TelekomunikacjaSmartfon zamiast ksero

    Smartfon zamiast ksero

    Jeśli potrzebujesz kopii dokumentu czy artykułu, nie musisz go przepisywać ani płacić za ksero w bibliotece. Użyj smartfonu jako skanera. To zastosowanie jest możliwe dzięki aplikacjom służącym do rejestrowania, udostępniania, drukowania materiałów bez potrzeby kopiowania ich do komputera.

    Smartfon zamiast ksero

    Smartfon doskonale się sprawdza jako urządzenie do sporządzania notatek cyfrowych. Wbudowany aparat ma wystarczająco dużą rozdzielczość, by zrobić czytelną kopię tekstu pisanego lub drukowanego. Ale to dopiero początek.

    Jeśli odpowiednio skonfigurujesz i umiejętnie użyjesz aparatu, zdjęcie będzie na tyle ostre i kontrastowe, że da się przekształcić bitmapę na edytowalny tekst za pomocą dowolnego programu OCR. Taka modyfikacja znacząco obniża koszty wydrukowania zapisanego materiału, a także ułatwia późniejszą pracę z tekstem, np. tworzenie cytatów źródłowych czy komentarzy. Zresztą nie zawsze program OCR będzie potrzebny. Coraz lepsze aplikacje mobilne, np. Google Gogle czy Mobile OCR, pozwalają na rozpoznawanie krótkich fragmentów tekstu bezpośrednio w telefonie, więc zapisanie tytułu książki, przekształcenie go na tekst i wysłanie SMS-em nie jest żadnym problemem. Telefon ułatwia także udostępnianie e-notatek. Zamiast trzymać materiały bez końca w telefonie, możesz przesłać je na dysk internetowy jeszcze podczas pobytu w bibliotece, za pomocą sieci Wi-Fi. Będzie to łatwiejsze, jeśli zarejestrujesz cały fragment książki czy artykuł w pojedynczym pliku PDF, co umożliwia opisana w artykule aplikacja CamScanner.

    Jeśli chcesz sam skorzystać z zanotowanych fragmentów, nie musisz nawet przenosić ich do komputera. Dzięki darmowej usłudze Google Cloud Print strony dokumentów lub plik PDF z pamięci smartfonu możesz wysłać do domowej drukarki przez internet. Usługa umożliwia drukowanie także notatek sporządzonych za pomocą klawiatury ekranowej lub dokumentów w formatach biurowych, np. skopiowanych na smartfon podczas pobytu u znajomych.

    Jak skanować teksty za pomocą smartfonu

    Ze względu na wymogi szczegółowości przy fotografowaniu dokumentów i książek kamera w smartfonie powinna mieć przynajmniej 5 MP. Oczywiście im więcej, tym lepiej. Szczególnie, jeśli sfotografowane treści będziesz chciał później poddać obróbce OCR. W warsztacie pokażemy, w jaki sposób skonfigurować i używać aparatu, by osiągnąć jak najlepsze efekty.

    Krok 1

    Wbudowany w system program do fotografowania ma wystarczająco dużo możliwości, by móc dopasować parametry pracy do potrzeb pozyskiwania notatek. Aby osiągnąć wysokiej jakości efekty, należy zmodyfikować domyślną konfigurację programu. Po uruchomieniu aparatu kliknij ikonę z kołem zębatym w celu wywołania panelu ustawień.

    Krok 2

    W pierwszej kolejności dostosuj sposób ustawiania ostrości. Kliknij przycisk Wł. przy opcji Auto Focus i z menu wybierz opcję Makro. Dzięki temu aparat będzie lepiej nastawiał ostrość na znajdujące się blisko obiektywu strony z tekstem. Następnie, klikając strzałkę w dół, przejdź do kolejnej grupy ustawień.

    Krok 3

    Ponieważ teksty zazwyczaj będziesz fotografował w świetle sztucznym, kliknij przycisk Automatyczny przy opcji Balans bieli, a z menu wybierz opcję Żarowe. Dzięki temu unikniesz nadmiernego zażółcenia papieru. Zapisz ustawienia, klikając ikonę z dyskietką. Na kolejnym ekranie zaznacz opcję Stabilizacja obrazu i przejdź dalej.

    Obraz
    Obraz

    Krok 4

    Upewnij się, że masz wybraną Jakość obrazu: bardzo dobra. Na ostatnim ekranie ustawień naciśnij przycisk Zaawansowane i za pomocą suwaków ustaw Kontrast i Ostrość na maksimum. Wybór potwierdź, klikając ikonę dyskietki. Gdy znajdziesz się ponownie na głównym ekranie aplikacji, kliknij przycisk kompensacji ekspozycji i ustaw ją na wartość 1.0. Zwiększysz w ten sposób jasność tła i poprawisz czytelność tekstu.

