Poczta, kurier czy Paczkomat

Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą w sieci, czy sprzedajesz pojedyncze produkty na Allegro lub OLX, z pewnością zetkniesz się z tematem wysyłania towaru. Ale bez obaw, nie musisz stać już w długich kolejkach do okienka w placówce pocztowej. Rosnąca popularność sprzedaży internetowej przyczyniła się do rozwoju usług kurierskich oraz Paczkomatów.

Dzięki platformom takim jak Sendit.pl czy Furgonetka.pl błyskawicznie zamówisz kuriera do domu lub przygotujesz przesyłkę do nadania w paczkomacie.
Sprawdziliśmy różne formy i szacunkowe koszty wysyłki - przykłady opisujemy obok. W poradniku na kolejnej stronie pokazujemy, jak przygotować paczkę do transportu i jak wygodnie ją nadać.

JAK WYSŁAĆ?
List lub przesyłkę możesz nadać w jednej z ponad 7500 placówek pocztowych na terenie całego kraju. Po pobraniu numerka w punkcie często trzeba uzbroić się w cierpliwość, szczególnie jeśli trafisz na godziny szczytu – wypadają one w porze popołudniowo-wieczornej.

CZAS DOSTAWY
Jest zależny od rodzaju przesyłki. Dla listów i przesyłek ekonomicznych to zazwyczaj 2–3 dni robocze, a w przypadku usługi nadania priorytetem większość przesyłek dostarczana jest na drugi dzień roboczy. Usługi kurierskie świadczone przez pocztę są dostępne w dwóch rodzajach
– z dostawą w ciągu 24 lub 48 godzin.

DODATKOWE MOŻLIWOŚCI
Poczta Polska działa też w internecie pod marką Envelo.pl. Na stronie kupisz znaczki pocztowe, wyślesz kartkę lub list. Z poziomu tego serwisu możesz nadać też paczkę pocztową do 2 kg w okazyjnej cenie (10,99 zł). Choć przesyłkę musisz dostarczyć samodzielnie do placówki, zanosząc ją do okienka z logiem Envelo, zostaniesz obsłużony priorytetowo.

JAK WYSŁAĆ?
Przesyłkę możesz nadać bez wychodzenia z domu. Wystarczy przygotować paczkę i zamówić kuriera przez serwis pośredniczący. Po opłaceniu usługi wygenerujesz list przewozowy i protokół odbioru, który musisz dać kurierowi do podpisania. Przewoźnik pojawi się we wskazanym przedziale czasowym pod wskazanym przez ciebie adresem. Wyjątkiem są usługi kurierskie Poczty Polskiej – paczkę trzeba samodzielnie dostarczyć do jednej z placówek.

CZAS DOSTAWY
Większość firm gwarantuje dostawę przesyłki następnego dnia roboczego. Niektóre firmy oferują za dodatkową opłatą doręczenie w sobotę lub w określonym przedziale czasowym, np. do 9.30 lub do 12:00.

DODATKOWE MOŻLIWOŚCI
Do przesyłek za pobraniem doliczana jest stała opłata lub prowizja, jednak nie mniej niż 4,99 zł. W firmach kurierskich koszt ubezpieczenia do kwoty 1000 zł jest wliczony w cenę usługi (Poczta Polska Ekspres 24h nieodpłatnie ubezpiecza do 5000 zł). Dodatkowe ubezpieczenie to wydatek od 1,86 zł nawet do 12 zł w zależności od firmy.

JAK WYSŁAĆ?
To jedna z najwygodniejszych form nadawania paczek. W serwisie pośredniczącym należy wybrać gabaryt przesyłki, następnie wskazać paczkomat nadawcy i odbiorcy, po czym opłacić usługę. Na odpowiednio przygotowanej przesyłce należy przykleić list przewozowy, a potem dostarczyć ją do wybranego wcześniej paczkomatu. Plusem tej formy nadawania przesyłek jest całodobowa dostępność paczkomatów.

CZAS DOSTAWY
Przesyłki doręczane są najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia nadania w paczkomacie. Odbiorca ma 48 godzin na odbiór paczki od momentu umieszczenia jej w paczkomacie, ale może zrobić to o dowolnej porze dnia lub nocy.

