Pojemny dysk sieciowy

Gwałtowny rozwój techniki zaowocował wzrostem zainteresowania szybką wymianą danych. Przy coraz większej liczbie otaczających nas urządzeń elektronicznych bezproblemowe przenoszenie plików między nimi staje się bardzo ważne. Zapewnia to ich automatyczna synchronizacja za pomocą udostępnionej w sieci przestrzeni dyskowej służącej do przechowywania plików. Tego typu usługi oferuje już kilka firm, z których najbardziej znanymi są SkyDrive, Google Drive czy Dropbox. Kilka miesięcy temu do tego grona dołączył 4Sync, oferując darmowy dysk internetowy o pojemności aż 15 GB! Pokażemy, jak za pomocą opracowanej do tej usługi aplikacji stworzyć folder, którego zawartość będzie automatycznie archiwizowana w sieci oraz dwukierunkowo synchronizowana z innymi urządzeniami, na których zainstalowano to oprogramowanie.

Program 4Sync można pobrać z seriwsu PC Format Programy. Proces instalacji programu przebiega kilkuetapowo i obejmuje założenie konta w usłudze 4Sync, wstępną konfigurację aplikacji oraz pierwszą synchronizację danych z serwerem.

Podczas instalacji programu wybierz opcję Custom Installation. Pozwoli to na wyłączenie z instalacji opcjonalnego paska narzędziowego 4shared, który integruje się z przeglądarkami, ustawiając w nich własną stronę domową oraz przełączając wyszukiwarkę internetową na 4Shared. Aby zapobiec takiej ingerencji, wystarczy w następnym oknie odznaczyć pole Install the 4shared Toolbar ... i kliknąć przycisk Next.

Kolejnym opcjonalnym programem, który pojawia się podczas instalacji 4Sync, jest McAfee Security Scan. Jeśli masz już program antywirusowy, pomiń instalację tej aplikacji, odznaczając pole Install McAfee, po czym naciśnij Next, aby rozpocząć właściwą instalację programu 4Sync.

Po ukończeniu instalacji pojawi się na ekranie stylizowane na chmurę okno. Jednocześnie instalator wywoła przeglądarkę internetową, w której zostanie wyświetlona w języku polskim strona producenta, zawierająca między innymi odnośniki do przewodnika po usłudze 4Sync oraz aplikacji przeznaczonej na telefony komórkowe.

Do rozpoczęcia korzystania z usługi niezbędne jest założenie konta. Proces rejestracji jest banalnie prosty i sprowadza się do kilku nieskomplikowanych czynności. Najpierw w oknie programu zaznacz opcję I'm new to 4Sync. Kliknięcie przycisku ze strzałką wyświetli krótki formularz rejestracyjny. Wypełnij go, wpisując w odpowiednie pola swój adres e-mailowy oraz wymyślone hasło. Na końcu potwierdź hasło, wpisując je ponownie w pole Confirm password, po czym kliknij przycisk ze strzałką.

W kolejnym oknie zostaniesz poproszony o wybór rodzaju instalacji. Domyślnym i polecanym ustawieniem jest tu instalacja standardowa Standard. Jeśli jednak chcesz zmienić ustawienia folderu, który będzie służył do synchronizacji z twoim dyskiem sieciowym w chmurze, wybierz opcję Custom, a następnie ponownie kliknij strzałkę.

Wyświetli się okno, w którym możesz samodzielnie określić ścieżkę dostępu do synchronizowanego folderu. Wystarczy, że kliknięciem zaznaczysz pole I want to choose where to put '4Sync', a następnie naciśniesz przycisk Change. Wywołasz w ten sposób okno zawierające listę zainstalowanych w systemie dysków twardych i znajdujących się na nich folderów. Wybierz z nich ten potrzebny lub załóż nowy, klikając Create. Zamknij listę, naciskając OK, a twój wybór zostanie wyświetlony w polu ścieżki dostępowej. Pamiętaj jednak, że program automatycznie tworzy folder 4Sync. Jeśli więc chcesz mieć do niego dostęp bezpośrednio z głównego drzewa katalogów, wystarczy, że w oknie wyboru folderu wskażesz jedynie konkretny dysk twardy C:\4Sync.

Kliknięcie przycisku ze strzałką przeniesie cię do kolejnej strony ustawień programu. Rozpoczyna ona proces synchronizacji głównego folderu, umożliwiając jednocześnie wybór umieszczonych w nim konkretnych podkatalogów, które zostaną przegrane na dysk sieciowy. Ponieważ jest to pierwsza, startowa konfiguracja usługi, pomiń tę opcję, klikając ponownie strzałkę.

