Wspólny pulpit

W internecie istnieje wiele różnych narzędzi, które umożliwiają komunikację jego użytkownikom. Służy do tego poczta e-mailowa, komunikatory, serwisy społecznościowe. Kohive jest przykładem połączenia wszystkich zalet tych narzędzi i umieszczenia ich we wspólnej przestrzeni. Kohive to wirtualny pulpit lub dokładniej – wirtualny ul (z ang. hive to ul). Dostęp do serwisu Kohive uzyskuje się z przeglądarki internetowej, dzięki czemu nie trzeba instalować żadnych programów ani rozszerzeń. Korzystanie z usługi Kohive jest bardzo proste, wystarczy do tego podstawowa znajomość języka angielskiego. Dzięki tej usłudze współpraca zdalna lub kontakt z przyjaciółmi jest o wiele łatwiejszy.

W celu rozpoczęcia pracy z wirtualnym pulpitem Kohive wystarczy się zarejestrować na stronie internetowej www.kohive.com, podając swoje imię lub nick, adres e-mailowy oraz hasło. Za pomocą Kohive możesz współpracować zdalnie oraz dzielić się plikami z rodziną lub znajomymi – liczba zastosowań platformy jest bardzo duża. Poza tym możesz mieć kilka pulpitów i każdego używać do różnych celów.

Aby założyć swój własny wirtualny pulpit, wejdź na stronę www.kohive.com, a następnie kliknij przycisk SIGN UP FOR FREE.

W wolne pola wpisz swoje imię lub preferowany nick, swój aktualny adres e-mailowy (na ten adres zostanie wysłany link aktywujący konto) oraz hasło dostępu do serwisu. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij INSTANT SIGN UP.

Wyświetli się strona startowa twojego ula. Zanim zaczniesz korzystać z pulpitu, wejdź do swojej poczty, otwórz e-mail ze strony Kohive i potwierdź poprawność wprowadzonych danych, klikając ACTIVATE MY ACCOUNT. W ten sposób aktywujesz swoje konto w Kohive.

Po rejestracji i aktywacji swojego konta na Kohive możesz przejść do konfiguracji wirtualnego pulpitu – ula, przypominającego wyglądem pulpity Mac OS lub Linux. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z tego typu systemu, poczujesz się jak w domu. Jeśli jednak zawsze korzystasz tylko z Windows, po krótkiej chwili przyzwyczaisz się do nowych uporządkowanych i prostych zasad.

Po zalogowaniu się do systemu Kohive zobaczysz pusty pulpit. Na samym dole widnieje okienko, w którym możesz wpisać nazwę pierwszego ula, jaki utworzysz w serwisie.

W celu utworzenia nowego ula wpisz jego nazwę w wolne okno, a następnie naciśnij zielony przycisk.

Po chwili na obszarze roboczym wyświetli się twój pierwszy pulpit. Na dole pośrodku pojawi się okienko, w którym możesz zaprosić do korzystania z Kohive znajomych, rodzinę lub współpracowników.

W oknie na dole możesz wpisać adresy e-mailowe konkretnych osób lub wysłać zaproszenia do wszystkich z listy adresowej na poczcie GMail, Yahoo!, Hotmail lub Plaxo.

Po wysłaniu zaproszenia pojawią się obok twojej ikonki administratora kolejne ikony z symbolem zegara. Oznacza to, że zaproszenia czekają na potwierdzenie.

Użytkownik, do którego wysłałeś zaproszenie, otrzyma e-mail z propozycją zarejestrowania się na stronie Kohive oraz dołączenia do twojego pulpitu zdalnego:

Jeśli użytkownik, do którego wysłałeś zaproszenie, potwierdzi chęć rejestracji, system przeniesie go na stronę z twoim zdalnym pulpitem oraz poprosi o potwierdzenie chęci dołączenia do ula.

O tym, czy użytkownik dołączył do twojego ula, dowiesz się po zmianie ikony na dole zdalnego pulpitu. Odtąd ty oraz osoba, która przyjęła zaproszenie, macie dostęp do tych samych pulpitów. Możesz sprawdzić kartę tej osoby lub wysłać jej wiadomość – wystarczy naprowadzić mysz na ikonę użytkownika i wybrać odpowiednią opcję.