    Obraz
    Obraz

    Krok 5

    Robiąc zdjęcie, zadbaj o poprawne oświetlenie. Radzimy nie używać wbudowanej w smartfon lampy, bo przy tak małej odległości od aparatu spowoduje ona nierównomierne oświetlenie strony. Lepiej użyć zwykłej lampki biurowej. Zanim naciśniesz migawkę, oprzyj się łokciami o blat w celu ustabilizowania aparatu.

    Zapis wielu dokumentów w jednym pliku

    Fotografowane pliki możesz zapisać w formie osobnych obrazków, co przyda się przede wszystkim, gdy będziesz chciał je później przekonwertować na tekst za pomocą programu OCR. Jeśli będziesz korzystał ze zdjęć, lepiej wiele plików umieścić w jednym dokumencie PDF. Do tego celu trzeba posłużyć się odpowiednią aplikacją. Polecamy darmowe narzędzie CamScanner, które jest dostępne w sklepie Google Play. Jego zaletą jest automatyczna korekcja obrazu w celu poprawienia czytelności tekstu. Aplikacja ma także płatną wersję, która nie dodaje do skanowanych dokumentów podpisu z nazwą programu.

    Krok 1

    Po uruchomieniu programu naciśnij przycisk Menu w telefonie i wybierz z menu polecenie Settings. Kliknij Enhance Mode. Do wyboru masz kilka sposobów ulepszania dokumentu. Do skanowania książek i dokumentów bez ilustracji najlepiej nadaje się tryb B&W Document. Jeśli chcesz skanować materiały z ilustracjami, pozostaw domyślnie wybraną opcję High enhance mode.

    Obraz

    Krok 2

    Po powrocie do głównego okna programu naciśnij ikonę aparatu. CamScanner ma własny moduł do robienia zdjęć, zoptymalizowany do potrzeb rejestrowania tekstu, dzięki czemu nie musisz go konfigurować. Jeśli chcesz fotografować dokument wielostronicowy lub fragment książki, przejdź do trybu wsadowego, przesuwając przełącznik na pole z dwoma obrazkami.

    Obraz

    Krok 3

    Jeśli klikniesz ikonę z obiektywem, pojawi się menu z narzędziami pomagającymi w poprawnym zarejestrowaniu dokumentu. Ikona z literką A pozwala ustawić dokument pionowo – Portrait, dzięki czemu nie będziesz musiał obracać stron w pliku PDF. Ikona z plusem wyświetla poziomnicę, która pomoże ustawić aparat płasko nad kartką.

    Obraz

    Krok 4

    Teraz sfotografuj strony, naciskając przycisk migawki. Cyferka informuje o liczbie klatek w serii. Następnie opuść moduł aparatu, naciskając niebieską ikonę. Po zakończeniu pracy możesz wyeksportować dokument do pliku, naciskając PDF. Po zakończonej konwersji pojawi się menu z programami, w którym można przejrzeć zeskanowany dokument.

    Obraz
    Obraz

    Rozpoznawanie tekstu w smartfonie

    W sklepie z aplikacjami na Androida znajdziesz wiele narzędzi OCR, które zamienią zdjęcie na edytowalny tekst. Ze względu na małą moc obliczeniową procesora w telefonie nie mają one możliwości takich jak ich duzi kuzyni ze świata PC. Radzą sobie natomiast z rozpoznawaniem krótkich akapitów czy treści wizytówek. Przydaje się to, gdy chcesz zanotować fragment tekstu w postaci pozwalającej na wysłanie go SMS-em lub e-mailem. Zabawę z rozpoznawaniem tekstu można rozpocząć od aplikacji Google Gogle. Nie jest to typowy OCR, lecz aplikacja do wyszukiwania tekstu w sieci na podstawie zdjęć z aparatu smartfonu. Konwertuje ona znalezione na zdjęciu fragmenty tekstu i przesyła je do wyszukiwarki. Przy okazji można skopiować je do schowka i wkleić do innej aplikacji.

    Krok 1

    Jeśli chcesz zeskanować i rozpoznać treść wizytówki, uruchom Google Gogle. Na głównym ekranie kliknij ikonę aparatu i naciśnij migawkę. Program zarejestruje obraz i zeskanuje go. Poniżej pojawią się rozpoznane elementy. Jeśli będzie to tekst, kliknij go, by poznać szczegóły, a następnie wybierz opcję Kopiuj w celu przeniesienia tekstu do schowka i wklejenia np. do e-maila.

