Samodzielny system

Program RoboTask prezentujemy na naszych łamach w wersji darmowej, ale warto wiedzieć, że narzędzie to jest dostępne także w wersji znacznie bardziej rozbudowanej, ale płatnej (cena: ok. 260 zł). Jeżeli chcesz wiedzieć, jakie dodatkowe możliwości znajdują się w wersji płatnej (lub czego brakuje w wersji darmowej), zajrzyj na stronę www.robotask.com/lite_vs_full/

Same funkcje systemu Windows nie oferują co prawda narzędzi umożliwiających wygodną automatyzację wielu czynności, a nawet jeżeli, to wymagana jest wtedy znajomość języków skryptowych, a to ociera się o programowanie, co dla wielu z nas stanowi barierę nie do przebycia. Na szczęście istnieją narzędzia, które pozwalają zautomatyzować niemal każdą czynność, którą wykonujesz za pomocą komputera i zainstalowanych w nim aplikacji. Jednocześnie do korzystania z tych narzędzi nie jest potrzebna wiedza programistyczna. Wystarczy odrobina inwencji. Oczywiście, im jej więcej, tym wygodniejszą pracę sobie zorganizujesz.

Program RoboTask Lite to darmowa odmiana rozbudowanego narzędzia o nazwie Robotask. Aplikacja, dzięki wbudowanym, predefiniowanym zadaniom automatyzującym wiele działań w systemie Windows, będzie przydatna w usprawnieniu codziennej pracy z komputerem.

Dwukrotnie kliknij ikonę RobotaskLiteSetup lub wybierz opcję instalacji za pośrednictwem naszego krążka. Gdy pojawi się okno kreatora instalacji, kliknij Next.

Zaznacz opcję I accept the agreement i kliknij Next jeszcze czterokrotnie, po czym kliknij Install, a po przekopiowaniu plików przez instalator kliknij Finish.

Program uruchamia się automatycznie bezpośrednio po zakończeniu instalacji. W zasobniku systemowym, na pasku zadań, pojawia się nowa ikona, a na pierwszym planie wyświetla się okno: RoboTask Lite. Okno to domyślnie jest wypełnione listą przykładowych, predefiniowanych zadań (oznaczonych hasłem DEMO). Zapoznanie się z programem najlepiej zacząć od aktywacji właśnie jednego z tych predefiniowanych zadań. Warto jednak zadania dopasować do własnych potrzeb. W naszym przykładzie ustawimy zadanie automatycznego czyszczenia folderów tymczasowych Windows przy założeniu, że ma się odbywać każdego dnia o godzinie np. 11:00. Kliknij zatem dwukrotnie pozycję [DEMO] Clear Temporary Folder widoczną na liście zadań.

Pojawi się okno Edit Task, w którym na domyślnie aktywnej zakładce Actions zobaczysz listę akcji, z jakich zadanie się składa. W naszym przykładzie pierwsza akcja nosi nazwę Question Dialog (z ang. okno dialogowe). Zaznacz wpis na liście i kliknij przycisk Edit.

W oknie Question Dialog w polu Question Text możesz zmienić domyślny wpis, najlepiej na polskojęzyczny, np. Czy chcesz usunąć pliki tymczasowe starsze niż 7 dni?. Pozostałych parametrów tej akcji nie musisz modyfikować. Możesz przetestować działanie, klikając przycisk Test. Jeżeli okno wyświetli się poprawnie, kliknij OK.

Powrócisz do okna Edit Task. Możesz zmienić nazwę edytowanej wcześniej akcji z domyślnej Question Dialog na np. Okno dialogowe. W tym celu kliknij prawym klawiszem myszki akcję Question Dialog i z menu kontekstowego wybierz Edit name, a następnie wpisz własną nazwę. W analogiczny sposób możesz zmienić nazwy pozostałych akcji, a także całego zadania (w polu Task name).

Zaznacz na liście akcji pozycję: Create File List i kliknij Edit. W oknie Search For Files pod zakładką General nie musisz modyfikować żadnych opcji. Zwróć tylko uwagę na pole Save File List to. Jest w nim zdefiniowana ścieżka do pliku tekstowego, w którym będą wymienione nazwy wszystkich plików usuniętych przez to zadanie. Domyślnie zadanie jest tak przygotowane, że lista plików jest tworzona w folderze tymczasowym – możesz to zmienić według potrzeb.

Kliknij zakładkę Date Filter. Możesz w niej zdefiniować, które pliki znalezione w folderze tymczasowym mają być usunięte. Domyślne ustawienie powoduje, że będą kasowane pliki mające więcej niż 7 dni, o czym świadczą zaznaczone opcje Find Files created or modified oraz older than i ustawiona wartość 7 days. Możesz zmienić ten parametr. Kliknij OK.

Powrócisz do okna Edit Task. Kliknij w nim zakładkę Triggering Events. W tej zakładce są definiowane aktywatory danego zadania. W naszym przykładzie zadanie jest aktywowane w ustawionym konkretnie czasie, o czym świadczy widoczna na liście pozycja Scheduler. Zaznacz ją i kliknij Edit.

Zgodnie z naszymi wcześniejszymi założeniami automatyczne czyszczenie foldera tymczasowego ma się uruchamiać każdego dnia o godzinie 11:00. Zatem w oknie Scheduler, które się pojawi, w polu Add this Time wprowadź wartość, np. 11:00:00 i kliknij ikonę z plusem. Ustawiony czas zostanie dodany do listy. Zaznacz pozostałe czasy, wcześniej zdefiniowane w edytowanym zadaniu, i po ich zaznaczeniu kliknij -, czym spowodujesz ich usunięcie. Kliknij OK.

Skoro parametry zadania dopasowaliśmy już zgodnie z naszymi wstępnymi założeniami, możesz zadanie aktywować. W oknie Edit Task zaznacz pole wyboru Enabled i kliknij OK.

Zmodyfikowane zadanie pojawi się na liście pod zmienioną nazwą. Możesz sprawdzić działanie zadania, zaznaczając je na liście i klikając Play. Od tej pory codziennie o 11:00 pliki tymczasowe systemu Windows, mające więcej niż 7 dni, będą automatycznie usuwane.

Program AutoMate 6 jest narzędziem komercyjnym, ale wersja darmowa z pełnią funkcji działa przez 30 dni, co w zupełności wystarcza, byś mógł samodzielnie ocenić, czy program spełni twoje wymagania. Jego podstawowa zaleta to prostota obsługi. Zadania automatyzacji są tu zaprojektowane jako funkcje, które wywołujesz ze zrozumiałego interfejsu graficznego. Nie musisz znać żadnego języka programowania ani pisać żadnych niezrozumiałych skryptów.

Program możesz pobrać ze strony producenta, ale zanim uzyskasz link do pobrania wersji próbnej, musisz się zarejestrować. Uruchom zatem przeglądarkę i w pasku adresu wpisz www.networkautomation.com

Na stronie, jaka się pojawi, rozwiń menu DOWNLOADS i wybierz Trial Software.

Na kolejnej stronie zobaczysz formularz. Wypełnij go, zaznacz opcję AutoMate 6 Professional i kliknij Download Trial. Wyświetli się strona, na której są zamieszczone odnośniki bezpośrednio do plików instalacyjnych. Kliknij odsyłacz Main Download Server widoczny pod napisem AutoMate 6 Professional.

Dwukrotnie kliknij pobraną ikonę automate_6_eval, by uruchomić program instalacyjny. W oknie AutoMate 6 najpierw wybierz wersję językową (niestety brak polskiej, w dalszej części zakładamy, że wybrałeś English) i kliknij OK.

