Przenieś kontakty

Najbardziej uniwersalną i najskuteczniejszą metodą przenoszenia danych między telefonami komórkowymi jest użycie np. popularnego programu Microsoft Outlook (dostępny z pakietem MS Office). Outlook udostępnia i pobiera dane z komórki za pośrednictwem aplikacji, dostarczanych przez producentów odpowiednich marek telefonów. Najefektywniej jest przechowywać w Outlooku wszystkie swoje kontakty. Wpisy mogą zawierać wiele dodatkowych informacji, jak adresy zamieszkania, e-mailowe itd. Wpisy w książce telefonicznej musisz dostosować do standardów Outlooka. Do Outlooka można też przegrać dane z kalendarza w telefonie, o ile pozwala na to aplikacja komunikująca komórkę z komputerem.

Najprościej przeniesiesz kontakty do nowej komórki, jeśli znajdują się na karcie SIM. Po prostu przekładasz kartę i gotowe. Ale muszą być spełnione pewne warunki: nazwy kontaktów mają maksymalnie 14 znaków i każdy zawiera tylko po jednym numerze telefonu (większość modeli komórek pozwala przypisać do jednego kontaktu drugi numer, adres e-mailowy itp.).

Jeśli twoje kontakty nie były zapisane na karcie SIM, musisz skopiować je na nią z pamięci wewnętrznej telefonu. Można to zrobić za jednym razem, np. za pomocą funkcji znajdującej się zazwyczaj w opcjach książki kontaktów w telefonie lub ręcznie – pracochłonne, ale można zmodyfikować wpisy, by spełniały wymogi tej metody. Pamiętaj też, że karta SIM zwykle mieści do 250 kontaktów. Jeśli masz ich więcej, możesz przenosić kontakty porcjami. Ale łatwo wtedy zgubić wpisy.

Przegranie między dwiema komórkami większej liczby nawet rozbudowanych kontaktów ułatwiają specjalne programy instalowane na komputerze, jak Nokia PC Suite (na CD), Nokia Ovi Suite, Sony Ericsson PC Suite (na CD). Po połączeniu komputera z komórką – kablem lub bezprzewodowo (przez bluetooth, Wi-Fi, IrDA) – umożliwiają przegranie kontaktów do wbudowanej książki kontaktów, stworzenie ich kopii zapasowej lub przesłanie ich do innej zewnętrznej aplikacji, np. Microsoft Outlook (patrz ramka „Skuteczny Outlook”), rzadziej Thunderbird.

W tej metodzie wszystkie kontakty muszą znajdować się w pamięci telefonu komórkowego, więc trzeba je tam ewentualnie skopiować z karty SIM. Dodatkowo stary i nowy telefon muszą obsługiwać ten sam format danych, co w praktyce oznacza, że są tej samej marki.

Można też przenosić między telefonami dane, w tym kontakty, wykorzystując wbudowane funkcje komórek, jak np. wysyłanie wizytówki przez bluetooth.

Przy zakupie telefonu z drugiej ręki lub w sklepie, a nie u operatora, zwykle musisz wprowadzić ustawienia pozwalające na wysyłanie wiadomości SMS, MMS, odbieranie poczty elektronicznej czy przeglądanie stron internetowych.

Ustawienia SMS-ów są przechowywane na karcie SIM, więc gdy przełożysz ją do nowego telefonu, możesz od razu wysyłać i odbierać wiadomości. Ustawienia MMS-ów są zapisywane w pamięci telefonu, dlatego po jego wymianie musisz skonfigurować funkcję MMS-ów od nowa, najlepiej zdalnie. Jeśli twój telefon nie ma takiej możliwości, wykonaj konfigurację ręcznie – niezbędne ustawienia znajdziesz na stronach operatorów lub w biurze obsługi klienta.

Parametry połączenia z internetem, podobnie jak funkcję MMS-ów, najprościej jest skonfigurować automatycznie. Jeśli serwisy operatorów nie obsługują twojego modelu telefonu, skorzystaj z parametrów z tabeli „Dane konfiguracyjne”.

