Twoje pliki zawsze aktualne

Do synchronizacji danych między dwoma dowolnie wybranymi folderami proponujemy użyć opracowanego przez Microsoft i udostępnionego nieodpłatnie programu SyncToy. Dla tej aplikacji nie ma znaczenia, czy foldery znajdują się na jednym dysku czy na dwóch zupełnie różnych nośnikach. Wystarczy jedno kliknięcie, by ujednolicić ważne pliki przechowywane na dysku twardym komputera z tymi, które przechowujesz na flashdysku. Dzięki programowi będziesz miał na synchronizowanych nośnikach zawsze te same dane. Możesz również dowolnie wybrać kierunek synchronizacji plików.

SyncToy zadziała w każdej wersji Windows, od XP po Windows 7. Microsoft udostępnił to narzędzie w dwóch wersjach, 32-bitowej oraz 64-bitowej.

Proces instalacji możesz rozpocząć, wybierając opcję instalacji z menu naszej płyty lub odnajdując na niej plik o nazwie SyncToySetupPackage_v21_x64 i klikając dwukrotnie jego ikonę. Pamiętaj, by użyć pliku instalacyjnego odpowiedniego dla wersji Windows, z której korzystasz (32- lub 64-bitowej).

Sama instalacja jest stosunkowo prosta. W pierwszym oknie SyncToy Setup potwierdź licencję (SyncToy jest programem rozpowszechnianym nieodpłatnie), klikając Accept.

W kolejnym oknie zaznacz pole wyboru: I have read and understand the warning above. i kliknij Next.

Zaznacz opcję I Agree i kliknij przycisk Next. Następnie potwierdzaj kolejne etapy, klikając Next jeszcze dwukrotnie. Program rozpocznie proces kopiowania plików. Po jego zakończeniu kliknij Close.

Uruchom program, wybierając z menu Start skrót SyncToy 2.1(x64). Podczas pierwszego uruchomienia pojawi się na ekranie okno Microsoft SyncToy Customer Feedback Options, w którym jesteś zachęcany do wysyłania (anonimowo) informacji o twoim komputerze. Jeżeli nie chcesz się na to godzić, pozostaw domyślnie zaznaczoną w sekcji Settings opcję No, I don't wisht to participate i kliknij OK.

Pojawi się okno główne programu SyncToy. Twoim pierwszym zadaniem będzie wskazanie pary folderów, które mają być synchronizowane. Kliknij widoczny w dolnej części okna programu przycisk Create New Folder Pair.

Zostanie uruchomiony kreator tworzenia pary folderów. W jego oknie musisz wskazać lokalizacje obu folderów, których zawartość ma być synchronizowana. Program nazywa foldery „lewym” i „prawym”. Kliknij przycisk Browse... widoczny pod polem tekstowym Left Folder.

Na ekranie pojawi się okno: Przeglądanie w poszukiwaniu folderu. W oknie tym wskaż pierwszy z folderów, które mają być synchronizowane. Po zaznaczeniu nazwy folderu potwierdź wybór, klikając OK.

Powrócisz do okna Create New Folder Pair (1 of 3). W polu tekstowym Left Folder powinna się wyświetlić ścieżka dostępu do wybranego przed chwilą pierwszego folderu z synchronizowanego zestawu. Kliknij teraz przycisk Browse widoczny pod polem tekstowym Right Folder i w analogiczny sposób jak w kroku wskaż drugi folder z synchronizowanej pary. Jeżeli chcesz, by dane były synchronizowane między dyskiem twardym a flashdyskiem, to oczywiście drugi folder wybierz na flashdysku.

Gdy wybierzesz drugi folder, ścieżka dostępu do niego pojawi się w polu tekstowym Right Folder. Jeżeli poprawnie zdefiniowałeś oba foldery, kliknij przycisk Next.

Przejdziesz do kolejnego etapu kreatora. Teraz twoim zadaniem jest wybór metody synchronizacji. Masz trzy możliwości określane przez widoczne w tym oknie opcje.

Jeżeli wybierzesz opcję Synchronize, nowe i zaktualizowane pliki będą kopiowane w obie strony w taki sposób, że w obu synchronizowanych folderach będą się znajdowały zawsze najnowsze, ujednolicone pliki. W tej metodzie synchronizacji każde działanie, np. usunięcie lub zmiana nazwy pliku w jednym folderze, będzie w momencie synchronizacji odwzorowywane w drugim. SyncToy nie usuwa bezpowrotnie plików, lecz przenosi je do systemowego kosza, więc w razie omyłkowego usunięcia plików zawsze istnieje możliwość odzyskania danych.

Wybór opcji Echo uaktywnia metodę synchronizacji podobną do opisanej w poprzednim punkcie, z tą różnicą, że wszelkie zmiany przebiegają tylko w jedną stronę. Pojawienie się nowego pliku w pierwszym (tzw. lewym) folderze spowoduje, że ów plik pojawi się także w drugim folderze. Zmiana nazwy w pierwszym folderze również spowoduje zmianę nazwy w drugim folderze. Tak samo usunięcie pliku z pierwszego folderu po synchronizacji spowoduje usunięcie (do kosza) odpowiedniego pliku z drugiego folderu. Natomiast zmiany, które użytkownik przeprowadzi w drugim folderze, nie będą odwzorowywane w pierwszym.

