Gdzie ten plik?

Temat katalogowania różnego typu danych przewijał się już na łamach naszego pisma, jednak dotychczas zajmowaliśmy się katalogowaniem danych określonego typu, np. tylko filmów albo tylko muzyki. Na krążku dołączonym do bieżącego wydania znajdziesz archiwalne artykuły dotyczące tego tematu. Zalecamy zapoznanie się z nimi. Być może uznasz, że lepszym dla ciebie rozwiązaniem będzie skorzystanie z programu katalogującego określony typ danych niż z uniwersalnej aplikacji WhereIsIt.

Aplikacją, którą proponujemy, jest WhereIsIt. Narzędzie umożliwia katalogowanie nośników danych bez względu na typ danych, jakie się na nich znajdują. WhereIsIt może być instalowany na każdej 32-bitowej wersji Windows. Potrzebuje jedynie 5 MB przestrzeni dyskowej. Dużą zaletą programu jest rozpoznawanie wielu formatów plików (zdjęć, muzyki, programów, płyt audio CD, dokumentów itp.). Program rozpoznaje standard UNICODE, dzięki czemu budowany katalog danych będzie poprawnie (z polskimi znakami) przechowywał nazwy plików. Funkcje programu można wzbogacić za pomocą dodatkowych wtyczek. Interfejs jest anglojęzyczny, ale można go częściowo spolszczyć poprzez wgranie pliku językowego (niestety, nie wszystkie elementy interfejsu będą spolszczone, gdyż jedyny plik językowy został przygotowany do wersji 3.26 tego programu, a wersja najnowsza to 3.92).

Program nie jest darmowy. Na naszym krążku zamieszczamy wersję shareware tej aplikacji. Jeśli chcesz się stać posiadaczem pełnej wersji, musisz wykupić licencję (za 39,95 dolarów, czyli ok. 90 zł). W wersji tej nie ma ograniczeń związanych z wielkością katalogów, np. ograniczenia objętości skatalogowanych nośników do 2 GB jak w wersji shareware. Wersja pełna dopuszcza możliwość otwarcia wielu katalogów jednocześnie, a nie tylko jednego. Ponadto nie ma wyłączonego automatycznego ładowania katalogów podczas uruchamiania programu i w przeciwieństwie do shareware obsługuje wbudowany język skryptowy, automatyzuje wiele czynności.

Aby uruchomić instalację, kliknij dwukrotnie ikonę WhereIsIt lub wybierz opcję instalacji za pośrednictwem menu naszej płyty. Jeżeli pojawi się okno Otwórz plik - ostrzeżenie o zabezpieczeniach, kliknij przycisk Uruchom.

Pojawi się standardowe okno instalatora aplikacji. Kliknij przycisk Next. Następnie zaznacz opcję I accept the agreement i kliknij Next jeszcze pięciokrotnie, po czym kliknij przycisk Install.

Po przekopiowaniu plików na dysk twardy pojawi się okienko informacyjne dotyczące wersji shareware programu. W oknie tym kliknij Next, a następnie odznacz pole wyboru Check for valid ASPI drivres i kliknij Finish.

Na naszym krążku znajdziesz dwa dodatkowe pliki uzupełniające interfejs WhereIsIt o dodatkowe języki. Plik Polish to samorozpakowujące się archiwum tłumaczące niektóre polecenia i nazwy menu na nasz język, natomiast plik langpack3 to zbiór wielu plików językowych do programu WhereIsIt.

Aby dodać język polski, dwukrotnie kliknij plik Polish. Pojawi się okno, w którym w polu Unzip to folder jest wpisana domyślna ścieżka do zainstalowanego programu WhereIsIt. Jeżeli zainstalowałeś WhereIsIt w innym folderze, wpisz pełną ścieżkę do właściwego folderu w opisywanym polu tekstowym. Jeśli ścieżka jest właściwa, kliknij przycisk Unzip.

Zobaczysz okno z komunikatem informującym o rozpakowaniu jednego pliku. Kliknij OK, a następnie zamknij okno WinZipa, klikając przycisk Close.

Uruchom program WhereIsIt, wybierając z menu Strat ikonę skrótu WhereIsIt. Jeżeli pojawi się okno Quick Setup Wizard, kliknij w nim Cancel (najpierw spolszczymy interfejs). Następnie w oknie podpowiedzi Welcome to Where Is It? kliknij Close.

W oknie głównym programu z menu Options wybierz pozycję General Settings. W oknie Program Settings, z panelu zadań wyświetlonego po lewej stronie wybierz Language. Potem z rozwijanej listy Select Language wybierz opcję Polish i kliknij przycisk Apply. Język interfejsu zostanie automatycznie zmieniony. Kliknij OK.

Sama zmiana języka to jeszcze nie koniec konfiguracji. Z menu Konfiguracja wybierz opcję Kreator Konfiguracji. Następnie w oknie Kreator Konfiguracji kliknij Dalej.

Pierwszy etap kreatora to wybór języka interfejsu. Ty już go zmieniłeś wcześniej, dzięki czemu także sam interfejs kreatora jest już polskojęzyczny. Kliknij Dalej. W kolejnym oknie ustalasz położenie plików katalogów. Domyślnie będą zapisywane w folderze Moje dokumenty, w podfolderze WhereIsIt Catalogs. Kliknij Dalej.