Najszybciej ustawisz dostęp do internetu, wysyłając ze strony WWW operatora (patrz „Adresy internetowe”) na swój telefon wiadomość konfiguracyjną z niezbędnymi parametrami. Wiadomość musisz zapisać, a w niektórych telefonach – zainstalować; następnie wyłączyć i ponownie włączyć telefon.

Na stronie operatora wybierasz, którą z usług chcesz skonfigurować – dostępne są m.in. konfiguracja WAP, internetu, e-maila, MMS-ów. Ustawienia WAP pozwalają na łączenie się telefonu ze stronami specjalnie dla komórek (mają mniejszą objętość). Konfiguracja internetu umożliwia połączenie telefonu z internetem i użycie go np. jako modemu. W niektórych telefonach opcje automatycznego konfigurowania dostępu do internetu, WAP-u i MMS-ów są pobierane darmowo z internetu lub zapamiętane w telefonie i przy pierwszym uruchomieniu telefonu z kartą SIM innego operatora sam telefon pobierze ustawienia odpowiednie dla danej sieci.

Do synchronizacji kontaktów między Nokią a Thunderbirdem 2.0 potrzebna jest wtyczka Nokia Synchronization 1.0.29. Synchronizację z Thunderbirdem 3.0 zapewni Nokia Ovi Suite 2.1. Przy eksporcie kontaktów do Gmaila z Thunderbirda trzeba stworzyć plik csv. Również aplikacja Sony Ericsson PC Suite ma możliwość synchronizacji danych nie tylko z Outlookiem, ale też Thunderbirdem.

W warsztacie starym telefonem jest Nokia 6300, nowym – HTC Hero. Do skopiowania kontaktów użyjemy programu Outlook z pakietu MS Office (tak samo przeniesiesz wpisy z kalendarza). Wcześniej skopiuj kontakty z karty SIM do pamięci telefonu. Niezbędne będzie też konto Gmail.

Zainstaluj z płyty CD program Nokia PC Suite 7.1.40, uruchom go i podłącz stary telefon do komputera, np. przy użyciu kabla USB lub przez bluetooth. Następnie wybierz tryb pracy telefonu Tryb Nokia, w innych modelach Nokii może nazywać się Nokia PC Suite. Przy pierwszym podłączaniu telefonu do komputera automatycznie zostaną zainstalowane sterowniki i po chwili program Nokia PC Suite poinformuje o połączeniu z telefonem.

Z menu programu uruchom funkcję synchronizacji danych. W otwartym oknie kliknij ikonę klucza i otwórz ustawienia programu. Z rozwijanej listy programów do synchronizacji wybierz Microsoft Outlook i kliknij strzałkę Dalej. W następnym oknie wybierz elementy, które chcesz synchronizować, np. Kontakty. Kliknij strzałkę Dalej. Jeśli w Outlooku jest więcej niż jeden profil użytkownika, wybierz ten, który cię interesuje.

Klikając ponownie ikonę klucza, możesz wprowadzić zaawansowane ustawienia, jak np. kierunki synchronizacji czy autosynchronizacji. Nie jest to potrzebne, przy kopiowaniu tylko kontaktów. Kliknij przycisk Akceptuj. Jeśli zostawiłeś zaznaczenie Synchronizuj po kliknięciu przycisku Zakończ, klikasz Stop i uruchamiasz synchronizację. Aby obejrzeć raport z synchronizacji, kliknij ikonę z dokumentem. Jeśli nie ma błędów, kliknij przycisk akceptacji.

Wszystkie twoje kontakty są zapisane w Outlooku. Możesz je przejrzeć i usunąć powtarzające się wpisy albo od razu wyeksportować je z Outlooka do pliku. Wybierz z menu najpierw Plik, a potem Importuj lub eksportuj. W oknie, które się otworzy, wybierz i kliknij Eksport do pliku. W kolejnym oknie wybierz: Wartości rozdzielane przecinkiem (Windows), kliknij Dalej.

Wskaż, jakie dane mają być eksportowane z Outlooka, na przykład Kontakty, a w kolejnym oknie – miejsce zapisania pliku i jego nazwę. W ostatnim oknie kliknij przycisk Zakończ.

