Cyfrowe dokumenty

Instalacja programu jest stosunkowo prosta, ale wieloczęściowa. Oprócz niezbędnych do pracy bibliotek instalowany jest specjalny sterownik wirtualnej drukarki, a także moduł importu i eksportu plików w formacie PDF. Aktywacja wymaga łącza internetowego.

PaperPort to oprogramowanie, które w zamierzeniu twórców ma maksymalnie ograniczyć „papierkologię”, zarówno w domu, jak i w firmie. Jedną z podstawowych funkcji realizowanych przez program jest łatwe skanowanie dowolnego typu dokumentów papierowych. Zarówno skanery, jak i urządzenia wielofunkcyjne często są oferowane z własnymi modułami obsługi skanera.

Trzeba jednak przyznać, że skanowanie dokumentów za pomocą PaperPorta jest niezwykle łatwe. Sprowadza się w praktyce do kliknięcia jednego przycisku w oknie programu. Uproszczenie skanowania to tylko jedna z zalet. Kolejną jest fakt, że np. zeskanowane dokumenty są zapisywane w formacie PDF umożliwiającym przeszukiwanie ich treści w programie PaperPort.

Jest wzorowany na pakiecie Office Microsoftu. Znajdziemy przycisk wywołujący menu główne oraz tzw. wstążkę. Z testowanej przez nas wersji Professional skorzystają więcej użytkownicy instytucjonalni. Głównie ze względu na funkcje wspierające np. wielofunkcyjne biurowe urządzenia sieciowe (druk+skan+fotokopia) czy programowe rozwiązania typu usługi SharePoint. Funkcje porządkowania i przeszukiwania różnego typu dokumentów i ułatwione skanowanie przydatne są i w domu, ale indywidualny nabywca musi pokonać jeszcze jedną barierę – cenę.