Gdy zobaczysz okno kreatora instalacji, kliknij najpierw Next. Następnie zaznacz opcję I accept the license agreement i kliknij Next jeszcze pięciokrotnie. Po przekopiowaniu plików na dysk zobaczysz nową ikonę. Pojawi w zasobniku systemowym na pasku zadań. Zakończ instalację, klikając Finish.

Gdy zobaczysz okno kreatora instalacji, kliknij najpierw Next. Następnie zaznacz opcję I accept the license agreement i kliknij Next jeszcze pięciokrotnie. Po przekopiowaniu plików na dysk zobaczysz nową ikonę. Pojawi w zasobniku systemowym na pasku zadań. Zakończ instalację, klikając Finish.

AutoMate jest już uruchomiony, o czym świadczy wspomniana ikona umieszczona w zasobniku systemowym Windows. Kliknij ją dwukrotnie, by wywołać moduł administratora zadań.

Ponieważ korzystasz z wersji próbnej, najpierw zobaczysz okno: AutoMate Product Activation. Zaznacz w nim opcję I want to try AutoMate i kliknij Contiune.

W kolejnym oknie AutoMate Registration jesteś pytany o to, czy chcesz zarejestrować oprogramowanie. W przypadku wersji próbnej można to sobie darować. Zaznacz pole wyboru Do not ask me again i kliknij No.

Zobaczysz wreszcie okno: AutoMate 6 Task Administrator. Układ tego okna przypomina nieco standardowego Eksploratora Windows. Po lewej stronie, w drzewiastej strukturze jest miejsce na tzw. foldery zadań. Program podczas instalacji tworzy folder Samples zawierający przykładowe zadania. Kliknij dwukrotnie folder Samples, by zobaczyć listę kategorii, w których utworzono poszczególne przykładowe zadania. Kategorie te wyglądają jak podfoldery.

Uruchamianie predefiniowanych zadań jest bardzo proste. Kliknij dwukrotnie np. folder Date and Time w drzewie folderów, następnie zaznacz zadanie Add Current Date Time to File i kliknij ikonę Run.

Rezultatem działania wymienionego przykładowego zadania będzie uruchomienie okna Notatnika Windows, wyświetlenie słowa „hello” i zapisanie powstałego pliku w taki sposób, by w nazwie znalazła się aktualna data i czas. Fakt, że wszystkie te czynności zostały wykonane w pełni automatycznie, daje pojęcie o potencjale drzemiącym w programie AutoMate. W analogiczny sposób możesz poeksperymentować z innymi przykładowymi zadaniami instalowanymi razem z programem.

Jak utworzyć własne zadanie? Zacznijmy od czegoś prostego. Utworzysz zadanie, w którym komputer za pośrednictwem Notatnika Windows będzie automatycznie wyświetlał tekst powitalny po twoim przyjściu do pracy.

Uruchom moduł administratora zadań, dwukrotnie klikając ikonę w zasobniku systemowym na pasku zadań

W oknie AutoMate 6 Task Administrator kliknij przycisk New. Zobaczysz okno kreatora tworzenia nowych zadań Add Task Wizard. W pierwszym oknie kreatora, w polu Managed Task Name wpisz nazwę tworzonego zadania, np. Automatyczne powitanie, i kliknij Next.

Kolejny etap to dodanie akcji do tworzonego zadania. Kliknij przycisk Create Steps. Jeżeli pojawi się okno AutoMate Product Activation, wybierz opcję I want to try AutoMate i kliknij przycisk Continue.

Zobaczysz nowe okno modułu budowania zadań: Automatyczne powitanie. Akcje, jakie możesz dodać do tworzonego zadania, są zebrane w panelu kategorii Available Actions widocznym po lewej stronie okna. Po prawej stronie widoczny jest – pusty jeszcze – panel kroków Steps (czy też etapów tworzonego zadania – z ang. steps). Ponieważ pierwszym krokiem tworzonego zadania ma być uruchomienie Notatnika (w którym ma być wyświetlane powitanie), na liście kategorii rozwiń System i przeciągnij element o nazwie Run na prawą stronę okna – na panel etapów.