DODATKOWE MOŻLIWOŚCI
Przesyłki nadawane poprzez paczkomaty mogą być wysyłane za pobraniem. Wówczas do opłaty doliczana jest prowizja w wysokości 1,6 proc. kwoty pobrania, jednak nie mniej niż 2,45 zł. Ubezpieczenie paczki do kwoty 5000, 10 000 lub 20 000 zł to dodatkowy wydatek odpowiednio 1,50 zł, 2,76 zł lub 3,51 zł.

Z poziomu platformy możesz zamówić kuriera DPD, UPS lub Poczty Polskiej albo przygotować paczkę do wysyłki za pośrednictwem Paczkomatu. Jeśli skorzystasz z Sendit.pl, twoje zamówienie będzie monitorowane na każdym etapie jego realizacji.

W przeglądarce internetowej wpisz adres https://sendit.pl i kliknij przycisk Utwórz konto, a następnie wypełnij krótki formularz rejestracyjny, podając swój adres e-mail i preferowane hasło. Jeśli masz konto w serwisie Allegro, możesz użyć tych samych danych do logowania – wówczas wystarczy kliknąć Zaloguj się i podać swój login lub e-mail oraz hasło z Allegro.

Po rejestracji i zalogowaniu na stronie głównej kliknij Moje konto i w zakładce Moje dane uzupełnij swoje dane osobowe i adresowe – zrobisz to po rozwinięciu Zmień główne dane adresowe. Wprowadź swoje imię i nazwisko, telefon i adres zamieszkania i zaktualizuj dane przyciskiem Zapisz. Będą one niezbędne do nadania przesyłki.

Teraz z menu głównego wybierz Nadaj paczkę. W pierwszym etapie możesz zaimportować dane z pliku CSV, jeżeli obsługujesz dużą bazę klientów. Następnie zdecyduj, czy chcesz nadać przesyłkę przez Paczkomat, czy za pośrednictwem Poczty Polskiej (Kuriera 48). Jeśli chcesz wysłać paczkę kurierem, np. DPD, przewiń stronę w dół i przejdź od razu do wypełnienia danych nadawcy i odbiorcy. W naszym przykładzie pokazujemy, jak nadać przesyłkę kurierem. Wypełnij formularz. Jeśli chcesz, by wprowadzone dane nadawcy i odbiorcy zostały zapamiętane, po wpisaniu ich kliknij przycisk Zapisz.

W sekcji Informacje o przesyłce określ, czy chcesz wysłać paczkę, czy paletę, a następnie wypełnij dane wymiarowe i wagowe dotyczące paczki oraz sposób zapakowania. Po uzupełnieniu formularza pojawi się lista firm kurierskich, które mogą zrealizować twoje zamówienie. Jeśli chcesz wysłać więcej paczek, kliknij Dodaj kolejną paczkę i analogicznie wypełnij dane dotyczące jej wymiarów. Aby przejść dalej, kliknij Zaakceptuj paczki.

W sekcji Termin odbioru możesz zgłosić, że samodzielnie dostarczysz przesyłkę do terminalu wybranego przewoźnika. Jeśli wolisz, aby kurier odebrał ją osobiście z twojego mieszkania lub miejsca pracy, pozostaw tę część formularza niezmienioną.

W kolejnym etapie Termin dostawy domyślnie jest zaznaczona opcja standardowo, co oznacza, że przesyłka zostanie doręczona do odbiorcy bez bliżej określonej godziny. Jeśli zależy ci na dostawie w konkretnym przedziale czasowym, możesz wybrać opcję na rano (dostawa do 9:00 UPS lub do 9:30 DPD) lub do południa jeśli paczka ma być dostarczona do godziny 12. W sekcji Usługi dodatkowe możesz wybrać opcję doręczenia w sobotę, zażądać zwrotu potwierdzonych dokumentów lub nadać przesyłkę za pobraniem (wcześniej wymagane będzie uzupełnienie numeru rachunku bankowego w ustawieniach konta).

Jeżeli chcesz być na bieżąco informowany o wszystkich etapach realizacji zamówienia, możesz wybrać powiadomienia w sekcji E-mail/SMS dla nadawcy i adresata. Zaznacz odpowiednie pola w formularzu (koperta oznacza powiadomienie e-mailowe, a symbol telefonu to powiadomienia SMS). Powiadomienia e-mail są bezpłatne, a za każde powiadomienie SMS naliczana jest opłata w wysokości 0,12 zł brutto. W sekcji Informacje dodatkowe możesz wprowadzić numer dokumentu sprzedaży (jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i wysyłasz produkty w ramach zamówień internetowych) oraz określić zawartość przesyłki.