W tym momencie wyświetli się pierwsze z 4 okien wyjaśniających zasady działania i korzystania z usługi 4Sync. Jednocześnie w systemowym pasku zadań pojawi się ikona programu. Towarzyszyć jej będzie komunikat w kształcie dymku o połączeniu się z kontem 4Sync i automatycznej synchronizacji wszystkich danych znajdujących się w domyślnym folderze:

Klikając strzałkę, przewiń kolejne okna poradnikowe, a na koniec naciśnij przycisk Finish. Zakończysz w ten sposób proces konfiguracji programu i automatycznie wywołasz okno utworzonego na dysku folderu 4Sync. Aktualnie zawiera on jedynie odnośnik do pliku z rozszerzonym samouczkiem oraz link do strony prezentującej plany taryfowe w usłudze Premium (patrz ramka „Plany taryfowe Premium” powyżej). Od tej chwili program 4Sync jest już gotowy do działania.

Darmowe konto 4Sync ma pewne ograniczenia. Dotyczą one w szczególności zmniejszonych możliwości przeglądarkowej wersji usługi (m.in. braku możliwości pobierania całych katalogów czy konwertowania dokumentów do PDF celem ich podglądu), niepełnej prędkości pobierania, a także wyświetlania reklam w przypadku aplikacji mobilnej. Restrykcje te zostają w całości zniesione w przypadku wykupienia opcji Premium. Wzorem innych serwisów oferujących dyski sieciowe 4Sync pozwala dokupić dodatkową przestrzeń dyskową. O ile jednak produkty konkurencji, takie jak choćby SkyDrive, Dropbox czy Google Drive, umożliwiają wykupienie dodatkowego miejsca o kilku różnych wielkościach, o tyle 4Sync oferuje tylko jeden wariant – rozszerzenie pojemności dysku do 100 GB. Płatne plany taryfowe tej usługi ustawione są jednak według ram czasowych, pozwalając elastycznie zwiększać pojemność.

Dzięki znaczącemu uproszczeniu zasad działania programu jego obsługa nie nastręcza większych problemów. Do utworzenia kopii zapasowej najistotniejszych danych wystarczą podstawowe umiejętności posługiwania się komputerem i zarządzania plikami.

Aby zapisać konkretny plik bądź katalog (wraz z całą jego zawartością) na dysku sieciowym, wystarczy przenieść go metodą przeciągnij i upuść do folderu 4Sync. Możesz również kliknąć na takim pliku prawym przyciskiem myszki i z menu, które się rozwinie, wybrać opcję Kopiuj do: 4Sync. W tej samej chwili program rozpocznie automatyczną synchronizację folderu 4Sync z twoim kontem w chmurze. Postępy przesyłania plików możesz śledzić, naprowadzając kursor myszki na ikonę aplikacji w pasku zadań.

Jeśli potrzebujesz dokładniejszych informacji o postępie synchronizacji folderu z chmurą, kliknij prawym przyciskiem myszki wspomnianą ikonę i z podręcznego menu wybierz Preferences. Wyświetli się okno ustawień programu otwarte na zakładce Account. Stąd dowiesz się, ile procent dostępnej przestrzeni dyskowej jest już aktualnie zajęte, oraz poznasz status przesyłania plików. Po kliknięciu tej linijki tekstu zobaczysz w oknie dokładną listę plików wraz z procentowym postępem synchronizacji.

Do przeniesienia na inny komputer całej lub wybranej zawartości dysku sieciowego wystarczy zainstalować na nim opisywane oprogramowanie – 4Sync. Ważne jednak, abyś podczas konfiguracji wybrał opcję Log in existing account, co pozwoli ci zalogować się na założone wcześniej konto. Po zakończeniu instalacji program automatycznie rozpocznie synchronizację folderu z kontem w chmurze, ściągając umieszczone tam pliki na twój drugi (bądź któryś z kolei) komputer.

Synchronizacja danych między różnymi urządzeniami odbywa się niemal bezobsługowo, jeżeli skorzystasz z aplikacji 4Sync i zainstalujesz ją w systemie. Gdy jednak nie masz takiej możliwości lub nie chcesz obciążać sieci zbędnym transferem, wystarczy zalogować się na swoje konto 4Sync przez przeglądarkę. Przejrzysty interfejs pozwala szybko poznać możliwości swojego e-dysku i sposoby administrowania przechowywanymi plikami.

Choć aplikacja synchronizująca zawartość folderu 4Sync z dyskiem sieciowym działa od razu po instalacji, dostęp do utworzonego konta przez stronę internetową jest początkowo ograniczony. Próba zalogowania się kończy się wyświetleniem komunikatu o potrzebie potwierdzenia adresu e-mailowego.

