Automatyczny backup

Regularne tworzenie kopii zapasowych to najskuteczniejsza z metod ochrony plików. Backup niezawodnie chroni zarówno w przypadku ataku wirusa i awarii systemu, jak i w sytuacji, gdy zwyczajnie padnie dysk twardy komputera. Aby ułatwić życie wszystkim tym, którzy chcą mieć tworzony backup, a nie mają czasu się tym zajmować, zamieściliśmy na płycie program Backup4all. Chroni on pliki, automatyczne tworząc kopie w określonych odstępach czasu. Kopia może zostać skompresowana i dodatkowo zabezpieczana hasłem.

Podczas tworzenia zadania backupu asystować będzie kreator, który prowadzi użytkownika krok po kroku przez cały proces.

Po uruchomieniu programu wyświetli się okno powitalne. Kliknij pierwszą dostępną pozycję: Backup. W kolejnym oknie kliknij ikonę Create.

Następnie w polu Backup name wpisz nazwę tworzonego zadania. Nazwa powinna być czytelna, taka, która pozwoli szybko zidentyfikować zadanie, gdy powstanie ich większa liczba – w naszym przypadku było to Kopia PRACA.

W tym samym oknie, w sekcji poniżej: Where do you want to save your backup? wybierz, gdzie ma zostać zapisana kopia bezpieczeństwa: Local – na lokalnym dysku twardym komputera lub Network – na dysku sieciowym. W naszym przykładzie wybraliśmy pierwszą opcję. Z listy Drive wybierz dysk, na którym zapisywane będą kopie, w polu Folder wskaż ścieżkę dostępu do folderu, w którym będziesz je przechowywać. Pamiętaj, aby nie tworzyć backupu na tym samym dysku, na którym znajdują się zabezpieczane pliki. Gdy ustalisz już miejsce zapisywania kopii, kliknij Next.

W następnym etapie musisz wskazać foldery i (lub) pliki, które mają otrzymywać kopie bezpieczeństwa. Wybierzesz je, korzystając z przycisków Add folder i Add files. Ścieżki dostępu do dodanych elementów pojawią się w polu powyżej.

W prawej części okna widoczna jest lista filtrów. Możesz z niej skorzystać, aby wyłączyć z procesu tworzenia backupu pewne typy plików, np. pliki tymczasowe lub zawartość kosza. Na liście dostępny jest standardowy zestaw filtrów. Można go rozszerzyć, dodając własne filtry – niezbędne narzędzia znajdziesz w oknie głównym, w menu File – otwórz Options i Filters. Po wskazaniu plików i folderów kliknij Mext.

Kolejny krok pozwala wybrać opcję Zip the files, co pozwoli dodatkowo zarchiwizować kopiowane pliki. Jeśli chcesz zaszyfrować i zabezpieczyć przygotowywany backup hasłem, zaznacz Yes, a w polach New password oraz Confirm new password wpisz dwukrotnie odpowiednio złożone hasło. Następnie kliknij przycisk Next.

Określ, jak często wykonywane mają być kopie zapasowe. Domyślnie wybrana jest opcja Manually – powstaną dopiero wtedy, gdy sam to zlecisz. Możesz wybrać automatyczne tworzenie kopii codziennie, co tydzień i co miesiąc.

W zależności od tego, którą opcję wybrałeś w poprzednim kroku, za pomocą list poniżej doprecyzuj czas tworzenia backupu. W naszym przykładzie po wybraniu opcji Weekly – raz na tydzień – można było wybrać, kiedy dokładnie będzie tworzony backup, np. w piątki po południu. Następnie kliknij przycisk Save. Z rozwiniętego menu możesz wybrać dwie opcje: Save and run – by zapisać zmiany i uruchomić backup lub Save – by tylko zapisać zadanie i wrócić do okna głównego programu.

Aby uruchomić zadanie z poziomu okna programu, wybierz je na głównej liście i kliknij odnośnik Backup. Gdy kopia bezpieczeństwa zostanie wykonana, zobaczysz okno z komunikatem. Zamknij je, klikając przycisk Close.

Gdy zajdzie potrzeba, zabezpieczone pliki w krótkim czasie można odzyskać. W tym celu należy wykonać opisane niżej czynności.

Aby przywrócić pliki z kopii bezpieczeństwa, wybierz zadanie backupu na głównej liście i kliknij odnośnik Restore.

W drugim kroku możesz zdecydować, czy pliki z kopii będą przywracane do folderu, w którym znajdowały się pliki źródłowe Use original location, czy też do innego folderu docelowego Choose another location.

Poniżej do wyboru są dodatkowe opcje odzyskiwania. Pierwsza, wybrana domyślnie (Restore the latest version of all files) pozwala przywrócić z kopii najnowsze wersje wszystkich plików, kolejna (Choose files and restore the latest vesrion) pozwala wybrać pliki, które chcesz przywrócić.

Ostatnia z opcji (Choose/filter files and restore the latest version) umożliwia wybranie plików, które mają zostać przywrócone, oraz dodatkowo zdefiniowanie filtra, który automatycznie będzie wybierał bądź odrzucał pliki z kopii wg ustalonych kryteriów. Aby rozpocząć przywracanie, kliknij przycisk Finish.

Pliki możesz także przywracać „ręcznie”, bez korzystania z programu Backup4All. Kopia bezpieczeństwa znajduje się w folderze, który wskazałeś podczas tworzenia zadania backupu i nic nie stoi na przeszkodzie, aby ten folder po prostu otworzyć i skopiować z niego bądź przenieść w inne miejsce wybrane pliki. Jeśli dodatkowo zaszyfrowałeś pliki, będziesz musiał wcześniej podać hasło dostępu.

W oknie głównym programu masz dostęp do informacji dotyczących utworzonych zadań backupu. Gdy zaznaczysz jedno z zadań, kliknij przycisk Explore na górnym pasku narzędziowym, aby wyświetlić drzewko informujące o tym, które pliki i foldery są zabezpieczane podczas tworzenia backupu.

Drugi rodzaj informacji, które można uzyskać, to statystyki. Klikając przycisk Statistics na górnym pasku narzędziowym, wyświetlisz informacje o liczbie zabezpieczanych plików i folderów, ich rozmiarze oraz zaplanowanej z wyprzedzeniem dacie wykonania kolejnej kopii bezpieczeństwa.

Parametry każdego utworzonego zadania można modyfikować, np. dodając kolejne foldery, zmieniając miejsce zapisu kopiowanych plików lub częstotliwość powtarzania zadania. Aby wprowadzić zmiany, zaznacz zadanie na liście i kliknij przycisk Properties. Wywoła to okno, w którym możesz zmodyfikować parametry backupu.