Porządkowanie dysku

Na dołączonym do numeru krążku znajdziesz pokaźny zbiór darmowych, niewielkich, ale przydatnych narzędzi do automatycznej zmiany nazw wielu plików, do „inteligentnego” kopiowania oraz przenoszenia danych do ściśle zdefiniowanych folderów i wiele innych.

Nasz przykład porządkowania dysku, czyli zmianę nazw wielu plików (a także folderów), rozpoczniemy od pokazania, jak wykorzystać do tego celu funkcje standardowego menedżera plików systemu Windows – Eksploratora. Chociaż zamieszczone w prezentowanych warsztatach ilustracje pochodzą z Windows Vista, pamiętaj, że w podobny sposób wykonuje się działania w XP. Jeżeli między przeprowadzanymi operacjami w obu wersjach systemu występują jakieś różnice, wyraźnie to zaznaczamy w opisie.

Załóżmy, że masz folder, w którym przechowujesz pliki określonego typu, ale o nieuporządkowanych nazwach. Jak nadać wszystkim plikom z danego folderu takie same nazwy różniące się jedynie numeracją? Oto odpowiedź.

Otwórz folder, w którym przechowujesz pliki o nieuporządkowanych nazwach. Wciśnij skrót klawiszowy [Ctrl]+[A]. Zaznaczysz w ten sposób wszystkie pliki znajdujące się w danym folderze. W naszym przykładzie jest to folder Przykładowy folder zawierający zdjęcia-skany różnych dokumentów (155 plików).

Po zaznaczeniu wszystkich plików z danego folderu wciśnij klawisz [F2], który uaktywni tryb edycji nazwy pierwszego pliku w danym folderze. Wpisz nazwę pierwszego pliku, w naszym przykładzie pierwszy plik nazwaliśmy Dokumenty, i wciśnij [Enter]. Pozostałe pliki również zostaną automatycznie przemianowane i przy każdej nazwie pojawi się dołączony w nawiasie numer porządkowy.

Opisany trik można zastosować nie tylko do wszystkich plików w danym folderze. Możesz zaznaczyć tylko grupę plików, następnie uaktywnić tryb zmiany nazwy klawiszem [F2] i zatwierdzić nazwę klawiszem [Enter]. Zmiana w takim przypadku będzie dotyczyła tylko wybranej przedtem grupy plików.

Oto jeszcze jedna wskazówka. Eksplorator Windows domyślnie sortuje pliki w folderach według nazwy. Jeżeli chcesz zmienić nazwy plików według innego kryterium, np. wielkości, zmień przed wprowadzeniem nowej nazwy sposób sortowania danych. Wystarczy kliknąć prawym klawiszem myszki w oknie folderu, w jakim znajdują się pliki, którym chcesz zmienić nazwy, następnie z menu kontekstowego wybrać Sortuj według i Rozmiar. Dopiero gdy sortowanie w oknie zostanie zmienione, wybierz grupę plików (pliki na początku okna są domyślnie największe) i zmień ich nazwy zgodnie z przedstawionymi w poprzednich punktach wskazówkami.

W sposób identyczny z opisanym możesz nadawać automatycznie nazwy wielu folderom. Warunek: wszystkie foldery, którym chcesz opisaną metodą zmienić nazwy, muszą się znajdować w jednym, nadrzędnym folderze i muszą być zaznaczone.

Total Commander to jeden z najpopularniejszych, instalowanych niezależnie od systemu operacyjnego Windows, menedżerów plików. Nie jest to oprogramowanie darmowe, ale wersja dostępna przez internet (także na naszym CD), choć ma status shareware, zachowuje pełnię funkcji. Tradycyjny, czy może wręcz dla niektórych osób przestarzały, interfejs, wciąż – mimo upływu lat – stanowi dla użytkowników wzorcowy przykład najlepszego rozwiązania do operowania na wielu plikach. O ile interfejs programu zmienił się nieznacznie od pierwszej wersji Total Commandera (pierwsze wersje miały nazwę Windows Commander), o tyle pod względem liczby funkcji i możliwości program ten wyprzedza wiele konkurencyjnych rozwiązań. Możliwości Total Commandera można w dodatku wzbogacać dzięki wtyczkom. Tutaj jednak będziemy bazować na podstawowym zestawie funkcji, w które jest wyposażona najnowsza, oznaczona numerem 7.04a, wersja Total Commandera.

Instalację Total Commandera uaktywnisz za pośrednictwem menu naszego krążka lub ręcznie, po odnalezieniu na naszej płycie i dwukrotnym kliknięciu ikony tcmd704a.

Po uruchomieniu instalacji programu zobaczysz okno Installation Total Commander 7.04a. Z widocznej w nim listy znanych programowi języków wybierz Polski i kliknij Next. Kolejne pytanie, które się pojawi po wybraniu języka interfejsu, dotyczy instalacji pozostałych języków. Wybierz opcję No i kliknij przycisk Next.

W kolejnych oknach dialogowych nie musisz już zmieniać domyślnych ustawień instalacji. Potwierdzaj kolejne etapy, klikając przycisk Next, i po przekopiowaniu plików na dysk twardy kliknij OK w oknie komunikatu potwierdzającego pomyślną instalację.

Uruchom Total Commandera, klikając dwukrotnie ikonę programu umieszczoną (przy domyślnych ustawieniach) na pulpicie Windows lub Total Commander z menu Start.

