Nowoczesna poczta

EM Client Pro to aplikacja pocztowa z przyjaznym użytkownikowi interfejsem. Obsługuje protokoły IMAP4, SMTP/POP3 i szyfrowane połączenia SSL. Oprócz zarządzania e-mailami program dysponuje kalendarzem, notatnikiem, terminarzem i książką kontaktową. W wersji 7.0 eM Client został wyposażony w zmodernizowany, polski interfejs użytkownika. W nowym widoku rozmowy wiadomości mogą być automatycznie grupowane w konwersacje, co pomaga utrzymać porządek w skrzynce pocztowej. Ciemny motyw graficzny ułatwia pracę w nocy, sprawiając, że oczy mniej się męczą, a dzięki szybkiej edycji Quick Text wstępnie zdefiniujemy fragmenty tekstów, które następnie można szybko wstawiać do wiadomości – wystarczy tylko jedno kliknięcie myszką. Do dyspozycji są też funkcje pozwalające wysyłać automatyczne odpowiedzi (podczas nieobecności) i e-maile z czasowym opóźnieniem.

Aplikacja jest w pełni funkcjonalnym klientem poczty elektronicznej z przyjaznym użytkownikowi interfejsem. Po zainstalowaniu należy skonfigurować skrzynkę pocztową.

Uruchom instalator z naszej płyty, wciśnij Agree i Install. Po zakończeniu kopiowania plików na dysk, zaznacz pola Set eM Client…, Run on… i Launch… i kliknij Finish.

W pierwszym kroku konfiguracji wybierz kompozycję graficzną interfejsu, np. Nowoczesna i naciśnij Dalej. Jeśli używasz innego klienta e-mail (np. Mozilla Thunderbird), możesz automatycznie importować z niego ustawienia skrzynki pocztowej oraz wiadomości. Przejdź Dalej.

W następnym etapie wpisz swój adres pocztowy i kliknij Start. Ponownie wpisz dane konta (imię, nazwisko, e-mail), wciśnij Dalej i Zakończ.

Konfiguracja zostanie przeprowadzona automatycznie, po czym program eM Client uruchomi się w niezarejestrowanej wersji Free, a okno wypełni się pobranymi wiadomościami. Aby aktywować pełną wersję Pro, przeczytaj ramkę „Rejestracja wersji Pro na rok”.

Domyślny układ elementów okna aplikacji można zmienić, dopasowując jego obsługę do własnych upodobań.

Rozwiń Menu, Widok i Kolumny. W oknie Kolumny możesz zdecydować o sposobie prezentacji listy nagłówków w skrzynce odbiorczej (które elementy mają być widoczne i w jakiej kolejności). W polu Wyświetlane kolumny, za pomocą przycisków (1), możesz zmienić kolejność wyświetlania kolumn z danymi.

Gdy kolumna z wybranym typem danych nie jest ci potrzebna, możesz ją usunąć, zaznaczając jej nazwę i wciskając Usuń (2). W odwrotny sposób dodaje się dane do wyświetlania. Kliknij OK.

Ponownie rozwiń Menu, Widok i Układ. Zdecyduj, czy panel podglądu wiadomości ma być wyświetlany pod listą nagłówków czy z jej prawej strony. Możliwe jest też jego całkowite wyłączenie.

Za pomocą Menu – Widok możesz również zmienić sposób prezentacji paska bocznego oraz włączyć lub wyłączyć grupowanie wiadomości w konwersacje.

Na górnym pasku widoczny jest przycisk +Nowy (3), za pomocą którego możesz tworzyć nowe elementy: wiadomości e-mail, wydarzenia (w kalendarzu), zadania, kontakty (w książce adresowej) i listy wysyłkowe (dzięki nim będziesz mógł wysłać wiadomość do wielu osób jednocześnie).

Przycisk Odśwież (6) pozwala sprawdzić, czy na serwerze nie pojawiły się nowe e-maile, obok widoczne są przyciski do odpowiadania, przesyłania wiadomości dalej, ich oznaczania i usuwania. Na końcu paska jest jeszcze pole wyszukiwarki.

Nazwy folderów z pocztą wyświetlają się na lewym pasku w postaci drzewka, pod nim znajdziesz karty przełączające widok pomiędzy skrzynką pocztową, kalendarzem, listą zadań a książką adresową. Środkowy obszar okna zajmuje lista nagłówków wiadomości oraz panel podglądu treści wybranego e-maila.

Reguły pozwalają zautomatyzować różne czynności związane z obsługą poczty, np. samoczynnie przenosić wszystkie e-maile od danego nadawcy do wskazanego folderu. Aby utworzyć taką regułę, rozwiń Menu, wybierz Narzędzia i Reguły. W oknie wciśnij Nowa reguła, z listy wskaż pierwszy szablon Przenoś wiadomości…, następnie kliknij odnośnik od osoby, w kolejnym oknie wpisz adres nadawcy i naciśnij Dodaj – znajdzie się on na liście adresatów. Naciśnij OK. Po powrocie do poprzedniego okna kliknij odnośnik <do folderu>, w oknie Wskazywanie folderu wybierz nazwę swojej skrzynki pocztowej, kliknij Nowy folder, wpisz jego nazwę, zatwierdź dwukrotnie OK i Zakończ. Nowy wpis został dodany do listy reguł. Aby włączyć regułę wciśnij Zamknij.

Gdy planujesz wyjazd służbowy lub prywatny, podczas którego nie będziesz miał dostępu do poczty, włącz funkcję automatycznego odpowiadania. Osoby wysyłające do ciebie wiadomość, otrzymają e-mail informujący o twojej nieobecności. Rozwiń Menu, wybierz Narzędzia i Automatyczne odpowiedzi. Pojawi się okno, w którym zaznacz pole Włączone, następnie wskaż pierwszy i ostatni dzień twojej nieobecności. Wpisz temat oraz treść automatycznej odpowiedzi, np. „Jestem w delegacji od... do..., na wszystkie wiadomości odpowiem po powrocie”. Kliknij OK.