Szybszy dostęp

Listy szybkiego dostępu czy okno Ulubione w przeglądarce mają ten sam cel – ułatwić, usprawnić i przyspieszyć wykonywanie podstawowych operacji w systemie. Często jednak nie wystarcza umiejętność uruchomienia jakiejś funkcji – aby skutecznie jej używać, trzeba poznać metody obsługi i zarządzania. Wiedza, jak efektywnie tworzyć listy czy znajomość różnych sposobów zarządzania zakładkami to podstawy, o których często się zapomina. Opisujemy więc, jak to zrobić, a w dodatkowym warsztacie pokazujemy, jak obsługiwać systemową aplikację Muzyka.

Błyskawiczny dostęp do dokumentów i programów można uzyskać nie tylko za pomocą ekranu startowego czy paska zadań. Nadal mają one zbyt dużo ograniczeń – za małą pojemność w przypadku paska czy nikłą przejrzystość w przypadku ekranu, gdy zostanie umieszczone na nim wiele elementów. Obiekty związane z danym programem użytkownik może jednak grupować również w tak zwanych listach szybkiego dostępu. Zawierają one ostatnio otwierane dokumenty, odtwarzane pliki i przeglądane katalogi oraz najpopularniejsze funkcje. Przypisane są do ikon programów, które znajdują się na pasku.

Kliknij prawym przyciskiem wybraną ikonę programu na pasku zadań, a wyświetli się lista. W górnej części (1) znajdują się ostatnio otwierane pliki. Pośrodku listy, w sekcji Zadania (2), są najważniejsze funkcje, a u dołu (3) – polecenia związane bezpośrednio z programem, np. przypinanie czy odpinanie od paska zadań.

Lista otwieranych obiektów jest dynamiczna i zawiera dziesięć ostatnich pozycji. Aby umieścić na niej jakieś łącze na stałe, wystarczy zaznaczyć je na liście i kliknąć ikonę – przypnij do tej listy. Utworzona zostanie dodatkowa sekcja o nazwie Zakotwiczony. W niej znajdą się wszystkie stałe elementy. Klikając jeszcze raz tę samą ikonę, usuniesz obiekt z listy.

Jeżeli pliku nie ma w spisie ostatnio otwieranych, odszukaj go na dysku, chwyć myszą i przeciągnij kursorem nad ikonę programu widoczną na pasku. Zwolnij kursor, gdy pojawi się polecenie Przypnij do....

Dokument można także przypiąć bezpośrednio do paska zadań. W takiej sytuacji automatycznie zostanie na pasku umieszczony domyślny program przeznaczony do otwierania plików danego typu. Szkoda, że bezpośrednio do paska nie można przypiąć katalogu – próba taka kończy się dodaniem folderu do listy szybkiego dostępu Eksploratora plików.

Jeżeli listy są zbyt krótkie lub za długie i zawierają za mało bądź zbyt wiele elementów, ich długość możesz dopasować do własnych wymagań. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek zadań i z menu kontekstowego wybierz Właściwości.

Przejdź na kartę Listy szybkiego dostępu. Zmieniając wartość w polu zaznaczonym na obrazku, zmodyfikujesz długość spisu ostatnio używanych elementów. Maksymalnie może być na niej 60 pozycji.

Usuwając zaznaczenie z pola Przechowaj i wyświetl niedawno otwierane elementy... zablokujesz możliwość dodawania dokumentów do list. Ma to istotne znaczenie z punktu widzenia prywatności i dostępu do twoich danych przez inne osoby. Zaakceptuj zmiany przyciskiem OK.

Okno Ulubione bądź zakładki w przeglądarkach pozwalają, bez względu na swoją formę, zapamiętać odnośniki do najciekawszych witryn, by nie trzeba było za każdym razem, gdy chcesz otworzyć jakąś stronę, wpisywać jej całego adresu. Nie trzeba zapisywać czegokolwiek ręcznie – dostęp do stron za pomocą Ulubionych jest szybki i wygodny. To, co w założeniu ma ułatwiać obsługę przeglądarki, wraz z rozrastaniem się Ulubionych może jedynie utrudniać surfowanie w sieci – stąd tak ważne jest systematyczne przeglądanie i odświeżanie zestawu Ulubionych. Jest na to kilka sposobów.

Domyślnym sposobem organizowania zakładek w IE jest korzystanie z Menedżera. Aby się do niego dostać, kliknij ikonę Ulubionych w IE. Klikając niewielką strzałkę obok przycisku Dodaj do ulubionych, rozwiń menu kontekstowe i wybierz z niego polecenie Organizuj ulubione.

