Nowa odsłona PowerPointa

Prezentacja bez nieprzyjemnych niespodzianek

Jeżeli w swojej prezentacji użyłeś nietypowych krojów czcionek, to jej odtworzenie na innym komputerze może spowodować, że wycyzelowane i odpowiednio ustawione teksty na poszczególnych slajdach rozjadą się kompletnie. Jest jednak prosty sposób, aby ustrzec się przed taką niespodzianką. Wystarczy zintegrować czcionkę (lub tylko jej wybrane znaki) razem z plikiem prezentacji. Oto, jak wykonać taką operację.

Uruchom PowerPointa i otwórz w nim prezentację, jaką będziesz wyświetlał na komputerze, na którym najprawdopodobniej brakuje użytych przez ciebie czcionek.

Gdy prezentacja jest już otwarta, rozwiń menu Plik i wybierz pozycję Zapisz jako....

W oknie Zapisywanie jako rozwiń widoczne z prawej strony okna menu Narzędzia i wybierz z niego pozycję Opcje zapisywania....

W kolejnym oknie, jakie się otworzy – Opcje zapisywania, pod jedyną widoczną w oknie zakładką Zapisywanie odnajdź sekcję Opcje czcionek tylko dla bieżącego dokumentu i zaznacz pole wyboru Osadź czcionki TrueType.

Zaznaczenie wymienionego pola wyboru spowoduje, że będziesz miał dostęp do dwóch opcji. Pierwsza:

– powoduje, że z zapisywanym dokumentem powiązane będą nie tyle całe pliki czcionek, ile wybrane znaki (ściślej, tylko te znaki, które zostały faktycznie użyte w prezentacji). Druga opcja:

Osadź wszystkie znaki – integruje całe pliki czcionek (a więc wszystkie znaki) razem z plikiem dokumentu. Tak zapisany dokument będzie, co prawda, nieco większy niż w przypadku wybrania pierwszej opcji, ale za to będziesz mógł wprowadzić np. ostatnie poprawki jeszcze przed prezentacją już na innym komputerze.

Po tym, gdy już ustawisz wybrane opcje, kliknij przycisk OK. Następnie nadaj plikowi prezentacji jakąś nazwę i kliknij przycisk Zapisz.