Schowek w chmurze

Programy, jak ArchiveClipboard, które pozwalają szybko i wygodnie umieszczać skopiowane dane w internetowej chmurze, ułatwiają codzienną pracę. Przewaga tego programu nad tradycyjnym schowkiem polega na tym, że użytkownik ma podgląd zapisanych w pamięci schowka danych i podczas ich wklejania nie jest ograniczony tylko do obiektu ostatnio tam umieszczonego. Aplikacja pozwala przechowywać w schowku pliki z danymi, zdjęcia czy fragmenty tekstu zapisane przed kilkoma godzinami, dniami lub tygodniami. Po zainstalowaniu ArchiveClipboard na wielu komputerach, możesz korzystać ze wspólnej przestrzeni, masz dostęp do wszystkiego, co umieściłeś tam wcześniej i w prosty sposób możesz przenosić dane między komputerami.

Kreator konfiguracji konta uruchamia się podczas pierwszego uruchomienia po instalacji programu. To jedyne kilka prostych kroków, które trzeba jednak wykonać, by rozpocząć korzystanie z aplikacji.

Instalacja programu jest standardowa. Po jej zakończeniu przyciskiem Finish uruchom program ArchiveClipboard korzystając z ikony ArchiveClipboard na pulpicie. Przełącz się pomiędzy kolejnymi oknami informacyjnymi za pomocą niewielkiego przycisku Next, gdy dojdziesz do ekranu logowania kliknij przycisk Sign up.

W kolejnym oknie wypełnij formularz rejestracyjny. Podaj imię, nazwisko oraz swój adres e-mail. Wymyśl hasło do serwisu i wpisz je dwukrotnie w pola Password i Password Confirm. Zaznacz opcję I agree with the Terms of Service i kliknij przycisk Submit your Account.

Odbierz pocztę i odszukaj wiadomość rejestracyjną. Zaznacz i skopiuj do schowka ciąg znaków z linii This is your SingUp-ID. Wróć do okna programu i wklej skopiowany klucz do pola SignUp-ID. Potwierdź rejestrację przyciskiem Confirm your Account.

Wyświetlone zostanie okno logowania. W pole Email wpisz adres swojej skrzynki pocztowej podany w trakcie rejestracji, następnie wpisz hasło do serwisu ArchiveClipboard w pole Password. Pole Sign me in automatically proponujemy pozostawić niezaznaczone. Konieczne będzie wpisywanie hasła podczas każdego logowania do programu ale dzięki temu hasło pozostanie na pewno w pamięci, w razie gdyby trzeba było konfigurować dostęp do schowka z kolejnego stanowiska. Kliknij Sign in.

Po zalogowaniu aplikacja poinformuje cię, że możesz zaprosić do serwisu znajomych, dzięki czemu uzyskasz więcej bezpłatnego miejsca na przechowywanie danych. Jeśli nie chcesz tego robić kliknij przycisk Nie. Gdy w przyszłości zdecydujesz się zaprosić znajomych a tym samym powiększyć za darmo pojemność schowka, przeczytaj ramkę obok.

Konfiguracja programu nie wymaga od użytkownika praktycznie żadnych operacji. Wszystko dopasowane jest optymalnie. Możliwe zmiany dotyczą tylko obiektów, które mają być zapisywane w internetowym schowku.

Aby zmodyfikować ustawienie, kliknij menu Settings i rozwiń pozycję Monitor. Usuwając bądź dodając zaznaczenia do zawartych w podmenu opcji, poinformujesz ArchiveClipboard, czy ma monitorować kopiowanie do schowka plików graficznych (Monitor Images), zwykłych plików z dysku (Monitor Files), bloków tekstu (Monitor Texts) czy adresów stron internetowych (Monitor URLs). Te typy danych wyróżnione są w oknie aplikacji.

W tym samym menu sprawdź jeszcze, czy zaznaczona jest opcja Run on Tray. Dzięki niej można zamknąć okno programu by nie przeszkadzało podczas normalnej pracy. Aplikacja będzie działała w tle.

Dane do schowka kopiuje się tak samo jak w systemie operacyjnym. Wystarczy na przykład zaznaczyć fragment tekstu i wcisnąć kombinację klawiszy Ctrl + C. Tekst zostanie umieszczony w programie i przeniesiony na internetowy dysk (program ArchiveDesktop musi być oczywiście uruchomiony). O przeprowadzonej operacji użytkownik zostanie poinformowany stosownym komunikatem w zasobniku systemowym:

Innym sposobem na użycie schowka jest kopiowanie danych z dysku. Otwórz Eksploratora, znajdź plik do skopiowania, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Kopiuj. W zależności od tego, czy będą to dane czy grafika schowek przypisze obiekt do odpowiedniej grupy. Aby zapisać adres URL, kliknij prawym przyciskiem wybrane łącze w przeglądarce i użyj polecenia Kopiuj skrót.

Otwórz okno programu np. wywołując zasobnik systemowy i klikając ikonę programu. Wyświetli się okno, w którym w kolumnie Description zobaczysz listę elementów skopiowanych do schowka, przypisanych do kategorii: tekst (1), pliki (2), obrazy (3) i odnośniki internetowe (4).

W kolumnie Information umieszczona jest dodatkowa informacja o obiekcie, może to być fragment tekstu, adres WWW, nazwa pliku czy rozmiar grafiki. W kolumnie Modified odczytasz natomiast czas zapisania danego elementu.

Jeżeli chcesz użyć zaznaczonej na liście pozycji, kliknij ją prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym umieszczone są wszystkie dostępne polecenia. Komendy Colapse All oraz Expand All służą do zwijania i rozwijania widoku grupy. Jeżeli chcesz podejrzeć zawartość danych wybierz Preview, klikając Marker ustawisz Add bądź usuniesz Take flagę przypominającą.

Najważniejsze polecenia są jednak u dołu menu. Jeśli chcesz skorzystać z jednego z obiektów na liście np. skopiowanej porcji tekstu, kliknij na nim prawym przyciskiem myszki i z menu wybierz opcje Copy. Następnie otwórz np. dokument i kombinacją Ctrl+V wklej skopiowany tekst. Możesz również posługiwać się techniką drag and drop przeciągając obiekt z listy programu ArchiveClipboard (np. grafikę) do okna edytora graficznego.

Jeżeli chcesz usunąć element ze schowka zaznacz go i wybierz opcję Remove. Za pomocą opcji Cut i Copy możesz zarządzać obiektami wewnątrz ArchiveDesktop – przenosić między grupami czy tworzyć kopie.

Twoje dane przechowywane są w chmurze, dostęp do nich masz z każdego komputera, na którym zainstalowany został ArchiveClipboard. Na początku korzystania z usługi objętość schowka jest ograniczona do 100 MB dla jednej zarejestrowanej osoby. Jest jednak możliwość, by powiększyć ten internetowy schowek. Wystarczy zaprosić do korzystania z aplikacji nowych użytkowników. Jeżeli ktoś skorzysta z oferty, osoba, która ją zaprosiła otrzyma dodatkowe 100 MB miejsca na dane. W ten sposób możesz powiększyć schowek aż do 1 GB.