Korzystając z przycisku stworzysz w strukturze Ulubionych nowy katalog. Możesz nadać mu dowolną nazwę, najlepiej związaną tematycznie ze stronami, które się w nim znajdą, i przenieść do niego część adresów. Aby przemieścić link, możesz przeciągnąć go myszą. Ewentualnie zaznacz go, kliknij przycisk Przenieś i wskaż katalog docelowy. Jeżeli chcesz zmienić nazwę zakładki, użyj przycisku Zmień nazwę.

Aby stworzyć kopię zapisanych adresów, bądź wczytać zestaw linków z pliku, użyj funkcji importu i eksportu. Kliknij ikonę Ulubionych na pasku przeglądarki, rozwiń menu Dodaj do ulubionych i kliknij polecenie Importuj i eksportuj.

Wybierz opcję Eksportuj do pliku i kliknij Dalej. Zaznacz, które obiekty chcesz umieścić w kopii, np. Ulubione, i kliknij Dalej. Następnie wskaż katalogi i ponownie kliknij Dalej. Korzystając z pola tekstowego, wskaż katalog docelowy, w którym umieścisz kopię zapasową, nazwij plik i kliknij Eksportuj.

Wszystkie adresy zakładek zapisane są w postaci plików na twardym dysku w katalogu użytkownika. Wygodnie byłoby więc zarządzać nimi za pomocą standardowych funkcji Eksploratora plików. Szybkie dostanie się do tych plików jest jednak nie lada sztuką. Aby to zrobić, kliknij ikonę ulubionych, rozwiń menu Dodaj do ulubionych, wciśnij klawisz Shift i dopiero teraz kliknij opcję Organizuj ulubione.

Zamiast domyślnego menedżera pojawi się okno Eksploratora z katalogiem zawierającym Ulubione – pliki możesz np. kopiować.

Domyślną aplikacją do odtwarzania muzyki jest Windows Media Player – uruchamia się on nawet w Windows 8 i 8.1 w widoku pulpitu. Nowe systemy zostały jednak wyposażone w nowe narzędzie, jakim jest aplikacja Muzyka. Co ważne, dzięki niej po aktualizacji Windowsa do wersji 8.1 poszczególne utwory oraz albumy można przypinać bezpośrednio do ekranu startowego, by mieć do nich błyskawiczny dostęp.

Aby otworzyć utwór za pomocą programu Muzyka, kliknij go prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Otwórz za pomocą oraz Muzyka.

Po włączeniu Muzyka skanuje system w poszukiwaniu multimediów. Jeżeli aplikacja nie znajdzie plików muzycznych w domyślnych katalogach systemu, poinformuje cię o tym i poprosi o wskazanie katalogów z utworami. Kliknij łącze Zmień, gdzie szukać.

Zobaczysz listę monitorowanych folderów. Kliknij przycisk ze znakiem plusa, by dodać do niej własne lokalizacje. Odszukaj katalog na dysku, otwórz go i kliknij przycisk Dodaj ten folder do biblioteki Muzyka. Uwaga, w trakcie dodawania możesz zobaczyć komunikat o błędzie indeksowania. Oznacza on, że katalog, który chcesz dodać do listy, nie jest indeksowany na potrzeby wyszukiwarki. Zwykle jest to wynik próby dodania do listy katalogu sieciowego. Kliknij przycisk Gotowe.

Po chwili program uzupełni albumy okładkami płyt (o ile są dostępne). Aby przypiąć album do ekranu startowego, kliknij album prawym przyciskiem myszki i wybierz polecenie Przypnij do ekranu startowego.

Jeżeli chcesz uruchomić odtwarzanie, wybierz Odtwórz wybrane. Ikona aplikacji widoczna na pasku zadań pozwala sterować odtwarzaniem. Wystarczy umieścić nad nią kursor, by uzyskać możliwość przełączenia się do kolejnego utworu, powrotu do poprzedniego czy włączenia pauzy.

Z ulubionych plików możesz stworzyć listę odtwarzania. Kliknij w tym celu polecenie Nowa lista odtwarzania widoczne na pasku po lewej stronie ekranu, nadaj liście nazwę, i zapisz ją za pomocą przycisku Zapisz. Zaznacz prawym przyciskiem myszy albumy bądź utwory, które chcesz umieścić na liście, kliknij przycisk dodaj do i wskaż listę, do której chcesz je dodać.

Kliknij listę na pasku po lewej. Jeżeli chcesz ją przypiąć do ekranu startowego, kliknij przycisk Więcej, a następnie polecenie Przypnij do ekranu startowego.