Sprawny listonosz

Ciekawym dodatkiem do programu pocztowego jest wtyczka umożliwiająca śledzenie wysłanego listu. Dzięki Active Tracker ReadNotify możesz częściowo kontrolować wysłaną pocztę. Dzieje się tak, ponieważ wysłany e-mail nie trafia bezpośrednio do skrzynki adresata, lecz na serwer ReadNotify. Do skrzynki adresata dostarczony zostaje tylko odnośnik do wiadomości, którą odbiorca może przeczytać z zachowaniem nałożonych przez nadawcę ograniczeń. Możesz ustawić autodestrukcję wiadomości po przeczytaniu, zablokować możliwość drukowania i kopiowania korespondencji. Możesz także otrzymać szczegółowy raport z informacjami m.in. o tym, kiedy adresat otworzył list, spod jakiego adresu IP, jakiej używał przeglądarki i jakiego systemu.

Zanim zainstalujesz dodatek ReadNotify, musisz się zarejestrować na stronie serwisu. Otwórz stronę www.readnotify.com i w pole Your existing email address wpisz swój adres e-mailowy. Kliknij GO.

Wypełnij formularz rejestracyjny. Wpisz kolejno imię, nazwisko, dwukrotnie hasło, pytanie, które posłuży do odzyskania hasła, odpowiedź. W pozycji Terms Of Use zaznacz pole I Accept i kliknij Sign Me Up!.

Teraz możesz zainstalować dodatek ActiveTracker. Uruchom instalator aplikacji z płyty dołączonej do PC Formatu. W pierwszym oknie wybierz English i kliknij Next. Następnie zaznacz pole I agree with the above terms and conditions i ponownie kliknij Next i Finish.

W zasobniku systemowym pojawi się ikona sygnalizująca działanie dodatku, którego obsługa jest prosta. Przed wysłaniem wiadomości kliknij ikonę w zasobniku systemowym.

Na ekranie zobaczysz okno programu. Opcja Activate Tracking jest zawsze aktywna i zapewnia wysyłanie raportu. Uaktywnienie funkcji Self-Destructing oznacza automatyczne zniszczenie e-maila po 60 sekundach od otworzenia go przez adresata.

W nowo otwartym oknie możesz dowolnie zmieniać czas autodestrukcji, wpisując w pole tekstowe wybraną wartość. Obok zaznacz, czy wpisana liczba oznacza sekundy czy minuty. Kliknij OK.

Zaznaczenie funkcji Block Print & Copy spowoduje uniemożliwienie skopiowania lub wydrukowania wysłanego listu. Jeżeli nałożysz już wszystkie restrykcje, możesz wysłać e-mail za pomocą swojego programu pocztowego.

Adresat dostanie odnośnik, pod którym będzie się kryła wiadomość. Będzie widoczna treść listu, a w polu Expiry będzie wyświetlane odliczanie czasu, jaki pozostał do zniszczenia wiadomości, i ostrzeżenie Warning, że kliknięcie w jakimkolwiek miejscu na treści listu spowoduje jego natychmiastowe skasowanie (zadziała zabezpieczenie przed kopiowaniem).

Otrzymasz raport zawierający informację, kiedy została odczytana wiadomość, w jakiej przeglądarce i spod jakiego adresu IP.

PopTray to prosty program do monitorowania zawartości kont pocztowych. Po zainstalowaniu PopTray umieszcza swój panel w zasobniku systemowym i powiadamia graficznie i głosowo o pojawieniu się wiadomości. Dzięki tej aplikacji możesz przeglądać i ewentualnie usunąć list, zanim program obsługujący pocztę e-mailową w twoim komputerze pobierze go na dysk twardy.

Pobierz program ze strony www.poptray.org. Kliknij kolejno przyciski Next, Install i Finish. Podczas instalacji nie zmieniaj żadnych ustawień.

Aplikacja uruchomi się automatycznie. Wprowadź dane swojego konta e-mailowego, które ma być obsługiwane przez program: imię, nazwę użytkownika, hasło. Pozycję serwera poczty przychodzącej możesz znaleźć na stronie serwisu udostępniającego skrzynkę. Protokół Protocol i port Port są wpisane domyślnie. Możesz stworzyć kilka kont, ale wypełnienie powyższych pól jest obowiązkowe. Kliknij Save Account.

Od tej chwili PopTray będzie sprawdzał wiadomości na serwerze. W przypadku otrzymania nowej poczty pokaże się w zasobniku systemowym ikona. Kliknij ją, aby zobaczyć listy.

Na ekranie pojawi się okno programu z oczekującymi w skrzynce e-mailami. Aby odczytać wiadomość, kliknij Preview. Treść listu zostanie wyświetlona w oknie programu PopTray, bez konieczności uruchamiania klienta poczty. Jeżeli chcesz już w tej chwili usunąć wiadomość znajdującą się jeszcze na serwerze dostawcy usług pocztowych, kliknij Delete.

Często, wysyłając wraz z listem załącznik, musisz go najpierw zarchiwizować, bo zajmie mniej miejsca, a po drugie dużo skrzynek i programów nie przepuszcza niektórych rozszerzeń, np. exe. bxAutoZip automatycznie skompresuje wysyłane załączniki.

Pobierz program ze strony www.baxbex.com. Aby przeprowadzić instalację, kliknij kolejno przyciski OK i Next. Następnie zaznacz pole Yes, I have read the License Agreement and accept it! i ponownie kliknij Next, a potem Zakończ.

Aplikacja po zainstalowaniu dodaje przycisk w oknie Outlooka. Jeśli jest wciśnięty bxAutoZip, załączniki są kompresowane do formatu ZIP.

W każdej chwili możesz wyłączyć rozszerzenie bxAutoZip. W tym celu kliknij przycisk dodatku, aby stał się nieaktywny.

Czasami masz wyłączony program pocztowy, a chcesz szybko wysłać wiadomość. Możesz to zrobić o wiele prędzej, pomijając uruchamianie aplikacji i klikanie odpowiednich przycisków. Dzięki dodatkowi Tmail 98 jednym kliknięciem wywołasz okno tworzenia nowej wiadomości.

Pobierz program ze strony www.freedownloadscenter.com/Email_Tools?Misc__Mail_Tools/TMail_98.html. Uruchom instalator programu, który automatycznie zainstaluje aplikację.

Uruchom Tmail 98. Gotowość dodatku do użycia sygnalizuje ikona w zasobniku systemowym. Aby szybko otworzyć okno do tworzenia nowej wiadomości, kliknij ikonę Tmail w zasobniku systemowym.

HideOE ukrywa Outlook Express w zasobniku systemowym. Dzięki temu program jest cały czas włączony i monitoruje twoje konta pocztowe, nie zajmując miejsca w pasku zadań. W momencie otrzymania nowej poczty zostaniesz powiadomiony pojawieniem się stosownego komunikatu. Klikając ten komunikat lub ikonę wtyczki w zasobniku, otworzysz bezpośrednio Outlook Express.

Uruchom instalator dodatku z płyty dołączonej do PC Formatu. Kliknij kolejno I Agree, Next, Install i Finish.

Podczas działania Outlook Expressa uruchom także aplikację HideOE. Od tej chwili po kliknięciu przycisku minimalizacji programu pocztowego Outlook będzie chowany do zasobnika systemowego. Jego działanie będzie sygnalizowała ikona:

Aby ponownie otworzyć okno programu Outlook Express, kliknij ikonę. W przypadku otrzymania nowej poczty HideOE wyświetli informację widoczną na poniższym obrazku. Aby odczytać wiadomość, wystarczy kliknąć komunikat.