Wspólny komputer
Każdy z użytkowników dysponuje własnym zestawem automatycznie tworzonych podczas pierwszego logowania folderów. Ich nazwy widoczne są na ilustracji. Wszystkie foldery są domyślnie ustawiane dla programów pracujących w systemie. Na przykład zainstalowany Word zapisze dokumenty w folderze Moje dokumenty należącym do aktualnie zalogowanego użytkownika. Podłączony aparat cyfrowy skopiuje zdjęcia do folderu Moje obrazy. Pliki pobrane poprzez przeglądarkę internetową zostaną umieszczone w folderze Pobrane. Zakładki z Internet Explorera będą zapisane w Ulubione itd.
Choć każdy użytkownik dysponuje takim samym (ale nie tym samym) zestawem folderów, nie ma ryzyka, że przez przypadek plik zostanie umieszczony w folderze Moje dokumenty należącym do innej osoby. Na ilustracji widoczny jest zestaw folderów poszczególnych użytkowników. Folder aktualnie zalogowanego użytkownika jest oznaczony symbolem kłódki.
Próba wejścia do folderu innego użytkownika spowoduje wyświetlenie komunikatu informującego, że nie masz uprawnień do danego folderu. Taka operacja wymaga uprawnień administratorskich.
Oprócz folderów o nazwach odpowiadających nazwom kont użytkowników w systemie istnieje jeszcze jeden folder o nazwie Publiczny. Do tego folderu i widocznych w nim podfolderów (takich samych jak w przypadku innych kont) ma dostęp każdy. Chcąc zapisać dane w taki sposób, by dostęp do nich mieli wszyscy pozostali użytkownicy danego komputera, zapisz je po prostu w jednym z podfolderów folderu Publiczny.
Foldery „publiczne” są zintegrowane z mechanizmem bibliotek. Pokażemy to na przykładzie. Użytkownik Cezary przygotował w edytorze WordPad ważny dokument tekstowy dla wszystkich. Jak powinien go zapisać, by pozostali członkowie jego rodziny mieli do niego dostęp?
Najpierw w WordPadzie wywołaj funkcję zapisu. W oknie Zapisz jako otwarta jest biblioteka Dokumenty . Biblioteka ta przy domyślnej konfiguracji Windows 7 zawiera dwie lokalizacje. Lokalizacją, w której standardowo zapisywane są pliki, jest w tym przykładzie folder Moje dokumenty należący do aktualnie zalogowanego użytkownika (Cezarego). Wystarczy jednak z lewej strony okna rozwinąć kliknięciem strzałki foldery biblioteki Dokumenty, by zobaczyć folder Dokumenty publiczne.
Kliknij folder Dokumenty publiczne, nadaj plikowi nazwę (w naszym przykładzie: Ważna informacja), a następnie kliknij przycisk Zapisz. Dokument zostanie zapisany w folderze dostępnym dla każdego użytkownika mającego swoje konto w systemie.
Gdy inny użytkownik zaloguje się do swojego konta, wystarczy, że rozwinie menu Start i wybierze z niego pozycję Dokumenty. W oknie Dokumenty widoczny będzie zapisany wcześniej przez Cezarego plik. W analogiczny sposób każdy użytkownik może zapisywać innego typu dane: zdjęcia, muzykę, filmy itp., wybierając z danej biblioteki folder publiczny zamiast osobistego (zaczynającego się od Moje…).