Teraz możesz już wybrać firmę kurierską. W kwadracikach widoczne jest logo przewoźnika i cena za przesyłkę wyliczona w oparciu o podane przez ciebie dane. Aby zobaczyć szczegóły i przejść do realizacji zamówienia, kliknij na jedną z opcji, np. DPD, a zobaczysz podsumowanie zamówienia. Możesz zapisać zlecenie i dokończyć jego składanie później, klikając przycisk Zapisz zlecenie. Cały formularz zachowasz jako szablon, wpisując nazwę szablonu pod podsumowaniem zamówienia i klikając przycisk Zapisz. Aby przekazać zamówienie do realizacji, kliknij Zamów kuriera DPD.

W kolejnym kroku opłać swoje zamówienie i poczekaj na potwierdzenie przyjęcia płatności. Po weryfikacji zostanie wygenerowany protokół odbioru (należy go wydrukować w dwóch egzemplarzach – jeden dla ciebie, drugi dla kuriera) oraz list przewozowy, który po wydrukowaniu należy nakleić na przesyłce. Oba dokumenty powinny też dotrzeć na twój adres e-mailowy. Można je też wygenerować w każdej chwili z poziomu panelu klienta po kliknięciu przycisku Moje przesyłki w górnej części witryny.

Jeśli oczekiwanie na kuriera rozbija twój plan dnia i koliduje z codziennymi zadaniami, najlepiej wybrać przesyłkę Paczkomatem. Odpowiednio zapakowaną i oklejoną paczkę możesz dostarczyć o dowolnej porze do wskazanego wcześniej paczkomatu.

Zaloguj się w serwisie Sendit.pl i kliknij przycisk Nadaj paczkę, a na kolejnej stronie kliknij Nadaj w paczkomacie.

Uzupełnij formularz, wprowadzając dane nadawcy i wybierz z listy Paczkomat nadawczy najdogodniejszą lokalizację Paczkomatu. Możesz wybrać paczkomat z mapy lokalizacyjnej, po kliknięciu odnośnika kliknij, aby wybrać paczkomat z mapki. Następnie wprowadź kod pocztowy odbiorcy, jego adres e-mail i telefon, na które zostaną wysłane powiadomienia i kod odbioru paczki, a potem wybierz z listy paczkomat odbiorczy.

W kolejnym etapie wprowadź dane przesyłki – wagę oraz jej wymiary (wysokość, szerokość i głębokość). Jeśli przesyłka ma być wysłana za pobraniem, zaznacz kwota pobrania i wpisz kwotę, jaka ma być pobrana od nadawcy. Na podstawie wprowadzonych danych zostanie określony gabaryt paczki i jej koszt. Aby sfinalizować transakcję, kliknij przycisk Nadaj paczkę widoczny pod wyceną usługi.

Opłać usługę i poczekaj na potwierdzenie realizacji zamówienia. W ciągu kilku minut otrzymasz na swój adres e-mail list przewozowy, który należy wydrukować i nakleić na przesyłkę. Wygenerowany list jest ważny tylko 48 godzin i w tym czasie musisz dostarczyć przesyłkę do wskazanego wcześniej paczkomatu nadawczego.

W ramach usługi Poczty Polskiej Kurier 48 możesz wysłać przesyłkę kurierską (kopertową lub paczkę do 30 kg) w okazyjnej cenie – tylko 10,98 zł. Warunkiem skorzystania z tej oferty jest dostarczenie odpowiednio przygotowanej paczki do wskazanej placówki pocztowej. Wraz z przesyłką powinieneś zabrać list przewozowy w dwóch egzemplarzach – jeden zostanie przyklejony na paczce, drugi zaś będzie dla ciebie potwierdzeniem nadania paczki. Powyższa oferta promocyjna obowiązuje w serwisie Sendit.pl, a sposób zamawiania kuriera jest analogiczny do tego opisanego w poradniku na poprzedniej stronie.

Jeśli w placówce Poczty Polskiej chcesz być obsłużony priorytetowo, skorzystaj z serwisu Envelo.pl, gdzie możesz nadać i opłacić przez internet paczkę do 2 kg w cenie 10,99 lub do 5 kg w cenie 16,99 zł. Po opłaceniu usługi w serwisie, zanieś paczkę do okienka z logiem Envelo, a ominiesz standardowe kolejki na poczcie.