Wspólna praca nad plikami pod kontrolą
Ukazała się zapowiadana przez Google’a modyfikacja okna uprawnień do aplikacji Dokumenty, Dysk i Arkusze.
Po poprawkach będzie wiadomo, kto korzysta z udostępnionych plików.
Dzięki wprowadzonym zmianom po kliknięciu w przycisk udostępniania zobaczymy nowe okienko. Wyświetlą się w nim informacje, który z uprawnionych współpracowników lub kontaktów z katalogu ma dostęp do pokazywanych danych.
Po tej aktualizacji łatwiej nam będzie zdecydować, komu dać uprawnienia – i jakie – do konkretnych plików (np. tylko przeglądanie, wprowadzanie poprawek, dopisywanie uwag, ściąganie materiałów na swój dysk itp.).
Bezpieczeństwo
Jak twierdzi Google, decyzję o wprowadzeniu zmian przyspieszyła pandemia i związana z nią większa liczba pracowników wykonujących swoje obowiązki zdalnie. Odświeżenie aplikacji zapewni większą kontrolę nad udostępnianymi plikami, ograniczenie osób z przypadkowo przydzielonymi uprawnieniami i zwiększenie bezpieczeństwa. To ostatnie jest istotne tym bardziej, że w ostatnim czasie nasiliły się działania hakerskie.
Wdrażanie udogodnień zajmie koncernowi ok. 2 tygodni. Najpierw będą one dostępne dla klientów G Suite (firm), a dopiero później dla innych użytkowników.
