Sprawne biuro

Od danych w postaci tekstu do tabeli (Word 2003)

Załóżmy, że czeka cię następujące zadanie. Masz w notatniku dane źródłowe w postaci pliku tekstowego, w którym dane, jakie powinny się znaleźć w poszczególnych kolumnach tabeli, są oddzielone od siebie znakiem tabulatora. Oto, jak szybko zbudować z takich danych przejrzystą tabelę w Wordzie.

Otwórz źródłowe dane w Notatniku Windows. Zaznacz je w całości skrótem klawiszowym [Ctrl]+[A]. Następnie skopiuj do schowka skrótem [Ctrl]+[C].

Otwórz nowy dokument Worda i wklej skrótem klawiszowym [Ctrl]+[V] zawartość skopiowaną z notatnika. W oknie edytora powinien się pojawić nieuporządkowany zbiór danych.

Kolejny etap to zamiana wklejonego tekstu na postać tabelaryczną. Na szczęście nie musisz ręcznie konstruować tabeli odpowiadającej danym źródłowym. Word ma funkcję automatyzującą ten proces. Zaznacz wklejony z notatnika tekst. Następnie rozwiń menu Tabela i wybierz z niego Konwertuj oraz Przekształć tekst na tabelę.

Zobaczysz okno Konwertowanie tekstu na tabelę, w którym nie musisz poprawiać danych widocznych w sekcji Rozmiar tabeli. Liczba kolumn oraz wierszy jest dobierana automatycznie na podstawie danych znajdujących się w dokumencie. Również pozostałe parametry widoczne w tym oknie są dobrane optymalnie. Kliknij OK.

W oknie Worda zobaczysz automatycznie zbudowaną tabelę. Czas na poprawienie jej estetyki. Z menu Tabela wybierz w tym celu pozycję Autoformatowanie tabeli.

W oknie Autoformatowanie tabeli wybierz odpowiadający ci styl formatowania z listy Style tabeli i kliknij Zastosuj. Od tej pory tabelka powinna wyglądać dużo lepiej niż podzielony tabulatorami tekst w notatniku.