przykładowo, jeżeli do jednego foldera dodasz plik, a w drugim zmodyfikujesz inny, to w tym trybie zarówno nowy plik, jak i zmodyfikowany znajdą się w obu folderach. Zaznaczenie opcji Echo spowoduje, że prawy folder będzie odbiciem (stąd nazwa opcji) lewego. Pliki dodane bądź usunięte w lewym folderze, będą automatycznie dodawane lub usuwane z prawego foldera. Ostatnia opcja – Contribute – jest zbliżona do poprzedniej, czyli wszelkie zmiany w którymkolwiek z folderów będą odwzorowywane w drugim folderze. Różnica między trybem Echo a Contribute polega jednak na tym, że usunięcie danych z lewego foldera nie spowoduje usunięcia tych samych danych w drugim folderze – operacje usuwania danych nie są odwzorowywane w synchronizowanym folderze. Wybierz odpowiadającą ci formę synchronizacji (naszym zdaniem optymalnym wyborem jest opcja pierwsza) i kliknij przycisk Next.
Krok 6
Ostatni etap działania kreatora tworzenia nowej, synchronizowanej pary folderów to nadanie nazwy ustawionego właśnie zadania synchronizacji, np. Pecet-laptop Kopia. Po wpisaniu nazwy kliknij Finish.
Krok 7
Zobaczysz teraz okno główne programu SyncToy. Od tej pory między wybranymi przez ciebie dwoma folderami synchronizacja będzie wykonywana automatycznie po kliknięciu przycisku Run.
Krok 8
Choć w naszym przykładzie synchronizację skonfigurowaliśmy pomiędzy dwoma folderami znajdującymi się na tym samym dysku twardym, to w praktyce nic nie stoi na przeszkodzie, by za pomocą programu SyncToy synchronizować dane między różnymi nośnikami danych. Na przykład między folderem na dysku lokalnym komputera a folderem na dysku podłączanym do złącza USB. Synchronizowanym nośnikiem może być też folder na pedrivie, karcie pamięci czy w pamięci aparatu cyfrowego. Warunek: musi być dostęp do danego nośnika z Eksploratora Windows.
Programy do synchronizacji
- Microsoft ActiveSync 4.5 Wbudowany w Windows Vista, ale dostępny także do pobrania z witryny Microsoft (jest także na naszym krążku) darmowy program do synchronizacji danych między komputerami z systemem Windows a palmtopami i telefonami komórkowymi działającymi pod kontrolą systemu Windows Mobile (lub starszą wersją: Windows CE). Za pomocą ActiveSync możesz synchronizować zadania, kalendarz, pocztę elektroniczną, książkę adresową, notatki, dokumenty, zdjęcia, materiały wideo, muzykę, a także inne pliki wskazane przez użytkownika. Jeżeli na komputerze jest zainstalowany osobisty menedżer Microsoft Outlook, to dane zgromadzone na urządzeniu mobilnym będą synchronizowane automatycznie.
- TouchCopy 4.0 Kolejne narzędzie dla posiadaczy telefonów iPhone i odtwarzaczy iPod. W stosunku do oferowanego przez Apple programu iTunes zaletą TouchCopy jest to, że umożliwia korzystanie z mobilnych urządzeń Apple’a tak jak z przenośnych dysków twardych czy pamięci flash, umożliwiając przesyłanie dowolnych plików. Program jest oferowany w wersji próbnej. Za wersję pełną trzeba zapłacić równowartość 25 dolarów.
- PSP Content Manager Narzędzie dla posiadaczy przenośnej konsoli do gier Sony PSP (PlayStation Portable). Za pomocą tego programu można z komputera przeglądać i zarządzać zgromadzonymi na konsoli danymi, takimi jak: zdjęcia, filmy, zapisane stany gier, muzyka i inne pliki.
- Windows Mobile Device Center 6.1 Najnowsza wersja bezpłatnego programu dla użytkowników Windows Vista, przeznaczonego do synchronizacji danych między urządzeniami mobilnymi pracującymi pod kontrolą systemu Windows Mobile a komputerem stacjonarnym lub laptopem działającym pod kontrolą Windows Vista. Funkcje programu są podobne do wcześniej przedstawionego narzędzia o nazwie ActiveSync.
- IPhone PC Suite Darmowy program przeznaczony do synchronizacji danych między komputerem PC a telefonem Apple iPhone (dane można synchronizować także z odtwarzaczem iPod Touch). Aplikacja potrafi zarządzać zgromadzonymi w telefonie SMS-ami, notatkami, historią stron w mobilnej wersji przeglądarki Safari itp. Zaletą programu jest wbudowany moduł SMS Chat, który pozwala wysyłać SMS-y przez iPhone’a bezpośrednio z komputera.
- FoxMarks Bookmark Synchronizer 2.5.3 Dodatek dla użytkowników przeglądarki Firefox umożliwiający synchronizację informacji przechowywanych w przeglądarce i dostęp do nich z dowolnego komputera na świecie (musi to być oczywiście komputer podłączony do internetu).
Warunki dla połączeń bluetooth
Jeżeli spełnisz wszystkie wymienione wymogi, zapewniamy, że posiłkując się naszym artykułem, uda ci się zsynchronizować dane między telefonem komórkowym i laptopem albo komputerem stacjonarnym.
- Oba łączone urządzenia powinny być wyposażone w układ do łączności bluetooth. Jeśli masz telefon komórkowy wyposażony w bluetooth, ale twój laptop czy komputer stacjonarny nie mają odpowiedniego modułu, możesz dokupić adapter bluetooth. Urządzenie takie przypomina wyglądem flashdysk (patrz ilustracja), jest podłączane do złącza USB. Ceny adapterów zaczynają się już od 10 zł, więc nie jest to wydatek rujnujący domowy budżet. W przypadku Windows XP może być potrzebna instalacja sterowników (są dołączane do urządzenia). Natomiast użytkownicy Windows Vista nie muszą niczego instalować, by korzystać z takiego adapteru – uniwersalne sterowniki bluetooth są zintegrowane z systemem.
- Do przekopiowania plików (np. zdjęć, muzyki czy plików wideo) z komórki na PC wystarczy oprogramowanie dołączane do sterownika bluetooth (bądź wbudowane w system Windows). Jeżeli jednak chcesz synchronizować e-maile i inne informacje, zainstaluj oprogramowanie synchronizacyjne dostarczane przez producenta danego modelu telefonu komórkowego.