Zaloguj się do swojego konta Gmail, wybierz Moje kontakty i w oknie, które się wyświetli, kliknij w prawym górnym rogu Import. Kliknij Przeglądaj, by odszukać wyeksportowany plik. Możesz wszystkie kontakty dodać do jednej grupy – zaznacz Dodaj też te zaimportowane kontakty do i kliknij przycisk Import, a na koniec OK.

Odłącz stary telefon od komputera. Przełóż kartę SIM do HTC Hero. Przy pierwszym uruchomieniu telefon prosi o przeprowadzenie krótkiej konfiguracji – przypisz do telefonu konto Gmail, by mieć stały dostęp do poczty elektronicznej i na bieżąco aktualizowane kontakty.

Do przegrania kontaktów między dwoma telefonami tej samej marki można użyć aplikacji dostarczonej przez producenta. Pokażemy to na przykładzie komórek Sony Ericsson – W880i i G705. Przed operacją tego typu wszystkie kontakty trzeba przenieść z karty SIM do pamięci telefonu.

Zainstaluj z płyty CD program Sony Ericsson PC Suite 6011.00 i uruchom go. Na ekranie komputera otworzy się przewodnik, jak podłączyć telefon. Kliknij Dalej. W następnym oknie Wybór typu połączenia zaznacz sposób łączenia się telefonu z komputerem, np. Kabel USB, i kliknij Dalej.

Podłącz kabel do komputera, a potem do telefonu. W telefonie wybierz tryb pracy Tryb Telefon (w innych modelach Sony Ericsson może się nazywać Tryb PC Suite). Przy pierwszym podłączaniu telefonu komputer automatycznie zainstaluje właściwe sterowniki. Po wykryciu telefonu program PC Suite poprosi o nadanie nazwy twojej komórce, np. Mój W880 – obowiązuje ona tylko w tym programie, możesz zaakceptować nazwę domyślną, klikając Zakończ. Wyświetli się okno informujące o trybie połączenia Tryb Telefon. Kliknij OK.

W menu programu kliknij Narzędzia. Z rozwiniętego podmenu wybierz funkcję Tworzenie i przywracanie kopii zapasowej. W oknie kliknij Utw. kopię zapas.. Zaznacz pola obok danych, jakie chcesz przenieść do nowego telefonu, my wybieramy Kontakty. W kolejnym oknie nadaj nazwę kopii, np. W880_kontakty, możesz też opisać zawartość pliku w polu Opis kopii zapasowej. Wskaż łatwo dostępne miejsce zapisania pliku, np. tymczasowo pulpit. Kliknij przycisk Dalej, a w kolejnym oknie przycisk Kopia zapasowa!, aby rozpocząć kopiowanie wpisów z książki adresowej. Po zakończeniu operacji wyświetli się okno: Zakończono tworzenie kopii zapasowej. Kliknij w tym oknie OK.

Odłącz stary telefon od komputera, przełóż kartę SIM do nowego telefonu i włącz go. Następnie podłącz go do komputera, jak w krokach 1 i 2, nadając mu jednak inną nazwę.

Ponownie przejdź do grupy Narzędzia oraz funkcji Tworzenie i przywracanie kopii zapasowej. W oknie dialogowym: Kopie zapasowe telefonu, kliknij +. Program poprosi o wskazanie wykonanej kopii zapasowej. Odszukaj plik z kopią, zaznacz i kliknij przycisk Otwórz. W oknie dialogowym pojawi się wykonana w kroku 3 kopia.

Teraz wystarczy kliknąć Migracja danych tel.. Program zapyta jeszcze o sposób przegrania kontaktów. Wybierz Tryb "Dodaj", jeśli nie chcesz kasować już istniejących w telefonie kontaktów, lub Tryb "Zastąp", jeśli w telefonie mają się znaleźć tylko właśnie wgrywane kontakty. Kliknij Dalej.

Wybierz dane, które mają być przegrane do nowej komórki. W naszym przypadku są to tylko Kontakty. Kliknij przycisk Dalej, a w następnym oknie Przywróć. Gdy operacja się zakończy, pojawi się obok poszczególnych kopiowanych danych znak

. Kliknij przycisk OK.