    Obraz

    Krok 2

    Do zeskanowania akapitu tekstu trzeba się już posłużyć wyspecjalizowaną aplikacją OCR, np. narzędziem Mobile OCR Free. W wersji bezpłatnej niestety obsługuje tylko język angielski. Do skanowania polskich tekstów potrzebna jest wersja PRO za 16 zł. Po uruchomieniu programu kliknij Camera, aby zrobić zdjęcie tekstu.

    Obraz

    Krok 3

    Uruchomi się aparat systemowy Androida. Zrób zdjęcie, a następnie kliknij Zapisz. Po pojawieniu się w programie informacji Picture Selected kliknij przycisk Convert. Jeśli programowi uda się rozpoznać tekst, naciśnij Copy to Clipboard, a następnie wklej informację do dowolnego edytora, np. w Dysku Google.

    Elektroniczne udostępnianie zeskanowanych tekstów

    Zdjęcia dokumentów oraz pliki PDF z zapisanymi materiałami możesz ściągnąć z telefonu po powrocie do domu albo udostępnić elektronicznie, np. w świetnie zintegrowanej z Androidem aplikacji Dysk Google, udostępniającej bezpłatnie 5 GB na pliki. Dzięki temu od razu będziesz mógł zabrać się do czytania notatek. Jeśli je udostępnisz, będą mogli z nich korzystać także znajomi.

    Krok 1

    Mechanizm udostępniania jest wbudowany m.in. w aplikację aparatu oraz systemową Galerię. Gdy zrobisz lub wyświetlisz zdjęcie, kliknij miniaturę w prawym dolnym narożniku. Pojawi się ostatnie zdjęcie. Kliknij ekran i z menu wybierz Udostępnij, co spowoduje wyświetlenie aplikacji, do których można przesłać zdjęcie. Będzie wśród nich także Google Dysk.

    Obraz

    Krok 2

    Po kliknięciu pojawi się formularz, w którym możesz zmienić nazwę pliku, a także wybrać folder docelowy. Jeśli zamierzasz udostępnić dokumenty znajomym, umieść pliki w osobnym katalogu, by móc go udostępnić w całości. Folder wybierzesz, klikając znaczek obok napisu Mój Dysk i wskazując katalog z listy. Nowy katalog możesz utworzyć w aplikacji Dysk Google.

    Obraz

    Krok 3

    Aby udostępnić zapisany na dysku PDF z programu CamScanner, uruchom aplikację Moje pliki, czyli menedżer plików Androida. Następnie znajdź katalog CamScanner i kliknij go. Przytrzymaj dłużej palec na dokumencie, który chcesz wysłać do sieci, a gdy pojawi się menu usług udostępniania, naciśnij Dysk.

    Obraz

    Krok 4

    W podobny sposób możesz udostępnić pliki w innych bezpłatnych dyskach internetowych, np. SkyDrive, lub wysłać je pocztą za pośrednictwem aplikacji Gmail. Aby w menu udostępniania pojawiła się odpowiednia ikona, musisz zainstalować aplikację, która jest związana z używaną przez ciebie usługą.

    Krok 5

    Alternatywnym sposobem udostępniania jest aplikacja Evernote. Ten program do zbierania informacji pozwala na łączenie tekstów z filmami, zdjęciami i innymi materiałami, np. w plikach PDF. Jeśli korzystasz z tego programu na komputerze, zainstaluj go w smartfonie. Wówczas będziesz mógł przesyłać zdjęcia dokumentów do odpowiedniego notatnika, przechowywanego online w serwisie Evernote.

    Uwaga na transfer!

    Opisane w artykule techniki zastosowania smartfonu do skanowania tekstów oraz ich analizy, udostępniania i drukowania z użyciem usług internetowych są obciążające dla łącza. Nie polecamy ich intensywnego wykorzystywania przy połączeniu 3G, chyba że masz wykupiony wielogigabajtowy pakiet internetowy. Na szczęście w bibliotekach oraz archiwach działają sieci Wi-Fi, do których możesz podłączyć swój smartfon i korzystać za darmo z szybkiego internetu.