Po uruchomieniu programu wybierz w pierwszym oknie przycisk z cyfrą wymienioną w treści komunikatu. Taki komunikat pojawia się tylko w wersji shareware Total Commandera. Jeżeli zdecydujesz się na zakup pełnej wersji, otrzymasz kod, który usunie okno wyboru przycisków podczas uruchamiania.

Zobaczysz okno główne Total Commandera z dwoma charakterystycznymi panelami plików i folderów. Posługując się klawiszami [strzałka w górę] i [strzałka w dół], wybierasz kolejne pliki i foldery widoczne na liście w danym panelu. Klawiszem [Tab] przenosisz kursor między prawym i lewym panelem, a klawiszem [Enter] otwierasz foldery lub pliki (jeżeli dany plik jest programem, wciśnięcie klawisza [Enter] go uruchomi).

Przejdź do folderu, w którym chcesz zmienić nazwy plików – wszystkich bądź tylko wybranych. Następnie za pomocą klawisza [Spacja] lub [Insert] wybierz pliki, których nazwy chcesz zmienić. Zostaną one na danym panelu zaznaczone na czerwono. Na drugim panelu ustaw folder identyczny z tym na pierwszym panelu, w którym zaznaczyłeś pliki do zmiany nazwy.

Total Commander udostępnia dwa narzędzia do zmiany nazw. Pierwsze to w zasadzie funkcja przenoszenia plików. Gdy w obu panelach jest wybrany ten sam folder na tym samym dysku, narzędzie to działa jak prosta funkcja do zmiany nazwy. Wciśnij klawisz [F6]. Zobaczysz okno, a w nim informację o liczbie plików, których nazwy mają być zmienione. W polu tekstowym jest widoczna ścieżka dostępu do folderu docelowego. Na końcu tej ścieżki widnieje zapis *.*, który oznacza, że pliki pozostaną niezmienione. Gwiazdki to symbole maski nazwy oraz rozszerzenia (oddzielonego od nazwy kropką). Jeżeli przed gwiazdką dodasz jakiś zapis, spowoduje to automatyczne dodanie wpisanego przez ciebie słowa do nazwy zaznaczonych plików. W naszym przykładzie umieściliśmy słowo „dane” przed pierwszą gwiazdką na końcu ścieżki. Po kliknięciu OK nazwy wszystkich zaznaczonych uprzednio plików zostaną zmienione w taki sposób, że pierwsze cztery znaki dotychczasowej nazwy zastąpi słowo „dane”. Rozszerzenia plików pozostaną niezmodyfikowane (nie radzimy zmieniać rozszerzeń plików, bo może to utrudnić uruchamianie plików określonego typu).

Powyższy sposób zmiany nazw jest bardzo uproszczony i znajduje zastosowanie jedynie w ograniczonej liczbie przypadków. Total Commander jest wyposażony w bardzo rozbudowane narzędzie do jednoczesnej zmiany nazw plików i folderów. Zaznacz pliki, których nazwy chcesz zmienić, i wciśnij skrót klawiszowy [Ctrl]+[M]. Zobaczysz okno Narzędzie Wielokr.-Zamiany.

Sekcja Matryca zamiany zawiera pole tekstowe, w którym jest widoczny symbol [N]. Jest to tzw. symbol zastępczy aktualnej nazwy. Przykładowo, jeżeli wpiszesz kolejny symbol [N], to docelowa nazwa pliku zostanie podwojona, co zresztą zobaczysz w tabeli w dolnej części okna, w kolumnie Nowa nazwa. Przyciskami widocznymi pod polem tekstowym wstawia się różne symbole zastępcze. Przykładowo symbol [YMD] doda do aktualnej nazwy czas utworzenia danego pliku, a symbol [C] doda automatycznie generowany licznik przemianowywanych plików. Jeżeli chcesz całkowicie zmodyfikować nazwę, bez dodawania czegokolwiek do istniejących nazw, po prostu usuń symbol [N] z pola tekstowego i wpisz w to pole własną nazwę. Pamiętaj jednak, że w przypadku automatycznej zmiany nazw wielu plików bez licznika się nie obejdzie. Dlatego warto dodać do własnej nazwy symbol [C].

Sekcja Rozszerzenie pozwala w sposób analogiczny jak wcześniej opisany manipulować rozszerzeniami modyfikowanych plików. Jednak stanowczo odradzamy modyfikowanie rozszerzeń, gdyż może to spowodować nieprawidłową pracę systemu! Warto się natomiast zainteresować sekcją Definiuj licznik. Pole Startuj od umożliwia zdefiniowanie początkowej wartości licznika. Pole Krok co określa skok między poszczególnymi wartościami licznika, a rozwijana lista Cyfr pozwala na ustawienie, z ilu cyfr będzie się składał licznik plików dodany do nazwy. Kliknięcie przycisku Start rozpocznie operację przemianowywania dowolnie wybranej przez ciebie liczby plików według wskazanych ustawień.

Na koniec jeszcze podpowiedź ułatwiająca zaznaczenie nawet kilkudziesięciu tysięcy plików, których nazwy chcesz zmienić jedną operacją. Jeżeli pliki te znajdują się w jednym folderze, wejdź do tego foldera. W jednym z paneli Total Commandera klawiszem [Home] ustaw kursor na początku listy plików. Wciśnij klawisz [Shift], a następnie [End]. Wszystkie pliki, choćby ich było kilkaset tysięcy w danym folderze, zostaną zaznaczone. Potem już pozostaje wywołać narzędzie wielokrotnej zamiany nazwy skrótem klawiszowym [Ctrl]+[M] i postępować według opisanych wskazówek.