Oczywiście Kohive pozwala użytkownikowi dowolnie zaprojektować wirtualny pulpit. Możesz zmienić tapetę, schemat kolorów lub swój awatar.

W celu indywidualnego ustawienia swojego zdalnego pulpitu kliknij ikonę ustawień po lewej stronie ekranu.

Pojawi się okno SETTINGS. W pierwszej zakładce, ID Card, możesz ustawić swoje szczegółowe dane – od imienia i nazwiska, po ulubione potrawy i napoje. Możesz również ustawić swoje zdjęcie lub dowolny awatar.

W zakładce Notifications ustawiasz zakres powiadomień. Zakładka Info zawiera nazwę aktywnego pulpitu oraz jego adres. W zakładce Applications ustawisz narzędzia, które będą aktywne na tym pulpicie.

W ostatniej zakładce, Appearance, możesz ustawić tło pulpitu oraz kolor górnego paska czołowego.

Głównym składnikiem Kohive są dodatki, narzędzia oraz funkcje komunikacyjne, takie jak: tradycyjny komunikator, zakładki, kartki na notatki, listy zadań i wiele innych.

Po prawej stronie znajduje się zasobnik ze wszystkimi funkcjami dostępnymi na danym pulpicie. Na samej górze znajduje się ikona oka, która umożliwia przejrzenie całej historii aktywności w Kohive. Znajdziemy tu daty stworzenia ula, wysłania zaproszeń do poszczególnych użytkowników, jak również datę ich przyjęcia.

Kolejna ikona służy do wysyłania wiadomości. Po jej naciśnięciu istnieje możliwość wysyłania wiadomości tekstowych do wszystkich lub tylko wybranych użytkowników Kohive. Wystarczy wybrać adresatów, wpisać tekst w ramkę, dodać ewentualnie tagi i nacisnąć Post.

Ikona z czerwoną zakładką służy do dodawania zakładek. Po jej naciśnięciu będziesz mógł dodać zakładkę i umieścić ją na pulpicie. W odpowiednie miejsca wpisz adres URL strony oraz jej tytuł, ewentualny komentarz oraz tagi, a następnie naciśnij Add. Zakładka zostanie dodana do listy.

Kolejna ikona służy do przyklejania żółtych karteczek. Aby dodać nową notatkę, kliknij ikonę z żółtą kartką, a następnie wpisz wiadomość w wolne pole. Możesz również wybrać kolor karteczki oraz znak wodny. Aby dodać wiadomość, naciśnij przycisk Post. Po dodaniu postu możesz przeciągnąć karteczkę na swój pulpit w Kohive.

Notatnik to inna przydatna opcja w Kohive. Po kliknięciu ikony z notatnikiem pojawi się okienko, w które możesz wpisać tytuł notatki oraz dodać komentarz. Aby zapisać zmiany, kliknij Post.

Zasobnik zawiera też ikonę umożliwiającą dzielenie się plikami z innymi użytkownikami Kohive zaproszonymi do twojego ula. Aby wgrać dowolny plik, kliknij ikonę z szafką, a następnie w wyświetlonym oknie kliknij Upload i wybierz z dysku plik, który chcesz udostępnić.

Kolejna pozycja to galeria, w której możesz udostępniać zdjęcia zapisane na dysku twardym, na stronie Flickra lub w sieci. Aby udostępnić obrazy i zdjęcia, kliknij ikonę z dwoma ekranami. W wyświetlonym oknie będziesz mógł wybrać zdjęcia z dysku twardego, strony internetowej lub z galerii w serwisie Flickr.

Na Kohive możesz również udostępniać materiały wideo. Służy do tego celu ikona z kliszą filmową. Kliknij ją, a następnie w wyświetlonym oknie kliknij URL i wklej adres internetowy prowadzący do pliku wideo z filmem.

W następnej sekcji masz możliwość tworzenia prostych obrazów. Kliknij ikonę z karteczką i ołówkiem. Na tablicy DOODLE, która się po jej kliknięciu wyświetli, możesz teraz odręcznie narysować dowolny obrazek.