    OCR ze zdjęć z komórki

    Fotografie dokumentów wykonane za pomocą smartfonu można skonwertować na edytowalny tekst za pomocą desktopowego programu OCR. Działające pod systemem Windows oprogramowanie jest znacznie skuteczniejsze niż jego mobilne odpowiedniki. Nasze testy dowiodły, że po odpowiednim ustawieniu aparatu, co pokazaliśmy w warsztacie „Konfiguracja kamery w Androidzie”, rozpoznanie tekstu strony podręcznika akademickiego z fragmentami cytatów złożonymi drobnym drukiem było w 100 proc. bezbłędne. Jaki program wybrać? Najlepszym rozwiązaniem jest Abby Finereader 10. Program jest dostępny w wersji niekomercyjnej do użytku domowego za 200 zł. Można też poszukać na Allegro uproszczonej wersji Sprint, która jest udostępniana razem ze skanerami i można ją kupić z drugiej ręki za kilkadziesiąt złotych. Można także próbować darmowych, internetowych OCR-ów, np. OnlineOCR www.onlineocr.net. Niestety ich skuteczność, w porównaniu z Finereaderem, pozostawia sporo do życzenia.

    Drukowanie dokumentów ze smartfonu

    Najwygodniejszym rozwiązaniem do drukowania dokumentów i obrazków bezpośrednio ze smartfonu jest usługa Google Cloud Print. Umożliwia ona przesłanie wydruku przez internet na drukarkę podłączoną do PC. W warsztacie pokażemy krok po kroku, jak podłączyć i skonfigurować drukarkę, a następnie jak używać usługi na smartfonie z Androidem.

    Krok 1

    Udostępnianie drukarki dla usługi Cloud Print odbywa się za pośrednictwem przeglądarki Google Chrome. Upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera, a sterowniki są zainstalowane w systemie. Następnie uruchom Chrome i powiąż przeglądarkę ze swoim kontem Google, jeśli tego wcześniej nie zrobiłeś.

    Krok 2

    W tym celu kliknij przycisk menu narzędziowego, i wybierz Ustawienia. Kliknij Zaloguj się w Chrome, a następnie podaj nazwę konta i hasło, które chcesz synchronizować. Usługa Google Cloud Print będzie powiązana z kontem, które podasz w tym momencie. Aby przejść do konfiguracji drukowania, w panelu Ustawienia kliknij Pokaż ustawienia zaawansowane.

    Obraz
    Obraz

    Krok 3

    Teraz znajdź sekcję Google Cloud Print i kliknij przycisk Dodaj drukarki. W oknie przeglądarki pojawi się kreator, kliknij Add printer(s). Jeśli chcesz sprawdzić, czy drukarka została dodana do usługi, kliknij Manage your prints. Powinny tam być wszystkie drukarki, także wirtualne – w rodzaju PDF Creatora. Najlepiej usunąć je, pozostawiając tylko drukarkę fizyczną.

    Obraz

    Krok 4

    Aby usunąć drukarkę, kliknij ją myszą, a następnie naciśnij przycisk Delete i w okienku potwierdź, klikając OK. W każdej chwili możesz dodać do Google Cloud Print inną drukarkę, np. podłączoną do twojego drugiego komputera. Wystarczy, że w panelu zarządzania drukarkami klikniesz Add a Classic Printer.

    Krok 5

    Specjalną drukarką, której nie można usunąć, jest Save to Google Drive. Jest to drukarka wirtualna, pozwalająca zapisać każdy dokument zarówno ze smartfonu, jak i z PC w postaci pliku PDF na internetowym Dysku Google. Zastępuje ona wirtualne drukarki, instalowane na PC, które mogą działać niepoprawnie w przypadku drukowania przez internet. Jeśli masz włączoną synchronizację Dysku Goo gle z desktopem, zapisane pliki pojawią się automatycznie na lokalnym dysku.

    Drukowanie za pomocą smartfonu i mobilnej aplikacji Google

    Google Cloud Print umożliwia drukowanie nie tylko ze smartfonu, ale także z „dużego” komputera. Dzięki temu może zastąpić interfejs sieciowy drukarki. Trzeba tylko pamiętać, by komputer, z którego udostępniona jest drukarka w Google Cloud Print, był włączony. Przeglądarka nie musi być aktywna, gdyż usługa udostępniania drukarki w sieci działa w tle.

    Krok 1

    Najprostsze jest drukowanie z programów, które mają zintegrowany sterownik Google Cloud Print. W przypadku smartfonów i tabletów z Androidem bez dodatkowych zabiegów można drukować np. z programu Dysk Google, który ma zintegrowane mobilne edytory do dokumentów utworzonych w tej usłudze.