Kolejny etap to ustawienie sposobu, w jaki program będzie traktował pliki skompresowane. Warto pozostawić domyślne ustawienie NIE, traktuj pliki archiwów tak jak zwykłe pliki. Kliknij Dalej. Teraz zaznacz pliki, które program ma pomijać. Do domyślnie zaznaczonych pól dodaj jeszcze Foldery typu "Kosz" i kliknij przycisk Dalej, a następnie jeszcze raz Dalej.

Możesz wskazać, jaką akcję program będzie wykonywał po dwukrotnym kliknięciu skatalogowanego pliku. Domyślnie zaznaczona jest pozycja Wyświetlanie właściwości. Możesz to zmienić według uznania. Kliknij Dalej jeszcze dwukrotnie, po czym kliknij Zakończ.

Mając odpowiednio skonfigurowany program, możesz przystąpić do katalogowania swoich zasobów danych. Proponujemy zacząć od rekonesansu po interfejsie programu. Następnie przeprowadzimy cię przez proces tworzenia własnego katalogu danych.

Katalogi danych w programie WhereIsIt możesz tworzyć całkowicie od nowa lub oprzeć się na istniejącym katalogu. Na początek warto przyjrzeć się przykładowemu katalogowi dostarczanemu razem z programem. Z menu Plik wybierz Otwórz. W oknie Otwieranie powinieneś zobaczyć zawartość folderu WhereIsIt Catalogs, w którym widoczny jest jeden plik o nazwie Sample. Zaznacz go i kliknij Otwórz.

Zawartość przykładowego katalogu zostanie wczytana do głównego okna aplikacji. Obszar roboczy programu jest podzielony na trzy mniejsze obszary. Zawartość tych obszarów zależy od tego, która z dwóch widocznych pod paskiem ikon zakładek jest w danej chwili aktywna. Domyślnie uaktywniona jest zakładka Katalogi. W tym trybie pracy w obszarze po lewej stronie są wyświetlone skatalogowane elementy (płyty audio, płyty z filmami, dyski zewnętrzne itp., są to tzw. obrazy dysków).

Rodzaje tych elementów możesz dowolnie definiować. Gdy wybierzesz którykolwiek z nich (w naszym przykładzie wybraliśmy obraz płyty DVD z filmem Lord of the Rings), wyświetli się po prawej stronie zawartość zaznaczonej płyty (foldery Audio_ts oraz Video_ts charakterystyczne dla płyt DVD z filmem), a w obszarze widocznym w dolnej części okna wyświetli się miniatura okładki filmu wraz ze szczegółowymi informacjami o samym filmie pochodzącymi z internetowej bazy danych. W analogiczny sposób możesz opisywać wszelkie katalogowane dyski, foldery, płyty CD/DVD i nośniki.

Kliknij zakładkę Kategorie.Zawartość obszaru roboczego się zmieni. Po lewej stronie zobaczysz nazwy grup uporządkowania.

W każdej z tych grup możesz definiować własne elementy w zależności od potrzeb. Możesz porządkować dane ze względu na ich rodzaj. W grupie Kategorie znajdziesz przykładowe dwie podgrupy: Programs oraz Multimedia. Każdą z podgrup możesz jeszcze dodatkowo rozwinąć. Przykładowo, gdy rozwiniesz Multimedia, zobaczysz elementy Images, Music, Audio CDs. Natomiast po wybraniu konkretnego elementu, np. Images zobaczysz po prawej stronie okna listę wszystkich plików przyporządkowanych do danej podgrupy i przypisanych danej klasie obiektów (w naszym przykładzie: obrazki).

Tak samo wygląda organizacja kolejnej grupy – Lokalizacja dysku. Elementy w tej grupie są znacznikami wskazującymi, gdzie jest przechowywany dany nośnik. W przykładowym katalogu znajdują się trzy elementy: Desk Drawer (czyli szuflada biurka), CD Tower (czyli stojak na płyty CD) oraz Backup Box (pudełko z back upem). Dzięki takim oznaczeniom (które oczywiście możesz dowolnie konfigurować) będziesz zawsze wiedział, gdzie znajduje się skatalogowany nośnik.

Z menu Plik wybierz Nowy Katalog. Następnie w oknie Nowy Katalog w polu Nowa nazwa katalogu wpisz nazwę tworzonego katalogu, pozostaw zaznaczoną opcję Utwórz nowy, pusty katalog i kliknij OK.

Włóż do napędu optycznego płytę, którą chcesz dodać do katalogu, kliknij prawym klawiszem nazwę katalogu i z menu kontekstowego wybierz Dodaj obraz nowego dysku.

W oknie Dodaj nowy dysk na samej górze widzisz ikony reprezentujące dostępne w twoim komputerze dyski i napędy. Ponieważ zaplanowaliśmy katalogowanie płyty CD, kliknij ikonę napędu optycznego. Puste dotychczas pola # oraz Nazwa dysku wypełnią się automatycznie. W sekcji Ustawienia obrazu dysku zaznacz jeszcze pola: Wysuń nośnik po zakończeniu i Auto-save the catalog after each completed scanning. Kliknij OK. Po zakończeniu przeszukiwania zawartości płyty zobaczysz okienko podsumowania, w którym w sekcji Skanowano znajdzie się raport odnośnie liczby skatalogowanych plików i folderów.

W analogiczny sposób dodajesz do budowanego katalogu kolejne nośniki. Pamiętaj, że możesz je grupować w poszczególne kategorie, tak jak to wygląda w przykładowym katalogu dołączonym do programu.