Przejdź do swojej skrzynki pocztowej i odszukaj wiadomość o tytule: Zakończ swoją rejestrację 4sync. W treści e-maila znajdziesz weryfikujący odnośnik do strony WWW. Kliknij go. Od tego momentu twoje konto jest już w pełni aktywne.

Aby uzyskać dostęp do dysku sieciowego przez przeglądarkę, wejdź na stronę usługi (adres w ramce „Skąd pobrać”) i kliknij Zaloguj. Pojawi się okno logowania. Wpisz adres e-mailowy oraz hasło, które podałeś podczas zakładania konta, po czym naciśnij przycisk Zaloguj.

Wyświetli się strona z zawartością twojego dysku sieciowego. Ekran został tu podzielony na kilka segmentów. Po lewej znajdziesz listę przesłanych folderów, kosz, a także opcje służące do wynajdywania plików – Wyszukaj, śledzenia znajomych – Znajomych, czy przeglądania otrzymanych i wysłanych wiadomości – Wiadomości bądź zawartości udostępnionej ci przez innych użytkowników usługi 4Sync – Udostępnili mi. Centralna część okna jest zarezerwowana na menedżer plików i folderów, które zostały przesłane na e-dysk.

Opcje służące do zarządzania danymi odnajdziesz na górnej belce. Aby wysłać plik lub folder na serwer, kliknij znajdujący się tam przycisk Wyślij i z rozwiniętego menu wybierz Wyślij pliki lub opcję Skopiuj folder na serwer. Otworzy się okno, w którym w zależności od dokonanego wyboru będziesz mógł wskazać konkretny plik bądź cały katalog.

Możesz też skorzystać ze specjalnego pola przesyłania plików umieszczonego u dołu ekranu. W tym przypadku po wybraniu elementu do wysłania musisz jeszcze nacisnąć Wyślij. Proces wysyłania pliku na serwer kończy się wyświetleniem stosownego komunikatu zawierającego jednocześnie jego opis, kod HTML oraz bezpośrednie łącze.

Jeśli chcesz pobrać konkretny plik z dysku sieciowego, wystarczy go kliknąć. W ten sposób wywołasz nowe okno przeglądarki zawierające podstawowe informacje o potrzebnym pliku oraz specjalny przycisk Pobierz teraz pozwalający na jego ściągnięcie. W przypadku pobierania zdjęcia lub filmu strona ta zawiera również jego podgląd.

Przez przeglądarkę możesz również pobierać z serwera całe katalogi. Wymaga to jednak posiadania konta Premium (patrz ramka „Plany taryfowe Premium”).

Z plików zarchiwizowanych w chmurze możesz skorzystać nie tylko za pomocą komputera, ale także tabletu czy smartfonu. Na telefony przygotowano specjalne wersje oprogramowania 4Sync. Dzięki nim z usługi dysku sieciowego mogą skorzystać użytkownicy telefonów Blackberry, Nokia oraz iphone’ów i urządzeń wyposażonych w system Android. Na przykładzie tego ostatniego pokażemy, jak łatwe jest uzyskanie dostępu do plików umieszczonych na koncie sieciowym.

Po pobraniu aplikacji z Google Play i zainstalowaniu jej na telefonie odszukaj jej ikonę 4sync i uruchom program.

Następnie na ekranie logowania wpisz swoją nazwę użytkownika oraz hasło, po czym dotknij klawisza Zaloguj się.

Na ekranie pojawi się lista wszystkich plików i folderów przechowywanych na koncie 4Sync. Aby pobrać dowolny element (w przypadku telefonów synchronizacja nie następuje automatycznie), dotknij i przytrzymaj jego ikonę do chwili, gdy pojawi się lista opcji. Ściąganie zainicjujesz, klikając Pobierz.

Przed pobraniem zdjęć i filmów możesz zobaczyć ich podgląd. Wystarczy, że wskażesz palcem konkretny plik. Dotknięcie ekranu w miejscu prezentowanego zdjęcia bądź klatki filmu rozpocznie proces pobierania. Co istotne, wszystkie pobrane pliki są automatycznie zapisywane w pamięci telefonu w folderze 4SHARED.COM.

Jeśli chcesz wysłać jakiś plik na dysk sieciowy, naciśnij przycisk MENU na telefonie. Wywołasz niewielki panel opcji. Odszukaj i dotknij ikonę Wyślij. Otworzy się teraz okno Co chcesz wysłać? z opcjami, których wybranie przeniesie cię do odpowiadającego im systemowego menedżera. W przypadku zdjęć będzie to Galeria. Na koniec wskaż określony plik, czym zainicjujesz proces synchronizacji z kontem 4Sync. Co istotne, możesz również wysyłać zdjęcia i filmy bezpośrednio z Galerii, korzystając z opcji udostępniania.