Pojawi się nowe okno, w którym ustawiasz właściwości dla dodawanej akcji. W naszym przykładzie wpisz na aktywnej zakładce General w polu Run polecenie notepad i kliknij OK. Zwróć uwagę na widoczny w tym oknie przycisk Start. To odzwierciedlenie standardowego menu Start ułatwiające wybór spośród zainstalowanych w systemie programów, które w danej akcji mają być uruchomione. Jednak akurat w przypadku Notatnika łatwiej chyba posłużyć się wpisanym w pole tekstowe poleceniem.

Powrócisz do okna Task Buildera. Na panelu etapów powinieneś zobaczyć wpis dotyczący zdefiniowanej właśnie akcji uruchomienia Notatnika Windows. Kolejnym etapem – zgodnie z naszymi założeniami – jest dodanie automatycznego powitania, które ma się wyświetlić w uruchomionym Notatniku. Z panelu Available Actions rozwiń kategorię Interactivity i przeciągnij na panel etapów element o nazwie Send Keystrokes.

W oknie Send Keystrokes, w polu tekstowym Keystrokes wpisz komunikat, jakim komputer ma cię witać po przyjściu do pracy, np. Witaj! Życzę udanego dnia i owocnej pracy. W sekcji Method możesz wybrać sposób, w jaki napis będzie się pojawiał na ekranie w oknie Notatnika. Jeżeli wybierzesz opcję Simulate keypress, komunikat będzie się pojawiał na ekranie, tak jakby w danym momencie ktoś pisał na klawiaturze. Wybór opcji Paste characters oznacza od razu pojawienie się całego napisu. Po wstawieniu napisu i wyborze metody jego wyświetlania kliknij przycisk OK.

Powrócisz do okna Task Buildera. Na panelu etapów pojawi się kolejny etap tworzonego zadania. Warto teraz sprawdzić, czy tak zbudowane zadanie prawidłowo działa. Kliknij ikonę Run widoczną na pasku zadań Task Buil dera. Powinieneś zobaczyć automatycznie pojawiające się okno Notatnika Windows oraz zdefiniowany napis powitalny. Jeżeli tak jest, kliknij ikonę Update And Close.

Powrócisz do okna kreatora nowego zadania. Kliknij Next. Następny etap to wybór tzw. cyngli czy zapadek (ang. triggers). Cyngle są w tworzonych zadaniach swoistymi aktywatorami konkretnych czynności, np. za ich pomocą możesz określić, kiedy zdefiniowane wcześniej akcje mają być uruchomione albo jakie zdarzenie ma być wyzwalaczem tworzonego zadania. („cyngiel” to dosłowne tłumaczenie, bardziej może pasować słowo „przełącznik” lub właśnie „aktywator” albo „wyzwalacz”). Aby ustawić wyzwalacz odpowiedni do tworzonego zadania, kliknij Add.

W oknie Triggers zobaczysz zestaw ikon. Ponieważ założyliśmy, że zadanie ma być wykonywane automatycznie zaraz po twoim przyjściu do pracy (czyli np. o godzinie 9:00 w dni robocze), musisz wybrać aktywator uruchamiający zadanie o wskazanej porze. Wybierz zatem ikonę Schedule watcher i kliknij przycisk OK.

W oknie Schedule watcher z rozwijanej listy Interval wybierz pozycję specyfic days of the week. Następnie zaznacz pola wyboru od poniedziałku do piątku i pod napisem Next launch date/time wybierz najbliższy termin, kiedy tworzone zadanie ma być uruchomione. Kliknij OK.

Powrócisz do okna kreatora dodawania nowego zadania, w którym zobaczysz wpis dotyczący dodanego właśnie aktywatora. Kliknij Next dwukrotnie i kliknij Finish, by zakończyć tworzenie zadania. Od tej pory po twoim przyjściu do pracy komputer będzie automatycznie wyświetlał tekst powitalny.