Profesjonalny terminarz

EssentialPIM (w skrócie EPIM) to pomoc dla osób, które mają wiele przeróżnych rzeczy na głowie, a osobisty organizer przyda im się, by to wszystko uporządkować. W programie znalazł się nie tylko rozbudowany terminarz, ale także notatnik, lista zadań do wykonania oraz książka adresowa. Jest tu nawet prosty klient poczty e-mail. Wszystkie dodawane przez użytkownika wydarzenia, spotkania czy zadania można opatrzyć odpowiednim stopniem ważności, kolorem tła i przypomnieniem. Niemałym atutem programu jest możliwość synchronizacji danych z Microsoft Outlookiem czy smartfonem wyposażonym w mobilną wersję EPIM. Wszystkie zapisane informacje są chronione silnym algorytmem szyfrującym. Istnieje także możliwość umieszczenia programu w wersji przenośnej (portable) – na pendrivie – i korzystania z niego na dowolnym komputerze.

Dzięki polskiej wersji językowej korzystanie z programu nie powinno sprawić nikomu problemu. Pokazujemy, jak dodawać informacje i nimi zarządzać.

Okno EPIM ma czytelny układ, typowy dla tego typu aplikacji. Lewy pasek daje dostęp do wszystkich modułów programu: terminarza, menedżera zadań, notatnika, menedżera kontaktów, klienta pocztowego, bazy poufnych informacji oraz kosza. W lewym dolnym rogu widoczny jest podręczny kalendarz. Wybierając moduł EPIM DZISIAJ (1), wywołasz listę zadań zaplanowanych na najbliższe dni.

TERMINARZ (2) może być wyświetlany na kilka sposobów: zadania na dany dzień ze szczegółowym podziałem na godziny; plan tygodniowy, miesięczny, roczny lub tablica, na której wyświetla się lista wszystkich zaplanowanych zadań.

Aby dopisać nowe zadanie na dany dzień, przejdź do terminarza, wskaż komórkę (datę i godzinę) rozpoczęcia zadania, wciśnij + Nowe zdarzenie i wybierz Nowe zadanie.

Pojawi się okno Nowe zadanie, w którym określ początek i koniec trwania zadania, miejsce, wybierz kategorię np. Osobiste, priorytet np. Wysoki, aktywuj przypomnienie i wpisz krótki opis. Zaakceptuj zmiany, klikając OK.

Wskazana komórka zostaje oznaczona w terminarzu. Gdy ją zaznaczysz myszką, w panelu ZADANIA (3) po prawej stronie wyświetli się dodatkowy tekst opisu. Listę zadań dodanych do terminarza możesz też przeglądać, wybierając na lewym pasku moduł ZADANIA.

Kolejnym elementem, jaki możesz tworzyć za pomocą programu EPIM, są notatki. Na lewym pasku kliknij NOTATKI (4) i naciśnij + Dodaj notatkę do głównego katalogu.

Wywołane zostaje okno, w którym wpisz tytuł notatki i wybierz dla niej ikonę. Możesz też „przypiąć” ją do systemowego pulpitu, zaznaczając pole Utwórz żółtą karteczkę. Wciśnij OK.

Powróciwszy do okna głównego, w środkowej jego części zobaczysz tytuł utworzonej notatki np. Ważne zadania. Przejdź do prawego panelu i wpisz tutaj treść. Jednocześnie do systemowego pulpitu przyklejona zostanie „żółta karteczka” z tą samą treścią:

Aby dodać do aplikacji EPIM kontakt, kliknij moduł KONTAKTY (5) i wciśnij + Dodaj kontakt. W oknie Nowy kontakt uzupełnij informacje teleadresowe o osobie, dodaj jej zdjęcie, datę urodzin, zajmowane stanowisko, przyporządkuj ją do grupy i wciśnij OK. Nowy wpis pojawi się w polu kontaktów. W ten sam sposób dodaj do bazy programu kolejne kontakty.

Możliwość zarządzania pocztą e-mail to dodatkowa funkcja aplikacji EPIM. Gdy pierwszy raz wskażesz moduł POCZTA (6), pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz skonfigurować konto. Wciśnij Tak, wpisz nazwę użytkownika, adres skrzynki pocztowej i wciśnij Dalej. Następnie skonfiguruj serwery poczty przychodzącej i wychodzącej, uzupełnij dane logowania (nazwa konta, hasło) i naciśnij Zakończ.

Po powrocie do okna głównego z menu Narzędzia wybierz Wyślij i odbierz i kliknij nazwę skrzynki e-mail. Po chwili w panelu poniżej pojawi się struktura katalogów i rozpocznie się synchronizowanie danych z serwerem pocztowym.

Ostatnim typem informacji, jakie może przechowywać EPIM, są hasła i inne poufne informacje. Wybrawszy moduł HASŁA (7), kliknij przycisk + Dodaj wpis . W oknie Nowy wpis uzupełnij dane np. potrzebne do zalogowania się do serwisu online i wciśnij OK. W oknie aplikacji pojawi się nowododany wpis. Aby podejrzeć hasło, naciśnij ikonę z symbolem oka.