Być na swoim
Główna część faktury to dane dotyczące sprzedawanych towarów i usług. Zacznij od wprowadzenia nazw kolumn w tabeli towarów i usług zgodnie z proponowanym przez nas wzorem.
Przypomnij sobie, w jaki sposób wybierałeś towary z bazy w arkuszu Towary. Produkt, który ma się pojawić na fakturze, musi być wybrany i wprowadzony do obszaru Wybór towarów. Sprawdzenie, czy coś zostało wybrane, zachodzi w kolumnie L.p. arkusza Faktura. Formuła sprawdzająca ma postać warunku: =JEŻELI(Towary!A2<>””;1.:””). Oznacza to, że jeżeli komórka z nazwą towaru (A2) w arkuszu Towary nie będzie pusta, to w arkuszu Faktura pojawi się nowy numer porządkowy (tu: 1).
Fakt pojawienia się numeru porządkowego elementu na liście towarów jest sprawdzany w prawie wszystkich pozostałych komórkach wiersza. Przykładowo, cena jednostkowa pierwszego towaru (komórka H23) jest obliczana formułą: =JEŻELI(B23<>””;Towary!D2;””)
Można to przetłumaczyć następująco: jeżeli komórka B23 nie jest pusta (liczba porządkowa elementu na liście towarów), to z obszaru wyboru towarów w arkuszu Towary pobierz cenę jednostkową danego towaru z komórki D2.
W podobny sposób są zrealizowane pozostałe komórki tabeli towarów. Jedyny wyjątek to kolumna ilość, w której wartości wprowadzasz ręcznie.
W tej części warto przyjrzeć się jeszcze formułom zawartym w kolumnie z kwotą podatku oraz z wartością brutto. Kwota podatku jest obliczana formułą: =JEŻELI(ORAZ(G23<>””;J23<>”zw”);I23*(J23/100);””)
Interpretujemy ją następująco. Jeżeli w komórce G23 (ilość towaru) jest coś wpisane oraz komórka J23 nie zawiera zapisu zw (co oznacza towar zwolniony od podatku), wtedy następuje przemnożenie ceny netto przez należny procent podatku i obliczenie jego kwoty. Natomiast gdy choć jeden warunek nie jest spełniony, w komórce nic nie będzie wpisywane.
Z kolei wartość brutto dla danego wiersza to formuła zawierająca podwójny warunek:
=JEŻELI(J23<>””;JEŻELI(J23=”zw”;I23;I23+K23);””) który interpretujemy następująco: Jeżeli komórka J23 (procentowa stawka podatku) nie jest pusta, sprawdź kolejny warunek, czy nie jest przypadkiem równa zw. Jeżeli tak jest, to po prostu przepisz kwotę netto z komórki I23, a jeżeli nie – dodaj wartość netto i kwotę podatku. Oczywiście jeżeli komórka J23 jest całkiem pusta, formuła nic nie zwraca i komórka pusta pozostaje.