    Krok 2

    Będziesz potrzebował aplikacji Dysk Goo gle, którą bezpłatnie pobierzesz ze sklepu Google Play. Po jej uruchomieniu kliknij Mój Dysk, po czym zobaczysz listę dokumentów zapisanych na koncie w serwisie. Jeśli chcesz wydrukować jeden z nich, kliknij strzałkę znajdującą się z prawej strony nazwy pliku.

    Obraz

    Krok 3

    Wyświetli się opis dokumentu. Teraz naciśnij przycisk Menu w telefonie, następnie wybierz Więcej, i Drukuj. W tym momencie połączysz się z działającym w chmurze serwisem Google Cloud Print. Na wyświetlonej liście drukarek wybierz tę, za której pomocą chcesz wydrukować dokument, i naciśnij przycisk Drukuj Po chwili wydruki pojawią się na wskazanej drukarce.

    Drukowanie z dowolnej aplikacji z Androidem

    Jeśli chcesz drukować z innych aplikacji, np. CamScanner, które nie mają natywnego wsparcia dla Google Cloud, będziesz potrzebował dodatkowego darmowego programu, który pełni rolę sterownika wirtualnej drukarki. Polecamy Cloud Print, który można zainstalować ze sklepu Google Play. Po zakończeniu instalacji uruchom narzędzie, by je skonfigurować.

    Krok 1

    Na ekranie powitalnym kliknij strzałkę. Program zaproponuje powiązanie z usługą Google Cloud Print w koncie, z którym synchronizowana jest zawartość telefonu. Kliknij swój adres e-mailowy, a w następnym oknie wyraź zgodę na korzystanie z usługi, klikając przycisk Zezwól.

    Krok 2

    W kolejnym kroku kliknij Other Printers i potwierdź, klikając strzałkę. W tym momencie zobaczysz menu z wyborem drukarek, które dodałeś do serwisu w poprzednim warsztacie. Kliknij drukarkę, której chcesz używać jako domyślnej, a następnie wydrukuj stronę testową. Po zakończeniu konfiguracji pojawi się podstawowy interfejs programu.

    Obraz

    Krok 3

    Za pomocą aplikacji Cloud Print możesz drukować wiele różnych treści. Co najważniejsze, program obsługuje pliki biurowe z pakietu MS Office oraz format Open Document. Poza tym można drukować PDF-y i zwykłe pliki TXT i JPEG. Jeśli chcesz wydrukować plik zapisany w pamięci telefonu, np. utworzony w CamScanner, kliknij Files.

    Obraz

    Krok 4

    Pojawi się systemowa przeglądarka plików Androida. Kliknij plik, który chcesz wydrukować. Następnie potwierdź wybór, klikając Yes. Gdy znajdziesz się na ekranie drukowania – Cloud Print, możesz jeszcze zmienić drukarkę. W tym celu kliknij strzałkę w dół i w menu wskaż urządzenie, na które chcesz wysłać plik. Zakończ, klikając przycisk Click here to Print.

    Krok 5

    Cloud Print ma także kilka wyspecjalizowanych trybów drukowania. Za pomocą polecenia Pictures możesz drukować zdjęcia przechowywane w systemowej galerii Androida. Polecenie SMS wyświetla skrzynkę odbiorczą, skąd możesz drukować wiadomości, niestety tylko po jednej na stronie.

    Krok 6

    Narzędzie Notepad/Clipboard pozwala wkleić i wydrukować tekst, np. treść e-maila z aplikacji Gmail, która nie obsługuje drukowania. Jeśli chcesz drukować pocztę bezpośrednio przez Cloud Print, będziesz potrzebował alternatywnego, darmowego klienta pocztowego K9 Mail, który doskonale współpracuje z tym programem.

    Krok 7

    Możesz także drukować bezpośrednio z aplikacji, np. z edytora zdjęć czy przeglądarki. Aby wydrukować albo zapisać na Dysku Google stronę internetową, naciśnij przycisk Menu w telefonie, kliknij Więcej, z menu wybierz kolejno: Udostępnij stronę, Cloud Print, na końcu Cloud Print.

    Krok 8

    Do wyboru masz klika trybów drukowania. Dwa pierwsze korzystają z zewnętrznej internetowej usługi konwertującej stronę WWW na PDF, który po pobraniu jest dopiero wysyłany do drukarki. Na polecenie zasługuje opcja JoliPrint, która konwertuje tekst na piękny, dwukolumnowy layout gazetowy.

    Krok 9

    Polecenie Direct Print wysyła stronę bezpośrednio na drukarkę, a efekt jest zbliżony do wydruku z przeglądarki internetowej. Polecamy go w celu zaoszczędzenia na transferze danych przy połączeniu 3G.

    Wybrane dla Ciebie