Ostatnią metodę synchronizacji uaktywnia opcja Contribute. Metoda ta jest niemal identyczna z Echo, a jedyną różnicą jest to, że nie są odwzorowane usunięcia plików. Jeżeli drugi folder znajduje się na karcie pamięci lub flashdysku, to ta właśnie metoda jest najbardziej bezpieczna. Na flashdysku będziesz miał zawsze najnowsze dane z folderu w komputerze, a jednocześnie ewentualne usunięcie danych z peceta nie spowoduje ich skasowania na flashdysku. Gdy wybierzesz już metodę synchronizacji (zalecamy Contribute), kliknij przycisk Next.

W kolejnym oknie, Create New Folder Pair (3 of 3), będącym ostatnim etapem kreatora tworzenia pary synchronizowanych folderów, wpisz w polu tekstowym nazwę dla skonfigurowanej właśnie pary synchronizowanych folderów. W naszym przykładzie tworzyliśmy zestaw synchronizujący dane z folderu na komputerze z folderem znajdującym się na flashdysku, dlatego też nazwaliśmy taką parę Dane na flashdysk. Po wpisaniu niepowtarzalnej nazwy utworzonej pary synchronizowanych folderów kliknij Finish.

Skoro masz już skonfigurowaną parę folderów, pomiędzy którymi chcesz synchronizować dane, czas przeprowadzić pierwszą synchronizację. Z naszą pomocą będzie to łatwe, a przy okazji omówimy jeszcze kilka przydatnych funkcji programu SyncToy.

Bezpośrednio po zakończeniu tworzenia pary synchronizowanych folderów ponownie zobaczysz na ekranie główne okno programu SyncToc. W oknie tym będą widoczne parametry powiązane z utworzoną parą o nadanej przez ciebie nazwie (w naszym przykładzie G:\dane_z_komputera). Zanim uruchomisz proces synchronizacji, przyjrzyj się widocznym w oknie parametrom.

Pod nazwą aktywnej pary folderów są widoczne ścieżki dostępu do obu synchronizowanych folderów. Pod nimi, obok napisu SyncToc Action, widzisz, jaka jest aktualna metoda synchronizacji – w naszym przykładzie Contribute. Możesz ją zmienić. Wystarczy, że klikniesz odnośnik Change action, a następnie w oknie Change Action for [nazwa_zestawu_folderów] wybierzesz inną metodę synchronizacji danych i potwierdzisz wybór, klikając przycisk OK, lub wycofasz się, klikając Cancel.

Pod napisem Options for this folder pair są widoczne aktualne parametry pracy ustawione dla aktywnej pary folderów. Domyślnie program przypisuje następujące parametry (wyjaśniamy ich znaczenie):
All files included – wszystkie pliki będą synchronizowane;
No files excluded – żadnych wyjątków;
Save overwritten files in the Recycle Bin – pliki nadpisywane trafią do systemowego kosza (co ułatwi odzyskanie starszych wersji, gdybyś przypadkowo nadpisał właściwy plik niewłaściwą, ale nowszą wersją);
Do not check file contents – program nie analizuje zawartości pliku (co bardzo przyspiesza synchronizację);
All subfolders included – wszystkie podfoldery synchronizowanych folderów również będą synchronizowane;
Active for run all – dana para folderów będzie synchronizowana, gdy wybierzesz opcję jednoczesnej synchronizacji wszystkich zdefiniowanych par folderów (o tym więcej w punkcie 6 i 7);
No file attributes excluded – nie będą pominięte pliki o różnych atrybutach.

Powyższe opcje możesz zmieniać, klikając widoczny w oknie głównym odnośnik Change options. Pojawi się wtedy okno Change Options for [nazwa_zestawu_folderów], w którym możesz zmienić domyślne parametry synchronizacji. Jeżeli synchronizujesz foldery zawierające pliki systemowe, możesz je pominąć. Uzyskasz to, zaznaczając w tym oknie pole wyboru Exclude system files. Jednak w przypadku folderów niezawierających danych systemowych domyślne parametry ustawiane przez program są optymalne. Ewentualne zmiany ustawień potwierdzamy kliknięciem przycisku OK.

Aby uruchomić synchronizację, kliknij widoczny w oknie głównym przycisk Run. Rozpocznie się synchronizacja danych. Jej postęp oraz wyniki będziesz mógł obserwować w oknie Results. Jeżeli w kolumnie Failed wszystkie widoczne cyfry są zerami, oznacza to, że synchronizacja przebiegła poprawnie i możesz zamknąć okno raportu, klikając Close.

Pokazaliśmy, jak tworzyć i synchronizować w programie SyncToy pojedynczą parę folderów. Takich par folderów możesz jednak utworzyć tyle, ile chcesz i potrzebujesz. Aby utworzyć kolejną parę synchronizowanych folderów, kliknij widoczny w oknie głównym programu przycisk Create New Folder Pair i postępuj wg wskazówek opisanych w poprzednim warsztacie. Jeżeli jakaś para folderów okaże się niepotrzebna, możesz ją usunąć, klikając przycisk Delete Folder Pair. Program umożliwia także zmianę nazwy zdefiniowanej pary folderów, wystarczy w tym celu kliknąć Rename Folder Pair.

Jeżeli masz zdefiniowanych wiele par synchronizowanych folderów, możesz uruchomić synchronizację wszystkich jednocześnie. W oknie głównym programu wybierz po lewej stronie pozycję All Folder Pairs, a następnie kliknij przycisk Run All.