Skrzyknij paczkę

Serwis Doodle jest przydatny w organizowaniu spotkań znajomych, którzy nie widują się na co dzień, nie mogą więc umówić się osobiście. Doodle pozwala w szybki sposób zgrać przez internet harmonogramy kilkunastu osób i ustalić termin, który odpowiada wszystkim zainteresowanym. Wyjaśnimy, jak założyć internetową ankietę dla potencjalnych uczestników spotkania oraz jak mają ją wypełnić inni użytkownicy, z którymi chcesz się spotkać. Aby korzystać z serwisu Doodle, nie musisz się tam rejestrować, to bardzo upraszcza i przyspiesza korzystanie z niego.

Pokazujemy, jak się zabrać do zaplanowania spotkania, korzystając z kreatora online.

Na stronie startowej www.doodle.com kliknij przycisk Zaplanuj spotkanie. W oknie, które się wyświetli, ustal szczegóły dotyczące spotkania, wypełniając pola Tytuł i Lokalizacja. W pole Opis wpisz dodatkowe informacje dla jego uczestników, np. cel spotkania. W pole Twoje imię oraz Adres e-mail wpisz swoje dane. Kliknij przycisk Następny.

Pokaże się sekcja Dni z widokiem kalendarza bieżącego miesiąca i możliwością wyboru późniejszych terminów. Wybierz dni, które chcesz zaproponować jako terminy spotkania, klikając kwadraciki z dniami tygodnia. Wybrane dni zostaną zaznaczone na zielono, a na prawo od kalendarza utworzy się lista z datami. Kliknij przycisk Następny.

W sekcji Godziny możesz wpisać dowolną liczbę sugerowanych godzin spotkania. Standardowo znajdują się tam trzy pola do określenia godziny, ale możesz zwiększyć ich liczbę, klikając odnośnik Dodaj więcej pól czasu. Jeśli chcesz zaproponować takie same godziny spotkania we wszystkie dni, wpisz je w pierwszym dniu, a następnie skorzystaj z odnośnika Skopiuj i wklej pierwszy wiersz. Kliknij przycisk Następny.

Pojawi się sekcja Ankieta podstawowa. Kliknij przycisk Następny, aby zaakceptować ten wybór. Możesz również wybrać opcje dodatkowych ustawień.

Gdy spotkanie masz już zaplanowane, czas powiadomić o nim wszystkich uczestników. Posłuży do tego odnośnik wysłany pocztą e-mailową.

Na kolejnej stronie widoczna jest sekcja pozwalająca wysłać zaproszenia do przyjaciół. Dla niezalogowanych użytkowników (tych, którzy nie korzystają z tego serwisu) Doodle przygotował opcję: Ty wysyłasz zaproszenie. Aby z niej skorzystać, kliknij przycisk Zakończ w tej sekcji. Jeśli jesteś zalogowanym użytkownikiem Doodle’a, możesz połączyć swoje kontakty z poczty Google lub Outlook i wysłać zaproszenia bezpośrednio ze strony serwisu.

W naszym przykładzie wybraliśmy opcję dla niezalogowanych użytkowników serwisu. Pojawia się strona z informacją, że ankieta została założona. Poniżej znajdziesz dwa odnośniki. Pierwszy należy zaznaczyć, skopiować kombinacją klawiszy [Ctrl]+[C], a następnie wkleić za pomocą [Ctrl]+[V] do treści e-maila, napisać kilka zdań wyjaśniających i rozesłać pocztą do znajomych, z którymi chcesz się spotkać. Odnośnik ten da im dostęp do ankiety online.

Ostatni opisywany etap pokaże, jak mają postępować wszystkie osoby, które otrzymają e-mail z odnośnikiem do ankiety online.

Po kliknięciu odnośnika w wiadomości, którą otrzymają uczestnicy spotkania, wyświetli się strona z tabelą służąca wspólnemu uzgodnieniu terminu. Aby wziąć udział w ankiecie, wypełnij pole Twoje imię, a następnie zaznacz terminy, w których możesz się spotkać. Następnie kliknij Zapisz. Można również zmienić tabelę na Widok kalendarza.

Możesz także umieścić komentarz w polu poniżej tabelki. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć odnośnik Dodaj komentarz. Rozwinie się pole, w którym należy umieścić Twoje imię, wpisać wiadomość, a następnie kliknąć przycisk Zapisz komentarz.

Każdy następny uczestnik, który kliknie odnośnik w otrzymanym od ciebie e-mailu, zobaczy, jak wypełnili ankietę jego znajomi. Wolne terminy są oznaczone na zielono, natomiast te, w których uczestnik jest zajęty – na czerwono. Teraz wystarczy już tylko wybrać termin, który wszystkim odpowiada.