Być na swoim

PC Format 3/2008

Dojrzałeś do założenia własnej firmy? Rozpoczęcie działalności gospodarczej wymaga trochę zabiegów. Najpierw musisz złożyć w Urzędzie Miasta wniosek o wpis do ewidencji, postarać się o REGON, potem GUS, ZUS A gdy już wszystko załatwisz i jesteś na swoim, czas na przygotowanie własnego zestawu spersonalizowanych dokumentów firmowych. Pokażemy, jak zbudować system fakturujący z wykorzystaniem Excela z pakietu MS Office 2003.

Automatyczna zamiana zapisu liczbowego na zapis słowny

Z pewnością zauważyłeś, że we wszelkich drukach formalnych, rachunkach, fakturach, poleceniach przelewu i innych dokumentach księgowych i finansowych kwoty podawane są w dwóch postaciach: liczbowej i słownej. Problemem, z jakim boryka się każdy początkujący użytkownik Excela, który chce wykorzystać ten potężny arkusz do wspomagania działalności gospodarczej, jest właśnie automatyczna zamiana kwot liczbowych na słowne. Proponujemy skorzystanie z gotowego dodatku do Excela opracowanego przez twórcę strony http://excel.republika.pl (wszelkie ewentualne aktualizacje dodatku znajdziesz na podanej wyżej witrynie autora). Oto, w jaki sposób zaaplikować nową funkcję Excelowi. Poniższe operacje wykonaj przed rozpoczęciem opracowywania dokumentów firmowych w Excelu.

Proponowany przez nas dodatek ma – podobnie jak większość dodatków do Excela – format pliku o rozszerzeniu .XLA. Zacznij jednak od rozpakowania (do dowolnego foldera) pobranego z internetu (z ww strony) pliku slownie.zip.

Po rozpakowaniu pobranego z internetu archiwum w folderze, do którego rozpakowałeś pliki, znajdziesz dwa elementy: plik instrukcja.xls oraz właściwy dodatek slownie.xla. Pierwszy plik na razie zignoruj, drugi – choć teoretycznie może znajdować się w dowolnym miejscu na dysku – skopiuj do specjalnego foldera dodatków pakietu MS Office. Zatem skopiuj plik do foldera: C:\Documents and Settings\\Dane aplikacji\Microsoft\AddIns

Uwaga! Folder Dane aplikacji jest folderem ukrytym. Jeżeli zatem nie widzisz go w oknie Eksploratora Windows, musisz najpierw włączyć wyświetlanie ukrytych plików i folderów. Z menu Narzędzia wybierz Opcje folderów. Następnie w oknie Opcje folderów zaznacz opcję Pokaż ukryte pliki i foldery i kliknij OK.

Uruchom Excela i z menu Narzędzia wybierz Dodatki. Ponieważ wcześniej umieściłeś plik z dodatkiem w odpowiednim folderze, to teraz, w oknie Dodatki, jakie się pojawi, na liście dodatków zobaczysz dodatek Slownie. Zaznacz pole wyboru widoczne po lewej stronie nazwy dodatku i zatwierdź wybór, klikając OK.

Uruchom teraz arkusz instrukcja.xls dostarczony razem z funkcją SLOWNIE. Arkusz ten zawiera łatwo zrozumiałe przykłady wywołania nowej funkcji.

Tagi: oprogramowanie biuro firma

Ocena:

Oceń: